Assistant(e) de Direction de Région

il y a 1 semaine


Bétheny, France Pigier Temps plein

Missions

Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :

gestion de l’agenda du directeur gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités) gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés prise en charge complète de certains dossiers rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction organisation des comités de direction de région production et exploitation de statistiques commerciales...

Assure le secrétariat du directeur de région :

gestion des appels entrants / sortants élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions gestion des convocations et des comptes rendus des réunions réservation des hôtels, salles de réunion, … traitement et distribution du courrier interne / externe élaboration de supports de présentations traitement des factures gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions organisation des manifestations internes et externes

Support logistique auprès des équipes :

commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre suivi des congés des équipes

Profil

Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat) adaptabilité impact/capacité à convaincre travail en équipe sens du résultat planification et organisation orientation client promotion des valeurs clés de l’entreprise

Modalités

à définir lors de l'entretien
  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Pigier Temps plein

    MissionsAssistanat de 2 Directions de Région Champagne ArdenneUtilisation des outils google : sheets, docs, slides, forms... Utilisation des outils de gestion propre au Groupe Gestion des agenda Planification et organisation des réunions et des déplacements Tâches administratives et RH Etablissement de comptes rendu Passage de commandes Suivi des...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Statistiques de ventes clientsOrganisation et participation aux réunions Directions Régionales des Ventes et académies Déclaration de Chiffre d’Affaires Préparation des supports pour la business review managers Traitement des commandes d’achat Suivi des opérations commerciales Compilation des informations pour les appels d’offres et...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Statistiques de ventes clientsOrganisation et participation aux réunions Directions Régionales des Ventes et académies Déclaration de Chiffre d’Affaires Préparation des supports pour la business review managers Traitement des commandes d’achat Suivi des opérations commerciales Compilation des informations pour les appels d’offres et...


  • Bétheny, Grand Est, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Statistiques de ventes clientsOrganisation et participation aux réunions Directions Régionales des Ventes et académies Déclaration de Chiffre d'Affaires Préparation des supports pour la business review managers Traitement des commandes d'achat Suivi des opérations commerciales Compilation des informations pour les appels d'offres et mise à...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant de Direction H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 95 boulevard du Général LECLERC ,...


  • Bétheny, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant de Direction H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 95 boulevard du Général LECLERC ,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsAssistanat de 2 Directions de Région Champagne ArdenneUtilisation des outils google : sheets, docs, slides, forms… Utilisation des outils de gestion propre au Groupe Gestion des agenda Planification et organisation des réunions et des déplacements Tâches administratives et RH Etablissement de comptes rendu Passage de commandes Suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsAssistanat de 2 Directions de Région Champagne ArdenneUtilisation des outils google : sheets, docs, slides, forms… Utilisation des outils de gestion propre au Groupe Gestion des agenda Planification et organisation des réunions et des déplacements Tâches administratives et RH Etablissement de comptes rendu Passage de commandes Suivi des...


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsEnregistrer les commandesAdministration de personnel Actualiser les tableaux de bord Gestion administrative Suivi des commandes clients Editer les factures et assurer le suivi de la facturationProfil Rigueur Bon relationnel Sérieux Autonomie


  • Bétheny, France Pigier Temps plein

    Missions Enregistrer les commandes Administration de personnel Actualiser les tableaux de bord Gestion administrative Suivi des commandes clients Editer les factures et assurer le suivi de la facturation Profil Rigueur Bon relationnel Sérieux Autonomie

  • secretaire de direction

    il y a 2 semaines


    Bétheny, Grand Est, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR de la Marne accompagne 35 associations locales sur le département et dispose de Services d'Accompagnement À Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers, d'une crèche, de services de livraison de repas... URGENTElle recherche pour l'association...


  • Bétheny, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Installé-e aux basses Promenades, votre mission principale sera d’animer un espace dédié à la détente et au « bien vivre », tout en proposant un programme d’animations, en lien avec l’équipe de la direction de la communication et les services de la Ville (concours, jeux en plein air, tournois…). En tant...


  • Bétheny, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Installé-e aux basses Promenades, votre mission principale sera d’animer un espace dédié à la détente et au « bien vivre », tout en proposant un programme d’animations, en lien avec l’équipe de la direction de la communication et les services de la Ville (concours, jeux en plein air, tournois…). En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MissionsAssurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesCoordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions environnementales mené par la société Gestion du planning de l’équipe Direction en assurant la prise de rendez-vous Saisir...

  • Assistant(e) manager H/F

    il y a 4 semaines


    Bétheny, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Assister le Responsable et l’ensemble des référents dans l’animation et le pilotage du projet sur le périmètre de la région Grand Est.Assister le Responsable dans la réalisation des reporting environnementaux et bilans carbones.Participer au suivi des indicateurs de performance défini dans la feuille de route du Responsable Grand...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....


  • Bétheny, France Smurfit Kappa Group Careers Temps plein

    Contexte / Présentation de l’entrepriseNous recherchons notre nouveau/elle Directeur(trice) Régional des cartonnages de la Région Nord avec la direction générale du cartonnage de CNC Reims.Qui sommes-nous ? Bienvenue dans l’univers passionnant de la transformation du papier ! Si vous avez toujours pensé que le carton était juste pour les...


  • Bétheny, France Smurfit Kappa Group Careers Temps plein

    Contexte / Présentation de l’entrepriseNous recherchons notre nouveau/elle Directeur(trice) Régional des cartonnages de la Région Nord avec la direction générale du cartonnage de CNC Reims.Qui sommes-nous ? Bienvenue dans l’univers passionnant de la transformation du papier ! Si vous avez toujours pensé que le carton était juste pour les...


  • Bétheny, France Smurfit Kappa Careers Temps plein

    Contexte / Présentation de l’entrepriseSuite à une évolution interne, nous recherchons notre nouveau/elle Directeur(trice) Régional des cartonnages de la Région Nord avec la direction générale du cartonnage de CNC Reims.Qui sommes-nous ? Bienvenue dans l’univers passionnant de la transformation du papier ! Si vous avez toujours pensé que le...