Assistant en gestion administrative et financièreF/H

il y a 1 mois

Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail

La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc…) dont elle propose la programmation pour l’ensemble du patrimoine immobilier de l’établissement (soit une surface totale d’un peu plus de 50 000 m² SHON). Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation- maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec le pôle Hygiène et sécurité.

Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous exercerez vos fonctions au sein du pôle administratif et financier de la direction composé de 2 personnes. En collaboration avec votre collègue du pôle, vous assurerez la gestion budgétaire et financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l’établissement ainsi qu’avec l’Agence comptable.

 

Mission

Activités principales

Gestion budgétaire et financière

-       Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion

-       Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité 

-       Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l’établissement ELAP, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables) 

-       Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc…)

-       Contribuer à l’analyse des coûts par la mise en place de processus et d’outils adaptés

 

 Gestion administrative

-       Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction

-        Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés passés par la direction ; assurer le suivi d’exécution des marchés

-       Participer à la gestion des stocks et inventaires d’équipements de la direction

-       Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d’évolution de la règlementation ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes 

-       Coordonner la gestion logistique de la direction

Connaissances

-       Règles budgétaires dans un environnement de finance publique

-       Comptabilité publique

-       Droit des contrats, de la commande publique et des marchés de travaux

-       Systèmes d’information budgétaires et financiers

-       Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web

-       Environnement et réseaux professionnels

 

 Compétences opérationnelles

-       Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses

-       Capacité à analyser des données comptables et financières

-       Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures

-       Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

  

Savoir être

-       Sens de l’organisation

-       Rigueur et fiabilité

-       Sens relationnel

 

 

Profil

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, catégorie A niveau : Assistant ingénieur

Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable

Expérience

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-        Une lettre de motivation ;

-        Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire 

-        Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant).

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein

    **« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...

  • Assistant/assistante- en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 24 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante - en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3224-CHRAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France C2C H CONSULTING Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Principales missions L’assistant(e) de gestion assurera, sous la responsabilité de la Présidente, de la directrice générale et de son adjoint, les...