Cdi - Responsable Exploitation Evénementiel (H/F)

il y a 2 semaines

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

Description du poste

**CONTEXTE**:
Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, Le/la Responsable Exploitation Evénementiel interviendra sur les activités propres à l’espace Jean-Louis Dumas.

L'espace Jean-Louis est un bâtiment situé à Pantin. Il a été construit avec l’objectif 1er d’accueillir quatre fois par an, les Collections Hermès (Showroom et Preview).

Entre 2 collections, l’Espace Jean-Louis Dumas maintient cet espace convivial, vivant et actif pour pouvoir accueillir les autres événements de la Maison tels que : les formations, les séminaires, les groupes de travail, les conférences ou tout autre évènement interne.

Le/la Responsable Exploitation Evénementiel pourra s’appuyer sur les différents prestataires internes et externes qui travaillent au sein du bâtiment et qui sont des acteurs essentiels au bon fonctionnement/déroulement de cette activité : accueil, maintenance, ménage, restauration, sécurité, services généraux, technique (son, lumière et vidéo), etc.

**MISSIONS**:
**1/ Gestion des plannings**:

- Maitrise d’un outil de mise en place de plannings pour le suivi des événements (Excel ou autre)
- Etude des plannings selon les besoins définis par le client et les contraintes des autres entités.
- Suivi et partage des informations

**2/ Gestion des stocks**:

- Réalisation des inventaires pour les décors en collaboration avec l’équipe de production Showroom
- Suivi des inventaires pour les mobiliers et accessoires de l’équipe en charge de l’exploitation du bâtiment
- Création et suivi d’une photothèque (matériel et accessoires)
- Mise en place d’outils adaptés pour le suivi des inventaires
- Optimisation du rangement des stocks
- Développer un outil de suivi, centraliser les informations, optimiser et gérer les lieux de stockage
- Collaborer avec le responsable de Pantin Logistique et l’équipe de Production du showroom

**3/ Réalisation et Coordination des événements internes**
- Conseiller le client interne sur tous les aspects techniques/sécurité
- Demander les devis aux prestataires techniques
- Vérifier l’adéquation entre les devis et les besoins
- Coordonner la mise en place de l’événement
- Mettre à disposition tout le matériel demandé
- Etablissement des Plans de prévention ou Autorisation de travail
- Coordonner les différents intervenants avec les services internes (sécurité, services généraux)
- Gestion des colis : assurer le contrôle à la réception, dispatch dans les espaces, assurer le retour via bon Isitrac

**4/ Logistique et Exploitation**

Entre 2 collections, pour adapter l’espace aux événements accueillis et le rendre confortable, une logistique rigoureuse et planifiée de tous les moyens est indispensable (humain, mobilier, matériel et services). Tous les mouvements (aménagement, réaménagement, déménagement, stockage ) doivent être anticipés et coordonnés. Le/la Responsable Exploitation Evénementiel devra prendre en charge l’exploitation, être très actif et moteur dans ces actions/missions, sous la responsabilité du responsable du bâtiment, notamment_ :_

Montage/démontage après et avant les collections:

- Vider le bâtiment avant les Showrooms pour laisser la place à la Production
- Gérer le stockage de tout le mobilier et matériel
- Mise à jour des plans d’implantation par espace après le Showroom en tenant compte des scénographies maintenues sur place

Mouvements entre deux évènements:

- Coordonner la manutention et le stockage du mobilier
- Réalisation des plans d’implantation par événement selon le format souhaité
- Demande de devis auprès des prestataires selon les besoins
- Aménager les espaces avec le mobilier et les équipements techniques requis
- Mettre tout en œuvre pour maintenir ce lieu accueillant et confortable

**PROFIL RECHERCHE**:

- Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions Régie Technique
- Expertise en tant que facilitateur pour manager des équipes de manutentionnaires et être un relai entre les différents services internes
- Autonome, avoir le sens des initiatives
- Aimer travailler en équipe, participer à la coordination des plannings Espace Jean-Louis Dumas/Production et au partage des informations
- Savoir lire et interpréter un plan
- Organisé(e) et rigoureux
- Flexible, polyvalent, participer si besoin à quelques manipulations et mouvements
- Assistant tous corps de métiers techniques (dont lumière & déco)
- Expérience du terrain
- Maîtrise des outils du Pack office
- SketchUp ou autre

Gest
- Type de contrat:
CDI
- Pays:
France
- Ville:
PANTIN
- Travail:
Sécurité, Sureté, Entretien et Maintenance
- Expérience:
Débutants acceptés
- Société:
HERMES SELLIER

  • Responsable exploitation et maintenance H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, France FINAIA Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires sup?rieur ? 1,7 milliards en 2020, notre client est l'une des principales soci?t?s de technologie de jeu au monde et le num?ro Un incontest? en Europe. Cr?? en 1980, le consortium dispose de sites dans 45 pays et exporte de l'?quipement de jeu high-tech vers plus de 90 pays. Le nom de notre client est synonyme de conception, de...

