Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

Il y a 6 mois

DignelesBains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion de la régie de recettes CPTA15 :

- Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).

- Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous régies et notamment au moment de la clôture mensuelle.

- Gestion et mise en place des dépôts de fond nécessitant un contrôle des caisses de toutes les régies en fin de mois pour mise en place des dépôts.

- Après chaque clôture mensuelle, mise en place de la procédure pour la récupération des fonds par le transporteur de fonds dans les maisons des associations.

- Alerte de sa hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels et les nouvelles dispositions (ordonnateur et comptable) entravant le bon fonctionnement des régies ou de la fluidité des recettes.

- Encadrement et supervision de l’organisation et de la gestion des régies par l’équipe des mandataires.

- Organiser et veiller au bon fonctionnement des régies au sein des maisons, respect des chapitres d’imputations budgétaires, suivi des recettes.

- Formation des mandataires simples sur le logiciel comptable SAGA.

Comptabilité – Finances :

- Analyse des demandes de subventions à partir du PORTAIL DES AIDES.

- Paiements des subventions : contrôle adéquation des RIB portail des aides aux RIB SEDIT, création des tiers financiers pour les nouvelles associations, liquidation des subventions sur le portail des aides.

- Participation à la rédaction (tout ou partie) et suivi des délibérations pour présentation en Conseil Municipal.

- Génération des factures et envoi aux associations.

- Suivi des impayés et relances.

Portail des Associations :

- Gestion de la messagerie.

- Gestion des actions de communication : relayer les informations associatives par l’envoi hebdomadaire de la newsletter et la publication d’articles sur le Facebook du Portail des Associations.

MISSIONS SECONDAIRES :

 Intérim du secrétariat :

- Saisie, tri et transmission du courrier : gestion du courrier " arrivée " et " départ " par le biais d’une application informatique spécifique (elise), suivi du circuit des signatures.

- Notes et courriers : dactylographie et mise en forme de divers documents à la demande de la hiérarchie (notes, comptes rendus de réunion, courriers...).

- Accueil direct et téléphonique : renseignement et orientation des administrés et des autres services municipaux dans leurs relations avec le service de la vie associative.

- Actualisation d’une base de données : mises à jour de la base de données informatiques « planitech » et des dossiers papiers correspondants.

- Réponses à la boîte mail générique.

 - Publipostage.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Déplacements fréquents dans les différentes maisons des associations.

- Utilisation d’équipement informatique.

- NBI : oui.

- RIFSEEP 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administratif.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac

Compétences :

- Connaître l’organisation fonctionnelle de son service.

- Se constituer un réseau relationnel (trésorerie dépôt de fonds et trésorerie Nice Municipale).

- Identifier les problématiques et établir des comptes rendus à son supérieur.

- Avoir un sens de l’organisation extrêmement fort, la rigueur est requise.

- Préparer les versements avec rigueur.

- Pouvoir encadrer une équipe (régisseurs suppléants) / Procédure de contrôle.

- Posséder des notions de comptabilité.

- Rechercher et mémoriser des informations pour assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.

- Savoir utiliser les logiciels standards et/ou métier.

- Connaître le fonctionnement d’une régie de recettes.

- Etre sensibilisé aux procédures budgétaires de traitement des dépenses et des recettes publiques.

- Réagir avec calme et maîtrise de soi en cas de contestation des tarifs ou factures.

- Posséder des connaissances de base sur le fonctionnement d’une association Loi .

- Posséder des qualités rédactionnelles et maitriser parfaitement l’orthographe et le français.

Qualités :

- Organisation, méthode et rigueur.

- Disponibilité.

- Qualités rédactionnelles.

- Rapidité d’exécution.

- Vigilance et concentration.

- Sens relationnel et de la médiation.

- Probité.



  • Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

    il y a 1 mois

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principalesL'objectif principal de ce poste est de gérer la régie de recettes CPTA15 et de réaliser les opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA.Les tâches principales incluent la gestion des paiements par chèque, espèces ou virement, la tenue du compte DFT NET et le contrôle...

  • Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principales : La gestion de la régie de recettes CPTA15 est une responsabilité clé dans notre équipe. Vous serez chargé de la réalisation et du suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA. Vous devrez également contrôler régulièrement les opérations d'enregistrement des...

  • Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principales :Gestion de la régie de recettes :Gestion de la régie de recettes CPTA15Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGAContrôle régulier des opérations d'enregistrement des recettes des sous régiesGestion et mise en place des dépôts de fond nécessitant un...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'agence métropolitaine de Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du pôle cultures contemporaines, un projet artistique et culturel structurant qui regroupe dans un même lieu un équipement culturel...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'agence métropolitaine de Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'organisation et de la réalisation de tâches de secrétariat, de la saisie, du traitement, de la diffusion et du classement de documents à l'aide de techniques...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'administrateur et comptable de projet sera nommé au sein de la Direction de la Création Artistique de la Métropole Nice Côte d'Azur pour gérer les aspects administratifs et financiers du pôle cultures contemporaines.Il/elle sera chargé de la gestion quotidienne du service, de la saisie et du traitement des documents, de la gestion des...

  • Gestionnaire administratif et financier Bourgmestre H/F

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions PrincipalesGestion de la régie de recettes, en charge de l'enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, ainsi que de la tenue du compte DFT NET.Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA.Contrôle régulier des opérations d'enregistrement des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers du projet de reconversion des anciens abattoirs de Nice en un pôle de cultures contemporaines.Vous serez chargé de l'organisation et de la réalisation de tâches de secrétariat, de la saisie, du traitement, de la diffusion et du classement de documents...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    Il y a 6 mois

    Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Nice a engagé, dès , un projet de reconversion des 18 m2 de ses anciens abattoirs en un pôle de cultures contemporaines, contribuant au rayonnement culturel de la cité.Les anciens abattoirs de Nice ont été le témoignage d'une architecture industrielle singulière, mobilisant les technologies...

  • Gestionnaire administratif de recouvrement

    il y a 1 semaine

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de recouvrement du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de recouvrement.Implanté au centre des finances publiques de Manosque, notre pôle de recouvrement spécialisé...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France Melunvaldeseine Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à la Communauté d'agglomération Melun Val de Seine.ResponsabilitésGestion administrative et financière des projets ITI - Fonds européensMet en place les procédures financières spécifiques liées aux projets inscrits dans le programme ITI...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers du projet de reconversion des anciens abattoirs de Nice en un pôle de cultures contemporaines.ResponsabilitésOrganiser et réaliser des tâches de secrétariatSaisir, traiter, diffuser et classer des documents à l'aide de techniques bureautiquesApporter assistance...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SP Search Temps plein

    Rôle et responsabilités Le Gestionnaire Financier et Administratif sera chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Il/elle sera responsable de la tenue comptable, de la comptabilité clients, de la comptabilité fournisseurs, de la fiscalité, du contrôle et de la finance, du social, du juridique et administratif, ainsi que du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Digne-les-Bains, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, **l’Office national des forêts (ONF)** rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **L'Agence territoriale des Alpes...

  • Gestionnaire Principal de Projet

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France Partnaire RECRUTEMENT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Contexte d'EmployeurPartnaire, un partenaire fiable dans le domaine du recrutement en Loire-Atlantique, propose des opportunités professionnelles variées et étendues.Description du PostePour l'un de ses clients, Partnaire recherche un Gestionnaire Principal de Projet (H/F) en CDI aux Herbiers. Le candidat idéal sera impliqué dans...

  • Assistante administrative et comptable

    il y a 3 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Intégrer notre équipe au sein d'Intermarché, c'est faire partie d'un environnement audacieux où l'envie d'entreprendre est un véritable état d'esprit. Nous recherchons une personne dotée d'une première expérience en qualité d'aide comptable dans la grande distribution ou dans un cabinet comptable.Ce poste de...

  • Gestionnaire Caisse Et Accueil

    Il y a 5 mois

    Digne-les-Bains, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, une entreprise leader du secteur de la grande distribution, est à la recherche d'un(e): **GESTIONNAIRE CAISSE ET ACCUEIL (H/F)** **CDI - DIGNE-LES-BAINS (04)** **Mission**: En qualité de **Gestionnaire Caisse & Accueil**, votre mission primordiale consiste à **assurer la satisfaction client en supervisant la gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Divonne-les-Bains, France Groupe Partouche Temps plein

    Nombre de poste(s):1 **À propos de l'entreprise**: - Au cœur du Pays de Gex, aux portes de Genève, Le Domaine de Divonne, un établissement du groupe Partouche, est un complexe prestigieux comprenant un Hôtel 4*, un Casino, un Tennis, 4 Restaurants, 1 Golf & 1 institut de beauté. Nous incarnons le raffinement et l'hospitalité depuis des...

  • Chef de projets financier public local

    il y a 3 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    ContexteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de projets financier public local pour rejoindre son équipe.RôleAu sein du Service Général de Forcalquier, vous serez chargé de veiller à ce que les collectivités de votre ressort soient bien conseillées en matière de gestion...