Human Resources Co-Ordinator
il y a 4 semaines
We were founded in Nottingham in 2001, with a mission to build a quality communications service for businesses. With over 20 years of success in the communications sector, we have grown and transformed under Private Equity ownership. We operate across 9 countries including UK, France, Spain, Italy, Romania, Germany, Netherlands, Australia and the USA employing a team of over 350 passionate innovators. Our mission is clear; to make business communication brilliant. We have ambitious growth plans to expand on our already impressive product portfolio.
At Commify we recognise that our people are our biggest asset; and we are now looking for an experienced HR Coordinator to support our People team, based at our office in Lyon, working (part time, 4 days per week will be considered) within a HR Shared Services model, with primary responsibility for delivering a standardised HR and Payroll administration service to the local teams across Europe.
Requirements
- Responsible for all administrative tasks relating to the employee life cycle including;
- Onboarding paperwork including offer letter and contract and completing any pre-employment screening requirements and right to work checks
- Conducting employee inductions and probationary confirmation
- Amendment to terms and conditions
- Absence management
- Family Friendly matters including maternity and paternity leave
- JML Administration
- Payroll processing
- Supporting the local team in France with French employment law & ensuring good employee relationship
- Responsible for administering employee changes, ensuring the HRIS system (HiBOB) and personnel files are up to date and accurate, and any changes are communicated to required parties e.g. Finance teams and benefits providers.
- Managing the HR Inbox and responding to general HR and payroll queries
- Escalate the resolution of all complex issues, requests for exceptions to standard processes and ensuring timely communication
- Ensuring processes are compliant and consistently followed
- Keeping the HR Drive up to date and compliant
- Prepares and delivers management information and reporting
- Works with the HR Team on Projects; such as implementation of a new HR Information System, creating workflows and mapping processes.
- Processing global payroll and benefits administration, liaising with providers where appropriate.
The Person:
- Proven experience of working in a HR Shared Services Centre, with international experience advantageous
- Significant knowledge of Payroll processing and legislative requirements
- Demonstrable payroll and HR administration experience and first level enquiry management
- Experience of providing general HR Administration services via a complex HRIS
- Strong IT skills including use of HR Systems including HiBOB
- Highly analytical with ability to manipulate data as required
- Ability to provide excellent customer service ensuring timely resolutions of HR/payroll activities
- Accuracy and attention to detail is essential
- Good communication skills both written and verbal
Benefits
- Competitive Salary (€30-35,000)
- Company Bonus Scheme
- Private Healthcare & Dental
- 27 days annual leave plus Bank Holidays
- Birthday off work
- Pension
- Death in service (4x salary)
- €400 Christmas voucher
- Team socials
- Training & Development opportunities
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Human Resources Assistant
il y a 1 semaine
Lyon, France Expandium Temps pleinSummary: VIAVI (NASDAQ: VIAV) has a history of over 100 years of technological innovation behind it, having evolved to stay ahead of and in tune with the most innovative business challenges. We manufacture equipment, software and systems that support the planning, deployment, certification, maintenance, and optimization of networks of all kinds - including...
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Human Resources
il y a 3 jours
Lyon, France United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF) Temps pleintendersglobal.net JOB DESCRIPTION Detail of Advert -IPT-11-23-8220 Human Resources Country: France Location: Lyon 8ème Starting date: 01/02/2024 Duration of the mission: 6 mois ASAP Closing date for applications: 31/01/2024 Posting reference: -IPT-11-23-8220 CONTEXT : « S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux...
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Human Resources
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF) Temps pleinJOB DESCRIPTIONDetail of Advert -IPT Human ResourcesCountry: FranceLocation: Lyon 8èmeStarting date: 01/02/2024Duration of the mission: 6 mois ASAPClosing date for applications: 31/01/2024Posting reference: -IPT CONTEXT :« S'engager aux côtés d'HI, c'est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à...
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Directeur Des Ressources Humaines Adjoint
il y a 3 semaines
Lyon, France HC RESOURCES Temps pleinBasé en Savoie, notre client est un acteur devenu incontournable dans son secteur d’activité. En pleine croissance, il rayonne dans le monde entier grâce à ses filiales où il réalise la majorité de son activité. Au sein du département RH, nous recrutons aujourd’hui un **DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ADJOINT H/F.** Directement rattaché(e)...
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Directeur Des Ressources Humaines Adjoint
il y a 3 jours
Lyon, France HC RESOURCES Temps pleinBasé en Savoie, notre client est un acteur devenu incontournable dans son secteur d’activité. En pleine croissance, il rayonne dans le monde entier grâce à ses filiales où il réalise la majorité de son activité. Au sein du département RH, nous recrutons aujourd’hui un **DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ADJOINT H/F.** Directement rattaché(e)...
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Human Resources Operations Lead
il y a 3 jours
Lyon, France Maxeon Temps pleinPowering Positive Change In a world of constant change, the only way to make a meaningful impact is to stay ahead of the curve. That’s why at Maxeon Solar Technologies we’ve been pushing the boundaries of solar innovation every day for 35 years - from the very edge of outer space to countless rooftops below. Our highly advanced solar products are...
