secretaire de direction
il y a 1 semaine
Description du poste
ENTREPRISELa Fédération ADMR de la Marne accompagne 35 associations locales sur le département et dispose de Services d'Accompagnement À Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers, d'une crèche, de services de livraison de repas... URGENTElle recherche pour l'association locale ADMR de Reims Métropole un(e) Secrétaire de Direction en CDI à temps complet dès que possible.
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
CDI
MISSIONSEn tant que secrétaire de direction, au sein d'une structure de 167 clients pour 34 salariés d'intevention, vous réalisez des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique et logistique, nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous avez les missions suivantes :
Assister le responsable hiérarchique dans l'accomplissement de ses missions.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.
Assurer la mise en place et le suivi des interventions, constituer les dossiers clients, évaluer les besoins clients et formaliser les devis et contrats. En assurer le suivi. Mettre à jour les dossiers clients et salariés, papiers et informatiques.
Planifier les interventions et l'organisation du travail : élaborer et suivre les plannings à l'aide de logiciels, vérifier les données de télégestion, traiter les remontées d'information des intervenants, participer à la gestion de l'emploi du temps du responsable hierarchique, planifier et assurer l'organisation de réunions ou de rendez-vous de travail.
Assurer la saisie et la diffusion des documents et du courrier.
Organiser son travail et participer aux réunions de l'association.
Veiller à l'application des procédures et principes de la Fédération : gestion des documents qualité, réception, classement, mise à jour, diffusion, destruction, assurer la remontée de données vers la Fédération...
PROFIL- BAC+2 équivalent Gestion PME PMI, BAC +3
- Expérience professionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation, adaptation, écoute, relationnel, travail en flux tendu, sens du service client, discrétion, autonomie...
- Savoir gérer les priorités et déceler les urgences
- Méthodologie de classement, rédaction de supports informatifs
- Maitrise des principaux logiciels informatiques (word, excel, powerpoint...).
- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- Poste basé à : BETHENY
- 25 134 euros annuels
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :ADMR REIMS METROPOLE - 2, route de Bétheny, 51450 BETHENY
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Secrétaire de laboratoire
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
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Directeur adjoint des affaires financières en charge de la Recherche
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...
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Technicien applicatif
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinLa Direction des Services Numériques est composée d'environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Projets & Applicatifs, Centre de services et Infrastructure, auxquelles s'ajoutent 2 équipes transversales : Infocentre / Intelligence Artificielle et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système...
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Ingénieur Systèmes
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinContrat à Durée Déterminée de 40 mois , dans le cadre de l'Appel à Projet Entrepôt De Données De Santé "Health Data 4C" - Institut de l'Intelligence Artificielle en Santé Descriptif du service: La Direction des Services Numériques est composée d'environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de...
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Technicien(ne) Informatique
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinMissions générales Technicien(ne) en back office au sein de l'équipe « Assistance aux Utilisateurs » du système d'information hospitalier au sein du Secteur Centre de Services de la Direction des Services Numériques (DSN) du CHU de Reims et des établissements du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC). Vous assurerez, à...
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Chargé d'affaires en numérique et sciences de l'ingénieur h/f
il y a 1 semaine
Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous Le Pôle Universitaires d'Innovation (PUI) InnoRem a pour objectif de transformer les modes d'accompagnement de l'innovation au sein de l'URCA et au sein d'un écosystème spécialisé resserré pour concrétiser la volonté commune de faire du territoire une référence nationale en matière d'innovation et de technologies deeptech sur...
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Secrétaire de laboratoire
il y a 1 mois
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Secrétaire de laboratoire
il y a 3 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Secrétaire de laboratoire
il y a 1 jour
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....
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Secrétaire à 50 % au CPIAS
il y a 1 mois
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinDéfinitions : CPias : Centre d’Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins CHU : Centre Hospitalier Universitaire ARS : Agence Régionale de Santé IDE : Infirmier Diplômé d'Etat AS : Aide- Soignant ASH : Agent des Services Hospitaliers Présentation du Cpias et de ses missions: Le CPias Grand-Est...
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Secrétaire à 50 % au CPIAS
il y a 4 semaines
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinDéfinitions : CPias : Centre d’Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins CHU : Centre Hospitalier Universitaire ARS : Agence Régionale de Santé IDE : Infirmier Diplômé d'Etat AS : Aide- Soignant ASH : Agent des Services Hospitaliers Présentation du Cpias et de ses missions: Le CPias Grand-Est...
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Responsable Secteur Achats et Approvisionnements
Il y a 3 mois
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinIdentification du poste Secteur d’activité Direction des achats, DPAL, Pôle pharmacie-pharmacovigilance Missions et activités La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) du CHU de Reims a pour mission de répondre aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par le CHU et assure notamment les missions de gestion et...
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Directeur adjoint des affaires financières en charge de la Recherche
il y a 3 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Technicien applicatif
il y a 4 semaines
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinLa Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Projets & Applicatifs, Centre de services et Infrastructure, auxquelles s’ajoutent 2 équipes transversales : Infocentre / Intelligence Artificielle et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le...
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Technicien applicatif
il y a 1 mois
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinLa Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Projets & Applicatifs, Centre de services et Infrastructure, auxquelles s’ajoutent 2 équipes transversales : Infocentre / Intelligence Artificielle et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le...
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Chargé masse salariale et emplois
il y a 1 mois
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Chargé masse salariale et emplois
il y a 4 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Agent d’accueil et d’orientation
il y a 4 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...
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Chef(fe) de projet Dossier Patient Informatisé
Il y a 3 mois
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinLa Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services et Infrastructure, auxquelles s’ajoutent 2 équipes transversales : Infocentre / Intelligence Artificielle et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système...
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Chef de projet Dossier Patient Informatisé
il y a 4 semaines
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinLa Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de services et Infrastructure, auxquelles s’ajoutent 2 équipes transversales : Infocentre / Intelligence Artificielle et Sécurité / Qualité. Chaque année, la DSN investit environ 5 M€ dans le système...
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Ingénieur Systèmes
Il y a 2 mois
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinContrat à Durée Déterminée de 40 mois , dans le cadre de l'Appel à Projet Entrepôt De Données De Santé "Health Data 4C" - Institut de l'Intelligence Artificielle en Santé Descriptif du service: La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de...
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Ingénieur Systèmes
il y a 4 semaines
Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinContrat à Durée Déterminée de 40 mois , dans le cadre de l'Appel à Projet Entrepôt De Données De Santé "Health Data 4C" - Institut de l'Intelligence Artificielle en Santé Descriptif du service: La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs, organisée en 3 secteurs principaux : Applicatifs, Centre de...
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Chargé d’affaires
il y a 1 mois
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille...
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Chargé d’affaires
il y a 4 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille...
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Technicien de la sécurité et de la logistique
il y a 4 semaines
Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
