Gestionnaire administratif et financier H/F

Il y a 7 mois

DignelesBains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

La ville de Nice a engagé, dès , un projet de reconversion des 18 m2 de ses anciens abattoirs en un pôle de cultures contemporaines, contribuant au rayonnement culturel de la cité.

Les anciens abattoirs de Nice ont été le témoignage d'une architecture industrielle singulière, mobilisant les technologies les plus avant-gardistes dans leur conception comme dans leur fonctionnement. Avec le pôle cultures contemporaines du , ce lieu de mémoire sociale toujours vive est projeté dans une nouvelle existence comme tiers-lieu pluridisciplinaire, un lieu à nul autre pareil au carrefour de toutes les créations artistiques, lieu de toutes les rencontres, de transmission, d’inclusion et d’éducation aux valeurs artistiques.

Ce projet artistique et culturel structurant regroupe dans un même lieu :

un équipement culturel municipal.le Forum d'Urbanisme et des associations.des compagnies et artistes.

Les programmations du sont tournées vers plusieurs typologies de problématiques culturelles, artistiques et sociétales de notre époque : arts plastiques, spectacle vivant, musiques, …

Au sein de la Direction de la Création Artistique, de la DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Gestionnaire administratif et financier, vous organiserez et réaliserez des tâches de secrétariat.

Vous assurerez la saisie, le traitement, la diffusion et le classement de documents à l’aide de techniques bureautiques.

Vous apporterez assistance administrative et comptable.

Vous assurerez la gestion des ressources humaines

Vous assurerez la gestion des marchés publics.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique :

- Traitement de doléances sur la boîte générique et la ligne téléphonique du .

- Accueil téléphonique et enregistrement informatique des caractéristiques générales des demandes.

- Prise de messages et délivrance de renseignements.

- Mise à jour d’un tableau récapitulant les interventions réalisées.

- Enregistrement des informations et tenue du planning des manifestations du site ( et structures résidentes).

Gestion administrative et secrétariat :

- Suivi administratif de ces documents (mise en parapheur, suivi du circuit signature, transmission des renseignements administratifs au service comptabilité).

- Préparation des éléments du rapport d’activités du service.

- Tenue du planning des manifestations.

- Préparation des comptes-rendus de réunions.

- Prises de rendez-vous et organisation de réunions de coordination (réservation de salles, envoi des convocations, d’ordre du jour...).

- Classement des documents, préparation des boîtes d’archives.

- Rédaction de courriers/emails.

- Tenue et mise à jour des fichiers professionnels.

- Gestion de la boite mail du .

Gestion des ateliers d’artistes et des mises à disposition :

- Gestion et suivi des ateliers d’artistes (tableau de bord, suivi des demandes…).

- Arrêtés de mises à disposition.

- Rédaction et collecte des documents administratifs (contrats, conventions…) nécessaires à la réalisation des actions culturelles et programmations liées à l’activité du service.

Gestion comptable et financière :

- Gestion et suivi du budget.

- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commandes, établissement des décisions administratives pour la prise en charge de repas, transport et hébergement des intervenants extérieurs, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en fonctionnement et investissement.

Gestion des marchés publics :

- Saisie des fiches projet dans amelio.

- Elaboration des marchés.

Gestion des Ressources Humaines :

- Suivi des formations et visites médicales pour l’ensemble du service.

- Gestion des tickets restaurant pour l’ensemble du service.

- Envoi des heures supplémentaires aux services rémunérations.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d’outils bureautiques, de téléphonie et de reprographie.

- NBI : NON

- RIFSEEP 5

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur poste similaire.

Domaine de diplôme :

- BTS Comptabilité.

- BTS Secrétariat.

Compétences :

- Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte. 

- Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de tableur. 

- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique.

- Connaître les techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses. 

- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique. 

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier. 

- Assurer la diffusion de l’information au sein de son service. 

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction. 

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées.

- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

- Connaissances élémentaires en comptabilité publique.

Qualités :

- Organisation et méthode.

- Rigueur et probité.

- Accueillir et informer le public avec amabilité et courtoisie.



  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Digne-les-Bains, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, **l’Office national des forêts (ONF)** rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **L'Agence territoriale des Alpes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, France ANSEMBLE HAUTE PROVENCE Temps plein

    **Ansemble, 1er groupe d’expertise comptable indépendant de PACA** **En résumé : Gestionnaire de paie H/F - CDI - DIGNE LES BAINS - Organisation - Autonomie - Bon relationnel** Avec plus de 200 collaborateurs et 5000 clients, le groupe Ansemble est réparti sur 18 sites différents parmi lesquels Aix-en-Provence, Nice, Sanary-sur-Mer, Gap ou encore...

