Assistant accueil et administratif H/F

il y a 1 mois


SaintBonnetdeMure, France REEL Temps plein

Description de l'entreprise

REEL (plus de 2 700 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.


Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous


L’Agence réalise la maintenance, les travaux de rénovation et travaux neufs sur des équipements de levage et manutention pour différents sites clients.


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant accueil et administratif en CDI pour l’établissement de Saint-Bonnet-de-Mure.


Effectif : 68 personnes (dont 35 techniciens)

Certification : ISO 9001 depuis 2014 et MASE depuis 2015

Poste

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission principale :

D'assurer le standard et l’accueil du site de St Bonnet D'assurer la gestion administrative de l’agence (badges, arrivées et départs courriers, fournitures,…) D'assister la Responsable ADV dans ses missions quotidiennes

Tâches principales pour le site de St Bonnet de Mure :


ADMINISTRATIF :


Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et prestataires extérieurs Traiter les appels entrants, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques ou messages et mettre à jour le répertoire téléphonique. Effectuer le traitement du courrier Établir les ordres de missions et les réservations des voyages, mettre à jour la base voyageurs Assurer la bonne tenue des fournitures et consommables Classement, tri et archivage de dossiers administratifs et sauvegarde informatique

COMMERCIAL et ADV :

Assurer la veille commerciale sur les plateformes Internet de nos clients et sur les sites officiels Gérer la partie administrative des dossiers d’appels Effectuer les tâches administratives à la demande de la responsable ADV ou de la Direction S’assurer de la bonne tenue des documents officiels Enregistrer les commandes clients Mettre à jour les fichiers de reporting et extractions mensuelles

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

Support ponctuel aux autres services (saisie des BL réception, achats…) Veiller à la bonne application du PAQ de l’entité au sein de ses activités Déployer et suivre la démarche « 5S » à son périmètre.

Profil

De formation Bac à bac +2 en secrétariat, en administration ou dans un domaine similaire.


Vous avez une première expérience sur un poste équivalent.


De nature rigoureux(se), organisé(e), méthodique, polyvalent (e) et autonome

Bonne compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatique (Pack office) ; utilisation d’un ERP

Permis + véhiculé(e) recommandé car accès mal desservi en transport en commun

Autres informations

Poste en CDI - Basé à Saint-Bonnet-de-Mure


Forfait 39h00

Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30 Le vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-16h30

Divers avantages :

13ème mois Plan Epargne entreprise Compte Epargne Temps Participation Intéressement Mutuelle prise en charge à 95% par l'employeur Avantages CSE (Billetterie à prix avantageux, chèques vacances, chèques Noël)
  • Assistant Administratif

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    Il y a 3 mois


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  • Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL SAS Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


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  • Saint-Bonnet-de-Mure, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, expert dans le traitement de déchets, recherche un** assistant(e) de gestion administrative (H/F) **sur le secteur de Saint-Bonnet-De-Mure. **L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines :...