Un-e chargé-e d’événementiel et logistique

Il y a 2 mois

Pantin, France Coalition PLUS Temps plein

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 53 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. 

À travers les programmes de son Secrétariat et de ses dix Plateformes sous-régionales et réseaux d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

Le secrétariat de la coalition est réparti sur 3 bureaux situés en France à Pantin, en Belgique à Bruxelles, et au Sénégal à Dakar. Il porte en outre la gestion administrative d’une unité mixte de recherche, le SESSTIM, basée à Marseille à la Faculté de Médecine.

Il est composé de 5 directions et emploie environ 58 salarié·e·s tous bureaux confondus.

CONTENU DU POSTE

Le poste de chargé·e d’événementiel et logistique a pour but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités. Les tâches principales sont définies ci-dessous, une liste plus exhaustive de ces tâches fera l’objet d’une lettre de mission annuelle ne nécessitant pas la mise à jour de la fiche de poste dans la mesure où ces missions demeurent justifiées par cette dernière.

Les principales missions confiées au·à la Chargé·e d’événementiel et logistique sont :

 En lien avec les salarié·e·s de Marseille, Pantin, Bruxelles ou Dakar : prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des missions, des ateliers, des formations, des stages et autres réunions (la réservation et l’achat des billets de train et d’avion, l’obtention des visas, la réservation de structures d’hébergement, de prestations de restauration, réservations de salles de réunion, remise de per diem etc) ;  Accompagner les salarié·e·s, notamment du Sesstim, à la conformité et au suivi des procédures internes ; gérer les achats et la logistique des missions du SESSTIM (missions, déplacements, achats), pour les intervenant·e·s externes.  Apporter un soutien logistique aux associations membres et partenaires de Coalition PLUS dans l’organisation des événements ;  Assurer la bonne réalisation et le suivi des voyages/déplacements, notamment à travers la plateforme de réservation EGENCIA, en lien avec la comptabilité ;   Assurer l’organisation pratique et logistique des diverses réunions/rencontres relatives à la vie associative de Coalition PLUS (Conseils d’administrations, Assemblées Générales, séminaires, congrès) ;  Coordonner et organiser la participation de Coalition PLUS aux conférences internationales ;  Rédiger des courriers et documents liés à la fonction (documents d’appui aux demandes de visas, devis prestataires, etc) ;   Être référent·e sécurité en mission (élaboration/mise à jour de “guide sécurité pays” pour les événements d’envergure ; élaborer et être en responsabilité du suivi d’une procédure d’évaluation des risques voyages)

Le poste de Chargé·e d’événementiel et logistique est basé au sein du bureau France de Coalition PLUS à Pantin, il est ouvert au télétravail.

Il·elle rapporte au Responsable Administratif de Coalition PLUS.

Expériences / Formation

PROFIL RECHERCHÉ

La solidarité internationale et le travail avec la société civile des pays en développement vous passionnent. Vous avez de fortes compétences organisationnelles, une forte créativité dans la résolution de problème et êtes autonome, rigoureux·se et soucieux·se du travail bien fait.

Vous êtes disponible dès juin 2024 et vous avez le profil suivant :

Expérience

Expérience en tâches administratives et logistiques en rapport avec des associations de pays en développement et dans des projets multi pays. Vous avez notamment participé à l’organisation d’évènements impliquant un nombre important de personnes (conférences internationales). Expérience fortement souhaitée dans l’événementiel, le tourisme/voyage (en agence ou structure dédiée) ou dans une ONG internationale à un poste similaire.

Compétences

Compétences informatiques (logiciel Egencia ou similaire) Compétences informatiques de base (word, excel, powerpoint, suite google, logiciels de communication à distance, etc) Inter-culturalité (collaboration avec des homologues et prestataires de cultures/pays différents)

Aptitudes

Communication verbale et écrite ; capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, courriers administratifs, etc) Réactivité, organisation, rigueur Créativité dans la résolution de problèmes Capacité d’adaptation Autonomie

Langues

Français et anglais, écrits et parlés couramment (la langue de travail courante de Coalition PLUS est le français ; les nécessités opérationnelles du poste impliquent également de pouvoir travailler en anglais )

Autres langues très appréciées (espagnol, portugais…)

Autres qualités appréciées

Capacité de compréhension et d’adaptation à différentes situations protocolaires et culturelles  Sensibilité à la lutte contre le sida et les hépatites virales

Salaire

CONDITIONS D’EXERCICE

Type de contrat : CDI en forfait-jour (208j/an)

Période d’essai : 2 à 4 mois, renouvelable une fois

Lieu principal de l’activité : basé à Pantin ou en télétravail en France

Zone d’intervention géographique : international

Spécificité calendaire : le poste implique une disponibilité en week-end 2 à 5 fois dans l’année, ces journées de travail donnent lieu à récupération.

Mobilité géographique : déplacements de courte durée à l’étranger, ne dépassant pas en règle générale les 7 jours dans le cadre des activités (séminaires, conférences, etc) ; ce poste nécessite d’avoir la capacité de voyager à l’international dans un court délai (de manière exceptionnelle)..

Salaire : en fonction de l’expérience et des pratiques salariales de l’association

Couverture médicale (mutuelle), indemnités de transport, cheques déjeuner

  • Chargé(e) de mission Événementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Placé(e) sous la responsabilité de la responsable événementiel en Ile-de-France, au sein du département Événements et Partenariats, vous contribuez à l’organisation des événements franciliens à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l’association .Votre mission de Service CiviqueObjectifsCréée en...

