Secrétaire général Nouvelle Aquitaine et Outre-mer H/F

Modalités : CDI – Recrutement interne ou externe ou par voie de détachement de pour les fonctionnaires

Poste à pourvoir à compter du 01 juin 2024

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction interrégionale Nouvelle Aquitaine et Outre-Mer regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Bègles, Poitiers, Limoges, Campagne, Matoury, Gourbeyre, Saint-Denis) couvrant un territoire de 12 départements en Nouvelle Aquitaine et 5 territoires ultramarins (Antilles, Guyane, Océan indien).

Le/la secrétaire général(e) assiste la direction interrégionale dont il est rattaché dans le pilotage de l’activité de l’interrégion.  Il/Elle veille au respect des notifications budgétaires, et à la bonne application des règles et directives nationales. Il/Elle restitue les analyses et données nécessaires au contrôle de l’activité. En tant que responsable du dialogue de gestion interne, il/elle est chargé(e) des dossiers d’administration transversaux de l’interrégion comprenant la gestion des ressources humaines, les affaires juridiques, financières, logistiques, et les achats. Il/Elle coordonne la gestion des systèmes d’information et encadre les équipes de gestion dont il organise le travail afin de garantir la continuité du service. Il/Elle fait parti(e) du Codir interrégional. Il/Elle assure la continuité de l’action du directeur interrégional lors de ses absences.

Encadrement 

• Assurer le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l’ensemble des personnels qui lui sont rattachés (réunions de service, conseil, appui, définition des objectifs et des programmes de travail, conduite des entretiens professionnels, recueil des besoins de formation…)

Organisation et contrôle de l'activité de gestion 

• Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ;

• Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l’interrégion par le directeur interrégional en matière d’allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis…)

• Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ;

• Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional.

Affaires financières, juridiques, achats et logistique 

• Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s’appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures)

• Coordonner le contrôle, l’exécution et le suivi financier des contrats/marchés de fouilles (facturations, détermination et analyse des marges...) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion

• Coordonner la clôture comptable en direction interrégionale (charges à payer, détermination du chiffre d'affaires…) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion

• Coordonner le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d’opération, suivi des ratios opérationnels…

• Superviser l’élaboration des documents contractuels passées avec les aménageurs en lien avec les DAST

• Effectuer la synthèse, l’analyse et le suivi des besoins de fonctionnement.

Gestion des Ressources humaines et animation du dialogue social 

•Responsable des ressources humaines au niveau interrégional, le secrétaire général est le relai privilégié dans le déploiement de la politique RH nationale. Il est également l’animateur du dialogue social local. A ce titre, il/elle réalise les actions suivantes.

• Veiller au respect du cadre réglementaire et être l'interlocuteur-référent auprès des agents dans le domaine des ressources humaines (intégration des nouveaux entrants, formation, recrutement, entretien professionnel…) ainsi qu’auprès des instances sociales

• Superviser la gestion du personnel (arrêts maladie, congés, préparation des dossiers de demandes de primes, suivi des questions de formation et d’évaluation, demandes de CDD…) et être l’interlocuteur de la DRH sur ces questions 

• Préparer les réunions des instances de représentation du personnel : comité technique spécial et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail spécial, et assister le président des instances dans la conduite de ces séances avec le CSP pour le CHSCT spécial.

• Animer, au besoin avec le conseiller sécurité prévention, des groupes de travail attachés aux instances de dialogue social local.

Le secrétaire général est amené à participer aux projets nationaux impulsés par la direction générale ou les directions du siège (contrat d’objectif et de performance, projet d’établissement, refonte des instructions internes, observatoire des risques psycho-sociaux, groupe de travail nationaux…) et à leur déploiement au sein de l’interrégion.

→ Gestion de l’urgence et forte disponibilité

→ Déplacements réguliers au siège de l’établissement et le cas échéant au sein de l’interrégion

→ Mise en œuvre de nouveaux outils de pilotage au niveau national dont il s’agira d’assurer le déploiement et la bonne utilisation par les équipes de NAOM.

Compétences principales mises en œuvre 

4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)

♦ Savoir :

- Connaissance des règles de la gestion publique (M)

- Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M)

- Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M)

- Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue social dans la fonction publique (M)

♦ Savoir-faire :

- Capacité d’encadrement et animation d’équipe (E)

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (E)

- Conduite et gestion de projet (M)

- Conduite de négociation (M)

- Capacité d’analyse et de synthèse (M)

- Capacité à déléguer (M)

- Capacité rédactionnelle (M)

- Pratique des outils bureautiques courants (M)

♦ Savoir-être :

- Sens relationnel, dynamisme

- Capacité d’écoute et disponibilité

- Force de proposition et esprit d’initiative

- Faire preuve de discrétion, loyauté et sens du service public

Diplôme – Expérience professionnelle 

- Doctorat, doctorat d'Etat ou doctorat de troisième cycle ou diplôme équivalent,

ou

- Master 2, et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires,

ou 

- Licence ou diplôme équivalent et 3 années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires

Diplômes obtenus de préférence dans le domaine de la comptabilité/gestion et/ou des ressources humaines

Expérience requise dans une fonction de management et de gestion publique.