ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

07/06/

Description du poste

Intitulé du poste

ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - Service hémaphérèse en HDJ F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude de travail en 07h30 ou 7h36 - Horaires de travail : 08h30 / 16h et 09h00 /16h30

Présentation du service

Service hémaphérèse en HDJ en amplitude horaire de 9h (de 8h à 17h) avec des astreintes des IDE en dehors des fermetures du service (week-ends / jours fériés)

Personnel médical :

1Chef de service

1 PUPH

1 PH

Personnel non-médical :

1 cadre de santé

9 IDE

3 Secrétaires médicales

1 secrétaire hospitalière

3 AS

Vos missions

Missions générales

· Assurer le secrétariat du département de biothérapie

Missions permanentes

· Saisie des comptes rendus des médecins du service

· Être en interface entre les différents secteurs du département (laboratoires, unité thérapeutique) : filtrage et répartition des appels téléphoniques et du courrier, accueil des intervenants extérieurs

· Accueil physique et téléphonique des patients

· Gestion du planning de lhôpital de jour : patients et équipe médicale sur le logiciel AGHATE

· Codification des actes médicaux

· Constitution et gestion des dossiers des donneurs de moelle osseuse

· Codification dactes médicaux

· Alimentation du tableau de bord de suivi des activités

· Création et gestion logistique de réunions 

· Gestion des dossiers médicaux et archivage

· Implémentation des congés dans le logiciel CHRONOS de léquipe médicale du département de biothérapie

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

· Gestion des stocks de fournitures de bureau, participation aux commandes

· Remplacement des secrétaires entre elles en cas dabsence

Profil recherché

Compétences :
Pédagogie
Sens de l'écoute et du relationnel
Capacité organisationnelle
Savoir Faire
Disponibilité.
Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées)
Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
Maitrise de l'outil informatique : ORBIS (logiciel institutionnel), Word et Excel (Connaissances détaillées), AGHATE
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Savoir Etre
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Etre méthodique, organisée et rigoureuse
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute/ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à un groupe de travail
Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
Connaissances associées
Techniques d'accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
Outils de Bureautique/ TIC/ secrétariat médical (Connaissances détaillées)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (Connaissances détaillées)
Géographie et topographie de l'établissement et de l'institut IMAGINE (Connaissances détaillées)
Droits des patients (Connaissances détaillées)
Droits hospitaliers (Connaissances générales)
Charte de l'identito vigilance (Connaissances détaillées)
Internet/Intranet (Connaissances détaillées)
Codage des actes (Connaissances détaillées)
Droits hospitaliers (Connaissances générales)
Communication/Vocabulaire médical
Réglementation des archives
PRE REQUIS
Titulaire du diplôme AMLA
Expérience d'AMA



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