  • Manutentionnaire évènementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous recherchons pour notre client de ses clients spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un manutentionnaire en événementiel. Vous aurez pour missions: - Montage/démontage : de scène, mobilier scénique - Mise en place des décors - Entretenir des locaux. - Entretenir un poste de travail. - Manutention du matériel événementiel -...

  • Manutentionnaire évènementiel

    Il y a 2 mois

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous recherchons pour notre client de ses clients spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un manutentionnaire en événementiel. Vous aurez pour missions: - Montage/démontage : de scène, mobilier scénique - Mise en place des décors - Entretenir des locaux. - Entretenir un poste de travail. - Manutention du matériel événementiel -...

  • Manutentionnaire évènementiel

    il y a 2 semaines

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous recherchons pour notre client de ses clients spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un manutentionnaire en événementiel. Vous aurez pour missions: - Montage/démontage : de scène, mobilier scénique - Mise en place des décors - Entretenir des locaux. - Entretenir un poste de travail. - Manutention du matériel événementiel -...

  • Manutentionnaire évènementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous recherchons pour notre client de ses clients spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un manutentionnaire en événementiel Manutentionnaire(s). Vous aurez pour missions: - Montage/démontage : de scène, mobilier scénique - Mise en place des décors - Entretenir des locaux. - Entretenir un poste de travail. - Manutention du matériel...

  • Cdd - Chargé de Logistique Evénementielle

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **LE METIER MAISON**: Lorsque vous franchissez la porte d’un magasin Hermès, différents univers s’offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ». La vocation de notre Métier Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur...

  • Stage - Chargé-e de Mission Mécénat Et

    il y a 1 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    Offre de stage Chargé-e de mécénat AIDES Première association de lutte contre le sida et les hépatites en France recrute son/sa stagiaire pour rejoindre le service mécénat. Le/la stagiaire est rattaché-e au Responsable mécénat. Il/elle rend compte aux Chargées de mécénat en charge du développement des ressources privées de AIDES à travers...

  • CDI - Opérateur logistique Production évènementielle (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service. Hermès International a pour missions de : - Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de...

  • Chargé-e D’événements Et de Philanthropie

    il y a 1 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    1er Février 2024 **Offre d’emploi : Chargé-e d’événements et de philanthropie** AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France. Association de santé, AIDES, grâce à ses 2 200 militants-es, gère plus de 70 lieux d’information, de...

  • Chargé-e de Mission Moyens Généraux Gestion de

    il y a 1 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e _**_chargé-e de mission_**_ _**_Moyens Généraux Gestion de Parc et Appui Logistique au siège de Pantin._** Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, **le-la chargé-e de mission** gère des missions diverses en support de...

  • Cdi - Responsable Exploitation Evénementiel (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **CONTEXTE**: Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, Le/la Responsable Exploitation Evénementiel interviendra sur les activités propres à l’espace Jean-Louis Dumas. L'espace Jean-Louis est un bâtiment situé à Pantin. Il a été construit avec l’objectif 1er d’accueillir quatre fois par an, les...

  • Cdi - Responsable Exploitation Evénementiel (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **CONTEXTE**: Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, Le/la Responsable Exploitation Evénementiel interviendra sur les activités propres à l’espace Jean-Louis Dumas. L'espace Jean-Louis est un bâtiment situé à Pantin. Il a été construit avec l’objectif 1er d’accueillir quatre fois par an, les...

  • Chargé(E) de Production

    il y a 1 mois

    Pantin, France Nexus Temps plein

    **Missions**: - Travailler en étroite collaboration avec les artistes et leur agence pour établir les détails logistiques et veiller au respect des contrats et accords. - S’assurer de la préparation du matériel essentiel à la performance des artistes en collaboration avec l'équipe technique. - Gérer les aspects logistiques des événements,...

  • Service Civique Evènementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    L’Association assure la mise en place et l’encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. L’ensemble des programmes développés par l’Association permet de favoriser l’insertion sociale et professionnelle de 10.000 jeunes. Vos missions Sous la responsabilité du responsable événementiel en...

  • Responsable événementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    _Stage Assistant Chargé(e) d’Affaire Exploitation (Pré Embauche) (H/F) _ **Description du poste**: **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. **Axe commercial**: - Participation à...

  • Cdi - Opérateur Logistique Production

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **15.03.2024** CDI - Opérateur logistique Production évènementielle (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description - La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent...

  • Chargé-e de Mission Service Civique

    il y a 1 mois

    Pantin, France Animafac Temps plein

    **Chargé-e de mission Service civique**: - Animafac - Pantin - A partir du 16 août 2023, CDI **Qu'est-ce que Animafac**: Convaincu que l’engagement collectif est essentiel pour construire une société plus juste, solidaire et responsable, Animafac agit pour soutenir, mettre en réseau, valoriser les associations étudiantes et accompagner les parcours...

  • Un(E) Charge(E) D'etudes Reseaux Gaz

    il y a 1 mois

    Pantin, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 7589- Ville: Pantin- Département/Région: J- Pays: Fr**Un(e) Chargé(e) d’Etudes Réseaux Gaz** **Vous êtes motivé(e) pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz ?** **Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire dans une entreprise agile...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) forfait jour **Salaire** : 25 à 27K€ bruts annuels **Avantages** : Participation au Transport, Titre-restaurant **Lieu** : Pantin (Métro Eglise de Pantin) **Présentation de l'entreprise**: Depuis plus de 10 ans, La Fonderie Ressources est la référence back-office administratif...