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Human Resources Business Partner
il y a 1 semaine
Lyon Troisième Arrondissement, France Experis France Temps pleinDescriptif du posteNous recherchons **un Human **Resources Business Partner - Chargé RH (H/F)** sur **Lyon**.Nous vous confierons un périmètre de 250 collaborateurs CADRES et non CADRES (répartis sur nos agences de Lyon et Grenoble) et interviendrez sur le déploiement de la politique RH de l'entreprise.Nous recherchons **un Human **Resources Business...
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Human Resources Assistant
il y a 2 semaines
Lyon, France Medpace, Inc. Temps pleinJob Summary: As we continue to expand our recruitment efforts, we are excited to announce our newest open position of Human Resources (HR) Assistant. This position will act in an administrative capacity, providing support to the local HR function with some support to our global HR team. If you are ready to make a difference, you must be able to accomplish...
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INTERNSHIP - Human Resources/Onboarding – Relocation Unit
il y a 4 semaines
Lyon, France INTERPOL Temps pleinINTERPOL - Vacancy Notice Title: INTERNSHIP – Human Resources/Onboarding – Relocation Unit Reference of the post: INT04475 Directorate: Human Resources Management Sub-Directorate: HR Operations Duty station: Lyon, France Duration: until 31 December 2024 Estimated starting date: 1 August 2024 Level of security clearance: Basic Deadline for...
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INTERNSHIP - Human Resources/Onboarding – Relocation Unit
il y a 4 semaines
Lyon, France INTERPOL Temps pleinINTERPOL - Vacancy Notice Title: INTERNSHIP – Human Resources/Onboarding – Relocation Unit Reference of the post: INT04475 Directorate: Human Resources Management Sub-Directorate: HR Operations Duty station: Lyon, France Duration: until 31 December 2024 Estimated starting date: 1 August 2024 Level of security clearance: Basic Deadline for...
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Human Resources Business Partner
il y a 3 semaines
Lyon, France Volvo Group Temps pleinFrance **Position Description** **L’Usine Moteur de Vénissieux** Salariés du groupe Volvo, nous avons dans nos mains la possibilité d’avoir un impact réel sur la société et sur le monde de demain. Des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces sont essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour et partout...
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Global Senior Human Resources Business Partner
il y a 2 semaines
Lyon, France Valsoft Temps plein**Global Senior Human Resources Business Partner** **Valsoft Corporation is seeking an experienced Global Senior Human Resources Business Partner to join our rapidly growing global HR Function!** As Global Senior HRBP for a specific portfolio of companies, you will be responsible for all HR aspects related to the regional leaders you will be partnering...
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Human Resources Business Partner
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France Experis France Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons **un Human **Resources Business Partner - Chargé RH (H/F)** sur **Lyon**. Nous vous confierons un périmètre de 250 collaborateurs CADRES et non CADRES (répartis sur nos agences de Lyon et Grenoble) et interviendrez sur le déploiement de la politique RH de l'entreprise. Nous recherchons **un Human **Resources...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Lyon, France Co-Efficience Temps pleinBienvenue chez Co-Efficience, Je recrute pour un groupe lyonnais qui a multiplié ses activités ses dernières années une Responsable des Ressources Humaines. Le poste est basé à LYON. Dans le cadre de cette création de poste, vous serez rattaché(e) à la Direction générale et votre poste s'articulera autour des mission suivantes: - Mettre en...
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Human Resources Business Partner
il y a 3 semaines
Lyon, France Experis France Temps pleinL’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans 28 pays avec 4000 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...
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Human Resources Business Partner
il y a 3 semaines
Lyon, France Experis Temps plein**Posté le**:19 février 2024 **Type de poste **:CDI*** **Discipline **:Ressources Humaines **Éducation **:Bac +5*** Permis Obligatoire Poste ouvert aux personnes en situation de handicap L’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans...
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Human Resources Business Partner
Il y a 2 mois
Lyon, France Experis France Temps pleinL’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans 28 pays avec 4000 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...
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Chargé(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-Efficience Temps pleinBienvenue chez Co-Efficience.Je recrute un(e) chargé(e) de Ressources Humaines pour un groupe industriel français.En étroite collaboration avec les managers du site et le DRH adjoint, vous devez:?Assurer l'administration du personnel sur votre périmètre de responsabilité (contrat, avenant, courriers,...)?Assurer la gestion prévisionnelle des emplois...
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Human Resources Generalist
il y a 2 semaines
Lyon, France GoStudent Temps plein**About us** At GoStudent, we work passionately every day to fulfil our mission in building the #1 global school! Headquartered in Vienna and founded in 2016, GoStudent is the leading, scale-up, venture-backed Edtech platform. With +591M€ raised from national and international investors we want to enable every student in the world to unlock their full...
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Chargé(E) Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Lyon, France Co-Efficience Temps pleinBienvenue chez Co-Efficience. Je recrute un(e) chargé(e) de Ressources Humaines pour un groupe industriel français. En étroite collaboration avec les managers du site et le DRH adjoint, vous devez: ?Assurer l'administration du personnel sur votre périmètre de responsabilité (contrat, avenant, courriers,...) ?Assurer la gestion prévisionnelle des...
