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ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
il y a 3 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.Date de parution
07/06/Description du poste
Intitulé du poste
ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - Service hémaphérèse en HDJ F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude de travail en 07h30 ou 7h36 - Horaires de travail : 08h30 / 16h et 09h00 /16h30
Présentation du service
Service hémaphérèse en HDJ en amplitude horaire de 9h (de 8h à 17h) avec des astreintes des IDE en dehors des fermetures du service (week-ends / jours fériés)
Personnel médical :
1Chef de service
1 PUPH
1 PH
Personnel non-médical :
1 cadre de santé
9 IDE
3 Secrétaires médicales
1 secrétaire hospitalière
3 AS
Vos missions
Missions générales
· Assurer le secrétariat du département de biothérapie
Missions permanentes
· Saisie des comptes rendus des médecins du service
· Être en interface entre les différents secteurs du département (laboratoires, unité thérapeutique) : filtrage et répartition des appels téléphoniques et du courrier, accueil des intervenants extérieurs
· Accueil physique et téléphonique des patients
· Gestion du planning de lhôpital de jour : patients et équipe médicale sur le logiciel AGHATE
· Codification des actes médicaux
· Constitution et gestion des dossiers des donneurs de moelle osseuse
· Codification dactes médicaux
· Alimentation du tableau de bord de suivi des activités
· Création et gestion logistique de réunions
· Gestion des dossiers médicaux et archivage
· Implémentation des congés dans le logiciel CHRONOS de léquipe médicale du département de biothérapie
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
· Gestion des stocks de fournitures de bureau, participation aux commandes
· Remplacement des secrétaires entre elles en cas dabsence
Profil recherché
Compétences :
Pédagogie
Sens de l'écoute et du relationnel
Capacité organisationnelle
Savoir Faire
Disponibilité.
Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées)
Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
Maitrise de l'outil informatique : ORBIS (logiciel institutionnel), Word et Excel (Connaissances détaillées), AGHATE
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Savoir Etre
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Etre méthodique, organisée et rigoureuse
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute/ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à un groupe de travail
Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
Connaissances associées
Techniques d'accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
Outils de Bureautique/ TIC/ secrétariat médical (Connaissances détaillées)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (Connaissances détaillées)
Géographie et topographie de l'établissement et de l'institut IMAGINE (Connaissances détaillées)
Droits des patients (Connaissances détaillées)
Droits hospitaliers (Connaissances générales)
Charte de l'identito vigilance (Connaissances détaillées)
Internet/Intranet (Connaissances détaillées)
Codage des actes (Connaissances détaillées)
Droits hospitaliers (Connaissances générales)
Communication/Vocabulaire médical
Réglementation des archives
PRE REQUIS
Titulaire du diplôme AMLA
Expérience d'AMA
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Assitant Médico-administratif
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une...
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Assitante Medico-administrative
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F Description du poste **Vos principales missions seront**: Identifier les besoins en collaboration avec l'équipe Rédiger et Diffuser les offres d'emplois Sourcer sur les différents jobboards ( Météojob, Indeed,...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France GI GROUP IDF Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+1, Bac+2 **L'entreprise **:GI GROUP IDF**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F **Description du poste**: Vos...
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Assitant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 11e, France Mira Temps plein**About us** We are agile, innovative and fast-paced. Our work environment includes: - Work-from-home days - Growth opportunities - International workforce **Assitant(e) Administratif(ve)** Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine. Doit être situé en région parisienne. Avec la demande croissante des clients et des créateurs et le soutien continu...
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Assitante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein**Métier**:Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Assitante administrative H/F**Missions/Activités**:Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nousL'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à...
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Alternance Assitant RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assitant RH / Chargé de planification - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim de prestige...
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Asssitant(E) Administratif(Ve) Annuités
il y a 1 semaine
Paris, France Regimbeau Temps pleinCDI - Paris **Asssitant(e) Administratif(ve) Annuités**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c’est ce qui...
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Assitant (E) Gestionnaire Copropriété
il y a 3 semaines
Paris 16e, France sjlb Temps plein**À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...
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Alternance Assitant Commercial
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assitant Commercial - Ivry-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Commercial en contrat d'apprentissage,...
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Personnel administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients SAV...
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Personnel administratif H/F
il y a 3 semaines
PARIS, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients...
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Personnel administratif H/F
il y a 3 semaines
PARIS, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients SAV...
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Personnel administratif H/F
il y a 2 semaines
PARIS, 75002, Paris, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Paris 6e, France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris 6 dans le domaine de la fabrication un ASSITANT ADV & ADMINISTRATIF H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: Partie Administrative: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et rédaction du courrier - Gestion et classement des...
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Assitant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Paris, France Sessad de Paris Temps plein**L'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en situation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France DISTRIPROT Temps pleinLa société Distriprot leader dans la distribution automatique des salles de sports, recherche un(e) assitant(e) administratif basé(e) au siège social.Réel support pour l'équipe opérationnelle, vous serez en charge principalement:- Réception du courrier- Impression et classement des différents documents ( factures ect...)- Vérification des bons de...
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Assitant Administrative Bg
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Financière Apsys Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIVE BG Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07 **Poste**: Assistant administrative BG **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG Description du poste Missions Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif...