Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif et financier - SaintAubin - Université Paris-Saclay


  • Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...


  • Saint-Aubin, France AdvanThink (Isoft) Temps plein

    _Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances !_ Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - **Financier**:_ - Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures,...


  • Saint-Aubin, France ISOFT Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances ! Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - Financier: Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 Rapprochement bancaire et...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...


  • Saint-Coulomb, France Cabinet Vizionère Temps plein

    **Produits de la mer haut de gamme,** **Equipe à taille humaine,** **Rencontre entre la modernité et l'intégrité,** **Groupe dynamique sur le bassin,** **Préservation et valorisation du patrimoine marin,** ça vous tente ? Le cabinet Vizionère vous propose une opportunité chez l'un de ses partenaires, un poste de **Gestionnaire Administratif et...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 18 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier ou gestionnaire financière (H/F)** Référence : UMR5216-MARBRO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : lundi 28 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Titre du PosteL'entreprise Page personnel recherche un Gestionnaire de Projets Financiers pour rejoindre son équipe dans le pôle administratif et financier.


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Domino RH Temps plein

    Job Offre : Assistant Administratif et ComptableL'entreprise Domino RH, leader dans la gestion administrative et financière, cherche un Assistant Administratif et Comptable pour intégrer sa base opérationnelle à Sautron.Fonctions principalesDans le domaine administratif :Gestion des archives de sous-traitance et de la documentation connexeSuivi et...


  • Saint-Aubin, France Kyocera Document Solutions Temps plein

    **Présentation du poste** **MISSION** Le/la gestionnaire administratif est en charge des différentes activités logistiques et administratives liées à la mise en place des contrats avec nos clients sur nos produits (copieurs, consommables et services associés). **RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES** **Relation avec les clients**: - Assurer...


  • Saint-Grégoire, Bretagne, France CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNE Temps plein

    Mission et objectifL'assistant financier régional sera chargé de mettre en œuvre les politiques financières de la Région Bretagne en matière d'immobilier. Vous devrez concevoir et mettre en place des stratégies pour atteindre les objectifs fixés par les dirigeants régionaux.Tâches spécifiquesVous serez responsable de :Concevoir des plans...


  • Saint-Aubin, France KYOCERA Temps plein

    A propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...


  • Saint-Germain-Lembron, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes intéressé.e par les questions financières et la recherche et le suivi de subventions ou de partenariats. Vous êtes organisé.e, méthodique et autonome. Vous êtes dynamique Vous avez les capacités à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues et/ou des partenaires pour construire des dossiers. Vous appartiendrez à une...


  • Saint-Claude, Bourgogne-Franche-Comté, France HC RESOURCES Temps plein

    Entreprise HC RESOURCESNous recherchons un gestionnaire expérimenté pour soutenir la croissance financière de notre client.Description du posteSous la responsabilité directe du Délégué Administratif, vous serez chargé de la gestion financière globale du site. Votre mission consiste à garantir la solidité financière et la performance économique...


  • Saint-Aubin, France KYOCERA Temps plein

    A propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...

Gestionnaire administratif et financier

Il y a 6 mois


SaintAubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

Direction des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%)

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse

Entités d’affectation

Direction des ressources humaines (DRH) - 50%

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).

Formation SAPHIRE – 50%

La formation SAPHIRE représente une collaboration unique entre les trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'ingénieur de l'ENS Paris-Saclay :

• Le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique),
• Le DER Génie Civil et Environnement (GCE),
• Le DER Génie Mécanique (DGM).

Elle offre une base scientifique solide dans les domaines des sciences appliquées à l'ingénierie, regroupées sous l'intitulé Sciences Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche (SAPHIRE). Cette année préparatoire, précédant l'entrée dans le cycle Master, constitue une opportunité unique pour les étudiants. En effet, elle leur permet de découvrir le monde de la recherche à travers des visites, des rencontres et des tables rondes avec des chercheurs, organisées conjointement par les trois départements et leurs laboratoires associés (LMPS, LURPA et SATIE).

Mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités principales

Activités communes aux deux entités d’affectation

Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay

Pour le service de gestion des personnels

Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie Suppléer aux absences des collègues

Pour la formation SAPHIRE

Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés) Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. Gérer les crédits associés à la formation

Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :

Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone Contraintes mentales : Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court Environnement : Travail multi-postes ou multi-services

Avantages

Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires  Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

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