  • Animateur événementiel

    il y a 7 jours

    Pantin, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Animateur événementiel H/F Contexte: Coupe du monde de rugby 2023 Missions: Emargement sur tablette, Accueil de collaborateurs LIEU & PLANNING: Date de la mission: Le 07/04/2023 de 09:00 à 15:00CONTRAT: Contrat: CDD Rémunération: 12,00 € bruts par heure Animateur événementiel H/F mateam 1er site emploi...

  • Manutentionnaire Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un Manutentionnaire en événementiel H/F. Vous aurez pour missions: - Montage/démontage : de scène, mobilier scénique - Mise en place des décors - Entretenir des locaux. - Entretenir un poste de travail. - Manutention du matériel événementiel - Chargement et...

  • Responsable d'exploitation ferroviaire

    il y a 1 mois

    Pantin, France Samsic Emploi Temps plein

    L'agence SAMSIC Plaisir recherche pour l'un de ses clients un Manager d'exploitation ferroviaire H/F.La Direction des Services Ferrés a pour objectif de garantir la sécurité et la régularité de ses voyageurs sur son réseau ferré (Métro et RER) et cela via la bonne gestion de ses ressources sur le terrain (Conducteurs et Agents en gare).Vous serez en...

  • Chargé(e) de mission Événementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Placé(e) sous la responsabilité de la responsable événementiel en Ile-de-France, au sein du département Événements et Partenariats, vous contribuez à l’organisation des événements franciliens à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l’association .Votre mission de Service CiviqueObjectifsCréée en...

  • Chargé(e) de mission Événementiel

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Placé(e) sous la responsabilité de la responsable événementiel en Ile-de-France, au sein du département Événements et Partenariats, vous contribuez à l’organisation des événements franciliens à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l’association .Votre mission de Service CiviqueObjectifsCréée en...

  • Responsable D'exploitation Commercial

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Creperie Délicieux Montmartre Temps plein

    Recherche un responsable d'exploitation commerces pour réassort magasin et prospection commerciale. Faire des courses manquantes, contribuer à l'entretien des locaux et prospecter des clients. Acceuillir la clientèle. Type d'emploi : CDI Salaire : Jusqu'à 1 800,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au...

  • Chargé(E) de Projets évènementiels Idf

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...

  • Chargé(E) de Projets évènementiels Idf

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. L’ensemble des programmes mis en place par l’association favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 12 000 jeunes. Sport dans la Ville est soutenue par des entreprises et par des partenaires publics (Ministères,...

  • Chargé(E) de Mission Evénementiel

    il y a 1 mois

    Pantin, France Sport dans la ville Temps plein

    Créée en 1998, Sport dans la Ville est la première association d'insertion par le sport en France. A travers ses différents programmes d'insertion sociale et professionnelle, l'association accompagne aujourd'hui plus de 10 000 jeunes issus des quartiers populaires sur le chemin de l'éducation par le sport, de la formation et de l'emploi. En organisant...

  • CDI - Opérateur logistique Production évènementielle (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Temps plein

    La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service. Hermès International a pour missions de : - Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de...

  • Cdi Responsable de Projets

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **24.11.2023** CDI RESPONSABLE DE PROJETS & PROCESS DEV INDUS H/F Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: IT Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Contexte** La stratégie métier sur le développement chez Hermès Maroquinerie Sellerie est portée par une...

  • Opérateur Logistique Production ÉvÈnementielle

    il y a 7 jours

    Pantin, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **15.03.2024** Opérateur logistique Production évènementielle Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description - La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les...

  • Cdi - Responsable Support M3 (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **24.01.2024** CDI - Responsable Support M3 (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: IT Experience: Minimum 10 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Contexte** Au sein de notre DSI, la Direction Supply Chain accompagne la croissance de nos Métiers au travers de la réalisation de...

  • Cdi - Responsable Production - Prêt-À-porter

    il y a 7 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **15.03.2024** CDI - Responsable Production - Prêt-à-Porter Femme (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Production Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Hermès Femme** est la division d'Hermès Sellier qui créé, développe, fabrique et commercialise...

  • Service Civique Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 10 000 jeunes, inscrits...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'une agence de communication située à Pantin...

  • Cdi - Responsable Planification Et Performances

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **15.04.2024** CDI - Responsable Planification et Performances Commerciales - Hermès Bijouterie (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Sales Development & Retail Support Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Société** : Hermès Bijouterie division...

  • Un-e chargé-e d’événementiel et logistique

    il y a 1 mois

    Pantin, France Coalition PLUS Temps plein

    Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 53 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées,...

  • Responsable Plateau

    il y a 4 semaines

    Pantin, France French Retro Temps plein

    Danils est le groupe qui exploite les marques de lunettes FRENCH RETRO et REZIN WOOD. Nous recherchons un responsable (H/F) pour notre plateau d'appel afin de rejoindre notre équipe dynamique. En tant que responsable plateau, vous aurez pour principales missions: - Gestion de l'équipe de téléprospection : Vous superviserez et dirigerez une équipe...