Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR5503-MOBINT-F56610
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : mardi 14 mai 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
La secrétaire générale ou le secrétaire général est placé sous la responsabilité hiérarchique du
Directeur d'unité. Membre de l'équipe de direction élargie, elle/Il contribuera au pilotage
administratif, financier et ressources humaines de l'unité. En tant que responsable du service
administratif et financier, elle/Il aura pour mission l'animation, la coordination et l'encadrement de
dix agents ITA/ BIATSS. Elle/il assurera le suivi des affaires générales en soutien du Directeur
d'unité et sera garant du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activités
Assister la Direction dans le pilotage administratif, financier et RH du laboratoire, dans un
contexte de 3 tutelles et 4 sites. Etre responsable du Service Administratif et Financier de
l'unité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens
humains et matériels qui lui sont assignés.
-Assister et conseiller la Direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des
partenaires internes et externes.
-Encadrer et animer le Service Administratif et Financier composé de 10 agents ITA/BIATSS :
organiser, coordonner et superviser son fonctionnement régulier et continu.
-Piloter la gestion financière de l'unité (tutelles Toulouse INP, CNRS et Université Paul
Sabatier), 5 M€/an hors salaires des permanents, en assurant la mise en œuvre et le suivi des
crédits (gestion globale des ressources) : suivi des contrats, analyse des dépenses, projection
financière à court et moyen terme.
-Participer à l'élaboration du budget de l'unité et contrôler son exécution.
-Assurer le suivi des ressources humaines de l'unité : suivi du dossier des agents
titulaires, suivi des recrutements et gratifications de stage des personnels non permanents, mise en
place des procédures d'accueil des personnels permanents et non permanents.
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
-Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes relatives aux moyens humains
et financiers de l'unité, audits et évaluations de l'unité.
-Participer aux réunions des conseils de l'unité.
ACTIVITES ASSOCIEES :
-Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités.
-Suivre la mise à jour des différentes applications de l'Unité (Réséda, .
-Assurer une veille dans son domaine d'activité.
Compétences
-Qualités d'encadrement, d'animation et de coordination (qualités organisationnelles, sens des
responsabilités, polyvalence des tâches, capacité d'anticipation et de propositions).
-Maîtrise des règles administratives et financières
-Maîtrise des règles de gestion des ressources humaines
-Capacité à prioriser et planifier des actions
-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
et des organismes de tutelle
-Capacité à rédiger des comptes rendus, des dossiers d'évaluation professionnelle,
-Qualités d'expressions orale et écrite
-Capacité à concevoir des tableaux de bord concernant l'activité de l'unité
-Connaissance souhaitée des outils tels AGATE, WEB CONTRAT, RESEDA, ZENTO, ETAMINE, NOTILUS,
SIRHUS, DIALOG,
-Sens du relationnel
-Anglais professionnel écrit et oral. Niveau B1 à B2
Contexte de travail
Le Laboratoire de Génie Chimique (LGC) est une Unité Mixte de Recherche Au croisement des Sciences
et de la Technologie, le LGC participe aux dernières avancées du Génie des Procédés et développe des
travaux de recherche expérimentaux et théoriques pour apporter la connaissance au cœur des procédés
de transformation de la matière et de l'énergie.
Soutenu par ses trois tutelles, le CNRS, Toulouse INP et l'Université Toulouse III - Paul Sabatier,
le LGC compte plus de 300 personnels, dont 160 permanents, répartis dans 6 départements de recherche
et 4 services d'appui à la recherche qui s'attachent à répondre à des enjeux sociétaux concernant
l'eau et les effluents, l'énergie, l'élaboration et le recyclage de matériaux, les bio-raffineries,
et l'ingénierie de la santé.
Le LGC compte environ 300 personnes dont 160 personnels permanents (chercheurs et enseignants
chercheurs, ITA-BIATSS). Son activité contractuelle est importante avec un budget non consolidé
d'environ 5 M€.
L'unité est située sur quatre sites géographiques, la secrétaire générale ou le secrétaire général
sera basé principalement sur le site de Labège (Toulouse INP) mais elle/il devra intervenir
quotidiennement sur le campus de Rangueil (Université Paul Sabatier). Il/Elle sera le point d'entrée
auprès des services administratifs des tutelles de l'unité.
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Toulouse, France SCIENCES PO TOULOUSE Temps pleinÀ propos de nousSciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur associé à l'université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des Sciences Po de France (Fiche RNCP commune) offre chaque année à 1600 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de niveau...
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Gestionnaire Technique Itinérant Secteur Occitanie H/F
il y a 6 jours
TOULOUSE, France SOLARIS Gestion Temps pleinNotre Direction régionale Sud Ouest recherche pour renforcer l'équipe Grand Compte :Un gestionnaire technique F/H Secteur Occitanie en CDDRattaché(e) au Responsable grand compte, vous prendrez en charge la gestion technique des sites d'un grand institutionnel sur les départements 31, 32 et 65. Dans le cadre de cette mission, vous aurez également...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
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Assistant(e) gestion H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :Formation,Recrutement CDD / CDI,Travail temporaire,CDI intérimaire,Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses...
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il y a 1 jour
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Gestionnaire Technique Itinérant Secteur Occitanie H/F
il y a 6 jours
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 20 heures
Toulouse, France STR GESTION DES CONTRATS SO (6433) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SO (6433)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Toulouse pour le pôle Bâtiment Télécom.En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle du Sud-Ouest et son adjointe, ainsi qu'avec les assistants/es ordonnancement, vous assurez, une fois les affaires conclues,...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 1 semaine
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Responsable de gestion administrative des patients F/H
il y a 3 semaines
Toulouse, France CHU de Toulouse Temps pleinVous aurez pour responsabilités de piloter la chaîne accueil-facturation-recouvrement (AFR), de garantir la qualité du processus et des données administratives et de facturation et d'encadrer une équipe d’encadrant(s) de proximité. Analyse des indicateurs de la chaine AFR et leurs impacts financiers Élaboration, mise en place et exploitation...
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il y a 1 jour
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CDD Contrôleur de gestion opérationnel H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps pleinDescription du posteDans le cadre de la transformation de notre organisation, nous recherchons un Contrôleur de Gestion / Business Analyst (H/F) pour accompagner l’évolution et le développement d’une Business Unit représentant environ 90 M€ de CA et un effectif d’environ 110 collaborateurs.A pourvoir à partir de Avril 2024 Direction : Finance-...
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Développeur Némésis H/F
il y a 6 jours
TOULOUSE, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise...
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Toulouse, France CNES Temps pleinDigitalisation de l'environnement de pilotage opérationnel des salles propres Mission Le stage s’inscrit dans la transformation numérique des outils depilotage des moyens d'AIT (Assemblage, Intégration et Test) d'instruments scientifiques spatiaux du CNES TOULOUSE et plus précisément le maintien en condition opérationnelledes salles...
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Controleur/se de gestion opérationnelle H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, France CNES Temps pleinMission Le CNES estl'agence spatiale française chargée de la conception, du développement et de lacoordination des activités spatiales de la France. Le CNESaccompagne tous les acteurs de l’écosystème spatial : industriels,institutionnels, laboratoires, start-up pour stimuler la recherche,l’innovation, et pour soutenir la compétitivité...
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Charge ou Chargee Securite Transports Guides H/F
il y a 6 jours
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