Assistant administratif et logistique H/F

il y a 2 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif et logistique H/F
Référence : MOY1603-FARGRA-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 18 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

L’assistant administratif et logistique H/F aura pour mission principale de coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière des actions mise en œuvre par la direction des opérations (DOPS) de la Direction générale déléguée à l’Innovation (DGDI), et d’assurer la logistique des événements organisés par cette direction.
Il ou elle sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Adjointe des Opérations.

Activités

Les activités d’assistant administratif et logistique H/F consisteront à soutenir toutes les actions portées par la DOPS (programme Ingénieurs-Transfert ou animation des réseaux Valorisation du CNRS par exemple).
Il ou elle assurera les activités principales suivantes :
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations, locales ou nationales et en assurer la logistique
• Coordonner et suivre les programmes de formation continue en lien avec les différents intervenants
• Suivre le budget des activités rattachées à la DOPS
• Collecter et contrôler les pièces justificatives pour le financement des structures intégrées au programme ingénieurs-transfert
• Réaliser les opérations financières ad hoc dans les outils dédiés
• Participer au suivi RH des ingénieurs-transfert
• Etablir des tableaux de bord de suivi d’activité
• Créer des supports d’information et de formation à destination des réseaux gérés par la DOPS
• Tenir à jour les espaces collaboratifs en termes de contenu
• Réaliser les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels via les outils dédiés
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Assurer les travaux de rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
• Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
• Constituer les dossiers préparatoires en rassemblant des informations et des documents
• Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
• Concevoir des présentations
• Classer et archiver les documents

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la Direction générale déléguée à l’Innovation DGDI.

Compétences

Les compétences professionnelles attendues sont :
• Disposer d'une parfaite maîtrise des compétences attendues d'un assistant administratif et logistique (excellente organisation, efficacité, réactivité, rigueur, confidentialité)
• Savoir anticiper, apprécier les situations, hiérarchiser les priorités
• Travailler aussi bien en équipe que de façon autonome

Il ou elle sera en capacité de faire des propositions pour augmenter l’efficacité administrative et logistique de la direction des opérations de la DGD-I

Une connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche constitue un plus.

Contexte de travail

Contexte employeur :
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Il produit du savoir et le met au service de la société.
Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l’ensemble du territoire national (1 200 laboratoires qui accueillent 11 4000 personnes), en association principalement avec ses établissements d’enseignement supérieur et de recherche, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (sciences biologiques, chimie, écologie et environnement, sciences humaines et sociales, sciences de l'ingénierie et des systèmes, sciences mathématiques et de leurs interactions, physique, sciences de l'information et de leurs interactions, physique nucléaire et physique des particules, sciences de l'Univers). En forte interaction avec le monde socio-économique, le CNRS dispose de près de 150 structures de recherche public/privé (openlab, laboratoires communs, …). Il a signé une vingtaine d’accords-cadres avec de grands groupes industriels. Avec plus de 5 800 familles de brevets et 1 500 licences actives dont 2/3 dans des startups issues de ses laboratoires, le CNRS assure la protection des résultats issus de ses laboratoires et leurs transferts vers le monde industriel, notamment avec sa filiale, CNRS Innovation.

Contexte de travail :
Au sein de la Direction générale déléguée à l’innovation (DGD-I), la Direction des opérations (DOPS) a pour mission d'augmenter l'efficacité globale de l’action de la DGD-I au service de l’innovation et de la valorisation économique des résultats de recherche. A ce titre, elle en assure le pilotage opérationnel transverse et anime les réseaux Partenariat et Valorisation du CNRS.
Pour ce faire, la DOPS coopère étroitement en interne avec différents services du CNRS participant aux actions de Partenariat et Valorisation dont (i) la Direction des Relations avec les Entreprises (DRE), (ii) CNRS-Innovation, (iii) les Services de Partenariat et Valorisation (SPV) déployés en régions, (iv) les chargés de mission Valorisation des instituts thématiques, (v) les directions fonctionnelles et (vi) la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP).
Pour animer les relations entre ses directions et services, plusieurs réseaux sont déployés, dont celui regroupant des responsables des services Partenariat et Valorisation des 17 délégations régionales, celui regroupant les chargés de Valorisation des instituts, celui regroupant les Ingénieurs-Transfert du programme du Contrat Objectif et Performance du CNRS, ou encore celui des chargés de Valorisation des SPV.
La Direction des opérations est un département en plein développement, qui favorise la force du collectif et encourage chacun à contribuer au succès commun, tout en veillant à la progression et à l’essor des compétences. Composée d’une équipe dynamique, qui prône une ambiance de travail agréable et bienveillante, la Direction des Opérations assurera un accompagnement de proximité de son assistant(e) en gestion administrative dans la réussite de ses missions.

Contraintes et risques

-

Informations complémentaires

Le poste proposé se situe au sein de la Direction des Opérations, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 Paris dans le cadre des horaires légaux (2 jours de télétravail possibles après une période d’observation)

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