Assistant-e en gestion administrative H/F

il y a 1 mois

Toulouse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR5505-MOBINT-Z61010
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

L'assistant-e de direction concourt à l'organisation quotidienne du laboratoire et à la gestion des
activités de l'équipe de direction de l'unité. En lien avec les équipes et services, il/elle
recueille, traite et coordonne les informations nécessaires à la préparation des décisions, assure
l'organisation des instances du laboratoire et le suivi des dossiers relevant de la direction, ainsi
que la gestion de ses relations internes et externes.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Organiser, préparer et suivre les réunions et instances de l'unité,
- Transmettre en interne et en externe des décisions et informations pertinentes, gérer les
relations avec les interlocuteurs des services et des départements scientifiques,
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports pour des
réunions/prises de décision,
- Concevoir et mettre en place des outils d'aide à la décision (tableau de bord, indicateurs),
produire des bilans et statistiques,
- Rédiger des courriers notes, comptes rendus de réunion et relevés de décision,
- Participer à l'activité de communication interne et externe de l'unité, et à l'alimentation du
site web,
- Gérer les agendas des membres de la direction,
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités de la direction,
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives à ses domaines d'intervention.

ACTIVITES ASSOCIEES :

- Participer à toutes les instances de l'unité (conseil de laboratoire, conseil scientifique,
assemblée des responsables de structures, réunion de services), en rédiger les relevés de
conclusion,
- Préparer les ordres du jour en lien avec la direction et assurer le suivi des actions.

Compétences

Connaissances :

- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des tutelles/de l'unité,
- Connaissance des partenaires et acteurs de la recherche publique.

Compétences opérationnelles :

- Rédiger des courriers et documents administratifs,
- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie,
- Savoir prendre des initiatives,
- Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives,
- Hiérarchiser et prioriser les courriers et les sollicitations diverses,
- Savoir rendre compte de son activité (restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et
écrite),
- Savoir s'adapter aux changements, faire face à des situations d'urgence,
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les
langues).

Savoir-être :

- Discrétion,
- Très bon sens du relationnel.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (UMR5505) est une Unité Mixte de Recherche
associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP) et répartie sur 5 sites, comptant près de
600 membres répartis dans 24 équipes de recherche et les services administratifs.
Le poste d'assistant-e de direction proposé à la mobilité se situe sur le site de l'IRIT-UT3, en
rattachement hiérarchique direct au directeur d'unité. Dans le cadre de ses activités, il/elle sera
amené(e) à collaborer tant avec les équipes scientifiques qu'avec les autres services administratifs
du laboratoire.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de la personne recrutée soit
autorisée par l'autorité compétente du MESR.

  • Assistant gestionnaire

    il y a 1 mois

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire (H/F) en gestion administrative et financière Référence : UPR8001-HELCLU-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024...

  • Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Gestion Immobilier H/FEn tant qu'Assistant de Gestion Fournisseur/Gestion Travaux, vos missions sont : * Gestion des dossiers administratifs, * Gestion de copropriété * Gestion de biens immobiliers * Traitement des factures courantes, * Traitement des factures travaux, * Traitement des AF travaux, * Traitement des...

  • Assistant Administratif et Gestion

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Midi Pyrennées Scellement Temps plein

    Construisons l’avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d’apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l’entreprise ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! PROLIANS – MPS, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD recherche...

  • Assistant Administratif et Gestion

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Midi Pyrennées Scellement Temps plein

    Construisons l’avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d’apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l’entreprise ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! PROLIANS – MPS, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD recherche...

  • Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet l'initiative de ses salariés, valorise le...

  • Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant/e Gestion de Contrats H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France STR GESTION DES CONTRATS SO (6433) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SO (6433)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Toulouse pour le pôle Bâtiment Télécom.En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle du Sud-Ouest et son adjointe, ainsi qu'avec les assistants/es ordonnancement, vous assurez, une fois les affaires conclues,...

  • Assistant/e Gestion de Contrats H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France STR GESTION DES CONTRATS SO (6433) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS SO (6433)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Toulouse pour le pôle Bâtiment Télécom.En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle du Sud-Ouest et son adjointe, ainsi qu'avec les assistants/es ordonnancement, vous assurez, une fois les affaires conclues,...

  • ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...

  • ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

    il y a 2 jours

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

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  • Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F) - Toulouse

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    Description du poste La mission vous est proposée au sein du service de Gestion Administrative. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes réparties sur 2 sites, vos missions en tant que Technicien(ne)/ Assistant(e) de gestion administrative du personnel / paie, seront les suivantes : Nous souhaitons vous confier les activités suivantes : Mettre...

  • Technicien(ne) / Assistant(e) Gestion Administrative des Ressources Humaines (H/F) - Toulouse

    il y a 2 jours

    Toulouse, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    Description du poste La mission vous est proposée au sein du service de Gestion Administrative. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes réparties sur 2 sites, vos missions en tant que Technicien(ne)/ Assistant(e) de gestion administrative du personnel / paie, seront les suivantes : Nous souhaitons vous confier les activités suivantes : Mettre...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 4 jours

    Toulouse, France e-artsup Temps plein

    Description de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 2 jours

    Toulouse, France e-artsup Temps plein

    Description de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...

  • ASSISTANT COMMERCIAL(e)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Global Business Services Temps plein

    ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RH chez Global Business Services | softgarden View job here ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RHCollaboration libre/Collaboration à un projetToulouse, FranceHybridAvec expérience professionnelle10.05.24 Description du poste :L'assistant(e) commercial(e) en ressources humaines...

  • ASSISTANT COMMERCIAL(e)

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Global Business Services Temps plein

    ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RH chez Global Business Services | softgarden View job here ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RHCollaboration libre/Collaboration à un projetToulouse, FranceHybridAvec expérience professionnelle10.05.24 Description du poste :L'assistant(e) commercial(e) en ressources humaines...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client, un(e) assistante administrative sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client, un(e) assistante administrative sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.