Gestionnaire administratif.ve des vacataires et enseignant.es contractuel.les

il y a 4 jours

Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

· Localisation : Nantes

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

L’agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale. La fonction ressources humaines est assurée par 3 agents : une personne en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, une personne en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et une personne chargée de la gestion des vacataires.

MISSION

Vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des vacataires et des moyens en enseignements.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des enseignants contractuels.

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux enseignants contractuels : Mettre en œuvre des actes de gestion individuels via l’outil dédié (MANGUE) ;

Gérer et suivre les procédures de recrutement, Préparer et organiser la commission consultative de choix ;

En binôme, gérer les campagnes de recrutements et d’avancements de carrière des enseignants chercheurs ;

Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les départements et les laboratoires et réaliser les bilans demandés par les laboratoires ;

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye 

Diffuser les informations relatives à la règlementation de la paie et au calendrier paie.

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

Saisir et mettre à jour des bases de données et les dossiers des agents, élaborer des tableaux de bord et fournir les indicateurs de gestion à la direction ;

Suivre les évolutions réglementaires ;

Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, formation…) ;

Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Gérer les moyens en enseignement.

Instruire les dossiers de recrutement des vacataires sur l’outil informatique dédié (OSE) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées :

Participer à l’élaboration du budget en réalisant une estimation de la masse salariale sur ressources propres et des reports.

Participer à l’évolution des systèmes d'information (CAPUCINE ET PEGASE)

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information :

Répondre aux demandes d'informations.Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Contrôler les échéances.

RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE ICI

Profil

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement :  Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu’au 30/11/2025 (article L.332-2,3° du CGFP)

Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 3 à 5 ans, dans l’administration et/ou l’enseignement supérieur.

  • Agent.e D'accueil

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Gestionnaire Administratif de Soutien à La

    il y a 4 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif de Soutien à La

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Cellule Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    La direction de l'éducation a pour ambition de fédérer autour d'une vision globale de l'éducation l'ensemble des acteurs et actrices qui participent au développement de l'enfant et de l'adolescent·e : parents, enseignant.es, agent.es des écoles, animateurs et animatrices périscolaires et des accueils de loisirs, associations partenaires et directions...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps plein

    Contexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...

  • Assistant Cellule Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant Cellule Ressources Humaines H/FLa direction de l'éducation a pour ambition de fédérer autour d'une vision globale de l'éducation l'ensemble des acteurs et actrices qui participent au développement de l'enfant et de l'adolescent·e : parents, enseignant.es, agent.es des écoles, animateurs et animatrices périscolaires et des...

  • Gestionnaire Département Ipsi Et Gem

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Établissement public sous tutelle du ministère de...

  • Assistant Cellule Ressources Humaines H/F

    il y a 17 heures

    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant Cellule Ressources Humaines H/FLa direction de l'éducation a pour ambition de fédérer autour d'une vision globale de l'éducation l'ensemble des acteurs et actrices qui participent au développement de l'enfant et de l'adolescent·e : parents, enseignant.es, agent.es des écoles, animateurs et animatrices...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire ressources humaines H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires - Cellule de Gestion -...

  • Nantes Université recrute un.e Gestionnaire emplois du temps et salles pour la FLCE

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL Avec un effectif de enseignants et enseignants-chercheurs, chargés d’enseignement vacataires et lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon. L’équipe administrative est composée de personnes, dont 8 personnes chargées...

  • Administrateur de soutien à la recherche

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un administrateur de soutien à la recherche pour accompagner les enseignant·es-chercheurs·euses et chercheurs·euses dans leurs projets.Le/la candidat·e devra être capable de piloter les actions de communications du service et intervenir en soutien des missions du service pour l'organisation d'événements.Le/la...

  • Assistant.e Administratif.ve-gestionnaire de

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Gestionnaire Financier.ère Et Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif Instructeur

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif Instructeur - Fonds Solidarité Logement H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: Direction Générale de la Cohésion Sociale Département Prévention et Solidarité Direction de...

  • Assistant.e Administratif.ve Suivi Transport

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Woodbrass Temps plein

    Sous la direction du Responsable SAV Transport et Technique, vous intervenez sur des problématiques de transport auprès des clients de Woodbrass. **_ Vos missions principales seront :_** - Traiter les appels entrants et sortants, - Renseigner les clients sur le suivi de leur livraison, - Traiter les mails et les tickets entrants, - Gérer les litiges avec...

  • Assistant.e Administratif.ve Suivi Transport

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Woodbrass Temps plein

    Sous la direction du Responsable SAV Transport et Technique, vous intervenez sur des problématiques de transport auprès des clients de Woodbrass. **_ Vos missions principales seront :_** - Traiter les appels entrants et sortants, - Renseigner les clients sur le suivi de leur livraison, - Traiter les mails et les tickets entrants, - Gérer les litiges avec...

  • Gestionnaire des Emplois du Temps et Salles Facultaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONTEXTE La Faculté de la FLCE compte un effectif important d'enseignants, enseignants-chercheurs, chargés d'enseignement vacataires et lecteurs de langue étrangère, et forme chaque année environ 3 000 étudiants sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon. L'équipe administrative est composée de personnes...

  • Responsable Du Bureau Des Moyens en Enseignements

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire ressources humaines - paie H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **En quelques mots**: **À la recherche d'un nouvel emploi ? Découvrez Nantes Métropole, une Ville dynamique et attractive, et explorez les possibilités professionnelles offertes par la...