Chef du service de pilotage des inscriptions administratives H/F

Il y a 2 mois

Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret - n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de CergyPontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe, - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant aux master et doctorat), dont la grande école de sciences, d’ingénierie, d’économie et de gestion – CY TECH

CY Tech dispose d’une offre de formation importante répartie sur plusieurs sites avec l’école d’ingénieur, le Bachelor, l’école du design, les masters, les mastères spécialisés, l’apprentissage, les contrats pro. depuis la rentrée 2021, les inscriptions administratives de CY Tech sont décentralisées sur son site avec également un objectif de dématérialisation des dossiers d’inscription. Celles-ci devront s’effectuer avec l’appui technique et professionnel des services centraux de l’établissement CYU. Le service est entièrement créé pour répondre à cette nouvelle mission.

Mission

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint à la direction administrative, l'agent est chargé de mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

Missions :

  • Accompagner la poursuite de l’organisation du service inscription de CY Tech.

  • Piloter pour CY Tech la mise en place de la dématérialisation et de la décentralisation des inscriptions administratives, en élaborer les procédures.

  • Manager et animer l’équipe permanente (1 agent de catégorie B – 1 agents de catégorie C et les vacataires en charge des inscriptions administratives.

  • Piloter et contrôler les activités relatives aux inscriptions administratives.

  • Contribuer et assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

  • Assurer le pilotage de projets transversaux s’il y a lieu notamment l’élargissement possible du périmètre des inscriptions administratives, l’annualisation du temps de travail pour les personnes du service.

  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Activités principales :

  • Assurer la communication auprès des usagers et des services internes tant au niveau de la graduate school que des services centraux pour les questions liées aux inscriptions administratives.

  • Mettre en place un accueil de qualité à l’égard des usagers et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

  • Assurer une veille juridique et contrôler l'application des règles et procédures administratives.

  • Contrôler si nécessaire le paramétrage des applications en collaboration avec la scolarité centrale, la direction numérique et le service pilotage Apogée.

  • Fiabiliser les enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) et académiques pour les étudiants inscrits à CY Tech et les remonter à la scolarité centrale.

  • Assurer une planification annuelle des activités du service.

  • Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs.

  • Etre force de proposition pour l’amélioration des processus.

  • Etre à l’écoute des étudiants tout au long de l’année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de la stratégie mise en œuvre par la direction de CY Tech.

Profil

Profil :

Vous avez un niveau d'études minimum en licence et une expérience significative sur un poste similaire.

Connaissance des règles d'hygiène et sécurité et d'Apogée souhaités.

Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.

Compétences :

  • Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, idéalement de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.

  • Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.

  • Connaissance du concours Galaxy, des cursus pédagogique des étudiants et diplômes de la grande école CY Tech.

  • Connaissances des logiciels/applications métier du service (ecandidat, Parcoursup, Apogée).

  • Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie.

  • Savoir planifier son activité et respecter les délais et gérer les priorités.

  • Simplifier et digitaliser les procédures.

  • Veille réglementaire sur son domaine de compétences.

Qualités :

  • Avoir une approche pédagogique de la mission (formation du personnel, relations avec le public étudiant).

  • Travailler en équipe.

  • Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants).

  • Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.

  • Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.

  • Savoir gérer les conflits et faire face aux situations d'urgence

Faire preuve de disponibilité aux périodes d'activité intense

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents contractuels.

  • CDD de 12 mois basé à Cergy.

  • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

  • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

  • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

  • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

  • Politique de formation interne développée

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille - Service Ressources et Performance - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Adjoint Au Chef de Service de L'évaluation

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise, collectivité engagée dans l'innovation publique, recrute l'adjoint au chef du service de l'évaluation - ** H/F **de la - ** **Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). - La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter les...

  • Adjoint Chef de Service Départemental de L'aide

    il y a 1 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction, Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Chef Du Service Paiement Des Prestations

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental recrute pour la Direction des personnes handicapées son chef du service du paiement des prestations en charge de piloter les services administratifs, de la notification et du paiement des prestations sociales départementales aux personnes handicapées : aide sociale à l'hébergement et aide sociale à...

  • Directeur Adjoint Et Chef Du Service Coordination

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule...

  • Responsable gestion administrative et structuration

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Chef de Service Personnel Administratif Et Paie

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Chef de Service Résidences Sociales Avec Activité

    il y a 1 mois

    Cergy, France APUI Temps plein

    **APUI** **INSERER POUR INTEGRER** Recrute Un(e) chef de service des dispositifs résidentiels Résidences sociales, hébergements temporaires, logements intermédiaires, Foyer de Jeunes Travailleurs, Résidence Personnes Âgées Équipe de 7 travailleurs sociaux Partenariats contractuels et institutionnels: Conseil Départemental, SIAO, Villes,...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois

    Cergy, France Domino RH Care Cergy Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de Chef de service (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS...) à Cergy. **Vos missions**: - Planifier, organiser dans le temps, coordonner, animer et contrôler l'activité de son équipe en veillant au respect des règles en vigueur - S'assurer du bon déroulement de...

  • Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    11 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils de Chef de service (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS...) à Cergy. **Vos missions**: - Planifier, organiser dans le temps, coordonner, animer et contrôler l'activité de son équipe en veillant au respect des règles en vigueur - S'assurer du bon déroulement de l'accompagnement du...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...

  • Agent D'accueil Et Administratif Service Santé

    il y a 1 jour

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Apprenti chargé de projets F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions : Gestion des inscriptions des collèges, des arbitrages et des réunions de lancement des actions (collèges/partenaires),Accompagnement des équipes éducatives porteuses de projets,Contribution à l'organisation des appels à projets thématiques et à l'instruction des projets des collèges,Suivi de la mise en...

  • Responsable Administrative de Composante

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Chef de Service Adjoint P.m.i.

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un chef de service adjoint P.M.I.. - Le/la Chef-fe de service Adjoint-e est placé-e sous l’autorité de la Cheffe de Service de PMI et, la seconde dans le suivi et la mise en œuvre de la politique départementale dans le champ de la Protection Maternelle et Infantile. Il/elle assure, en particulier, le...

  • Un.e Responsable de La Cellule Administrative Et

    il y a 1 mois

    Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...

  • Gestionnaire scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...