Un(e) agent(e) en charge de l’accueil et du secrétariat au Bureau Information Sénior
il y a 1 mois
CDD de 6 mois -Temps de travail Complet, 36h00 hebdomadaire avec RTT
A compter du mois de mars 2024.
Accueillir, orienter et renseigner le public sénior de la commune. Assurer le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Intégration à l’équipe pluridisciplinaire du Bureau Information Séniors (BIS) et travail en binôme avec l’agent d’accueil et les agents administratifs du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) au sein du Service Personnes Agées.Plus précisément :
Accueillir, informer et orienter le public Séniors qui se présente au BIS ou qui est bénéficiaire du SAAD en hiérarchisant les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ; Rédiger, saisir, mettre en forme et envoyer des documents administratifs en lien avec les travailleurs sociaux du BIS et les agents du SAAD ; Gérer et actualiser les bases d’informations, saisir des données informatiques et renseigner des tableaux de suivi d’activité ; Participer aux réunions du service et être force de propositions ; Enregistrer, assembler, classer et archiver des documents divers ;L’activité s’effectue sur poste informatique avec des interruptions fréquentes pour renseigner des interlocuteurs internes au CCAS ou externes. Elle nécessite de travailler en complémentarité et en concertation avec l’équipe pluridisciplinaire et requiert le respect du secret professionnel.
Activités spécifiques :
Participer aux évènements et activités ponctuelles organisées par le service (évènements festifs destinés aux séniors notamment)
Participer au maintien de la continuité du service en cas d’absence dans le service.
Rédiger des comptes rendus de réunions.
Profils recherchés
Savoir :
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et logiciel métier
Savoir-faire :
Connaissance souhaitée des techniques d'accueil et d'accompagnement des publics
La connaissance des dispositifs d’accompagnement social des personnes âgées serait un plus
Savoir-être professionnel :
Capacité d’organisation, méthode, rigueur, autonomie
Capacités rédactionnelles
Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
Dernière mise à jour : 09-01-2024-
Alternant(e) Chargé(e) du recrutement et du développement commercial
il y a 1 semaine
Bègles, France MBway Temps pleinObjectifs principaux Le/la chargé(e) du recrutement et du développement commercial fait partie de l’équipe commerciale. Il a pour objectif principal : le sourcing auprès des étudiants ciblés : attirer de nouveaux étudiants au sein de l’école MBway Bordeaux . Il/elle sera également amené(e) à gérer en binôme des missions comme...
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Chargé(e) de Sourcing F/H
il y a 2 semaines
Bègles, France HELLO MEDICAL Temps pleinL'entrepriseOffre d'Emploi : Chargé(e) de Sourcing en CDD avec possibilité de CDI Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Sourcing pour renforcer notre pôle Paramédical au sein de notre agence d'intérim et de recrutement, située à Bègles dans le quartier bien desservi des Terres-Neuves. Ce poste est initialement proposé en CDD pour remplacer un congé...
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Chargé(e) de communication en alternance
il y a 3 semaines
Bègles, France MBway Temps plein, école de management et de commerce, située à Bègles, spécialiste de l’alternance, vous propose des formations Bac +3 et Bac +5, certifiées Titres d’Etat. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Dans le cadre de notre formation en (niveau Bac +5), nous recrutons notre Chargé(e) de communication H/F en alternance pour notre campus...
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Agent d'accueil
il y a 1 mois
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousCONTRAT : CDI 15h / semaine du lundi au vendredi de 16h à 19h. Secteur : Esthétique Ce poste en CDI 15h par semaine est fait pour vous si vous êtes dynamique et à la recherche d'un complément d'activité au sein d'une belle entreprise à fortes valeurs familiales, d'entraide et de solidarité. MissionVous êtes polyvalent et dynamique....
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Chargé(e) de recrutement F/H
Il y a 2 mois
Bègles, France HELLO MEDICAL Temps pleinHELLO MEDICALChez Hello Médical, nous sommes dédiés à faire avancer votre carrière, que vous soyez un professionnel de santé expérimenté ou un jeune diplômé, nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel ! Concernant notre fonctionnement Nous avons un réseau d'établissements de santés étendu à l'échelle nationale. Ces...
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Concierge privé(e)
Il y a 2 mois
Bègles, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'une de nos entreprises partenaire un(e) : Un(e) stagiaire Concierge Privé(e)Missions: Lorsque le patient valide son séjour médical vous serez amené à prendre contact avec lui pour l'accompagner dans ses différents besoins logistiques et...
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Concierge privé(e)
Il y a 2 mois
Bègles, France Tunon Temps pleinConcierge privé(e) Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Stage / alternance Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Bègles 33130 Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux...
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Assistant(e) Manager à la SNCF
il y a 1 mois
Bègles, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Suivi d’indicateursSuivi des dossiers agents Suivi de l’archivage, de la traçabilité Gestion des approvisionnements Gestion de la communication interne (affichage, logiciel interne…) Aide à la documentation documentaire & gestion documentaire Suivi des intérimaires (fiches des heures)Accompagnements des agents Planifications des...
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Assistant(e) Manager à la SNCF
il y a 1 semaine
Bègles, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Suivi d’indicateursSuivi des dossiers agents Suivi de l’archivage, de la traçabilité Gestion des approvisionnements Gestion de la communication interne (affichage, logiciel interne…) Aide à la documentation documentaire & gestion documentaire Suivi des intérimaires (fiches des heures)Accompagnements des agents Planifications des...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Hôte de Caisse et d’Accueil H/F
il y a 4 semaines
Bègles, France INTERSPORT Temps pleinHôte de Caisse et d’Accueil H/F Publié le 02 mai 2024 Localisation Bègles Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...
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Assistant administratif
il y a 1 heure
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Chargé(e) des Ressources Humaines H/F en contrat de professionnalisation
il y a 3 semaines
Bègles, France MBway Temps plein, école de management et de commerce, située à Bègles, spécialiste de l’alternance, vous propose des formations Bac +3 et Bac +5, certifiées Titres d’Etat. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Dans le cadre de notre formation en (niveau Bac +5), nous recherchons un Chargé(e) des Ressources Humaines H/F en contrat de...
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Bègles, France MBway Temps plein, école de management et de commerce, située à Bègles, spécialiste de l’alternance, vous propose des formations Bac +3 et Bac +5, certifiées Titres d’Etat. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Dans le cadre de notre formation en (niveau Bac +5), nous recherchons un Chargé(e) de Recrutement H/F en stage ou en contrat de...
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ASSISTANT(E) de production
il y a 4 semaines
Bègles, France AEIE Temps pleinL’AEIE recrute un ou une assistant(e) de production. Sa mission: assister le directeur de production également patron de l’entreprise, dans ces différentes missions, le représenté éventuellement. L’assister dans la production de films documentaire, Mise en place de festivals, déplacement à l’étranger. Langue parlée et écrite Français,...
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ASSISTANT(E) de production
il y a 4 semaines
Bègles, France AEIE Temps pleinL’AEIE recrute un ou une assistant(e) de production. Sa mission: assister le directeur de production également patron de l’entreprise, dans ces différentes missions, le représenté éventuellement. L’assister dans la production de films documentaire, Mise en place de festivals, déplacement à l’étranger. Langue parlée et écrite Français,...