  • Assistante administrative et comptable

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Intégrer notre équipe au sein d'Intermarché, c'est faire partie d'un environnement audacieux où l'envie d'entreprendre est un véritable état d'esprit. Nous recherchons une personne dotée d'une première expérience en qualité d'aide comptable dans la grande distribution ou dans un cabinet comptable.Ce poste de...

  • Gestionnaire Caisse Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Digne-les-Bains, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, une entreprise leader du secteur de la grande distribution, est à la recherche d'un(e): **GESTIONNAIRE CAISSE ET ACCUEIL (H/F)** **CDI - DIGNE-LES-BAINS (04)** **Mission**: En qualité de **Gestionnaire Caisse & Accueil**, votre mission primordiale consiste à **assurer la satisfaction client en supervisant la gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Divonne-les-Bains, France Groupe Partouche Temps plein

    Nombre de poste(s):1 **À propos de l'entreprise**: - Au cœur du Pays de Gex, aux portes de Genève, Le Domaine de Divonne, un établissement du groupe Partouche, est un complexe prestigieux comprenant un Hôtel 4*, un Casino, un Tennis, 4 Restaurants, 1 Golf & 1 institut de beauté. Nous incarnons le raffinement et l'hospitalité depuis des...

  • Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

    Il y a 7 mois

    Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Gestion de la régie de recettes CPTA15 :- Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).- Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-les-Bains, France Lin. K Temps plein

    En partenariat avec notre client spécialisé dans le Génie Climatique, nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier H/F. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur et au sein d'une équipe où la proximité, la réactivité et l'efficacité sont primordiales, vous serez un pilier essentiel de leur équipe, chargé de...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 jours

    Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Partouche Temps plein

    Nous SommesNous sommes le Groupe Partouche, établissement du Domaine de Divonne, qui propose les services d'un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants.Nous recherchons un(e) Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe financière. Vous serez rattaché au Directeur Administratif et financier.Vos missions principales seront...

  • Chef de projets financier public local

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    ContexteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de projets financier public local pour rejoindre son équipe.RôleAu sein du Service Général de Forcalquier, vous serez chargé de veiller à ce que les collectivités de votre ressort soient bien conseillées en matière de gestion...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, France Erilia Temps plein

    Au sein de notre marque Carré Syndic, vous assurez en toute autonomie la gestion technique, administrative et financière d’un portefeuille de 40 copropriétés (900 lots). Vous avez notamment pour missions de: - Planifier, préparer et tenir les Assemblées Générales - Organiser et réaliser les visites et réunions des conseils syndicaux - Etre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Digne-les-Bains, France Fédération BTP 04 Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de **Plomberie, Chauffage, Electricité, Energies renouvelables**, **un Assistant Administratif (H/F), **sur Digne-les-Bains (04000). Les tâches seront variées mais les principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique; - Suivi et rapports journaliers des techniciens SAV; - Traitement des SAV avec...

  • Collaborateur Financier H/F

    il y a 2 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cerfrance Temps plein

    Ce poste est celui d'un chef de projet comptable au sein de Cerfrance Alpes-Méditerranée.ContexteNos clients sont principalement des entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales et associations.Notre agence de FORCALQUIER recherche un Collaborateur Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe.Missions...

  • Alternance Assistant comptable et financier

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, Alpes-de-Haute-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable et financier - Digne-les-Bains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Assistant comptable et financier

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable et financier - Digne-les-Bains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France Errol Temps plein

    Érrol - Une entreprise innovante">Véritable acteur de l'innovation sociale et du développement territorial, Érrol est une organisation régionale composée d'une équipe de 14 salariés répartis en trois pôles :Pôle administratif et financierPôle Développement économique et territorialPôle Ressources et développement. L'organisation s'engage...

  • Coordinateur Caisse Accueil

    Il y a 6 mois

    Digne-les-Bains, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, une entreprise leader du secteur de la grande distribution, est à la recherche d'un(e): **GESTIONNAIRE CAISSE ET ACCUEIL (H/F)** **CDI - DIGNE-LES-BAINS (04)** **Mission**: En qualité de **Gestionnaire Caisse & Accueil**, votre mission primordiale consiste à **assurer la satisfaction client en supervisant la gestion...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, France MECS SAINT MARTIN Temps plein

    L'association Saint Martin à Digne les Bains Recrute un Gestionnaire de paie et ressources humaines MISSIONS PRINCIPALES : Préparation, le contrôle, le paiement et l’édition de l’ensemble des bulletins de salaires (environ 180 bulletins par mois) dans le respect de la règlementation du travail, des deux conventions collectives applicables (CCN du...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Gestionnaire de copropriété » Votre mission Notre client est une entreprise spécialisée dans l'immobilier. Afin de compléter leurs équipes, nous...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Gestionnaire de copropriété » Votre mission Notre client est une entreprise spécialisée dans l'immobilier. Afin de compléter leur équipe, nous...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriétés (h/f), pour notre...