Assistant administratif et financier

il y a 4 semaines


Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

Contexte 

La Direction Générale Adjointe Economie s’appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l’ensemble des directions qui la composent.

Ce service assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.

Il s’agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.

Missions / Activités 

Volet administratif :

Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, … Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ; Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ; Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ; Assurer le lien aux élus ; Participer à l’archivage des documents des directions concernées ; Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ; Assurer la circulation de l’information au sein de la DGA ; Connaître les projets et activités de la DGA.

Volet financier :

Participer à la préparation des budgets ; Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l’exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ; Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ; Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d’exercice ; Assurer l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.

Qualifications / Expériences

Niveau BTS Assistante de direction/secrétariat bureautique Connaissance des collectivités locales et du territoire Connaissance des règles de finances publiques Maîtrise des logiciels informatiques Sens des relations et du travail en équipe Rigueur, discrétion, polyvalence.

Caractéristiques du poste

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs ; Recrutement par voie contractuelle, CDD à pourvoir à compter du 26/08/2024 jusqu’au 21/03/2025. Poste basé au siège de la CAPB à Bayonne. Permis B obligatoire.

  • Bayonne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR5478-ANNBEN-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BAYONNE Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...


  • Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique Directeur du Centre de Formation des Apprentis Missions / Activités Missions du poste : Management de l’équipe administrative ; Gestion administrative générale ; Gestion budgétaire ; Gestion des Ressources Humaines. Activités du poste : Management de l’équipe administrative : ...


  • Bayonne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bayonne. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Bayonne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste l'agence Welljob Bayonne recrute pour son agence en CDI : Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bayonne. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative...


  • Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique Cheffe du Service Financements verts et durables Contexte La Communauté d’Agglomération Pays Basque (CAPB) coordonne la transition énergétique à l’échelle de son territoire. Elle a voté son Plan Climat en juin 2021. Le poste de Chargé(e) de Mission « CEE » est rattaché au service « Financements verts et...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 4 semaines


    Bayonne, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et managementde transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pournos clients et les plus belles opportunités professionnelles pourtous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée sur 3...


  • Bayonne, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant Immobilier (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Immobilier H.F en...


  • Bayonne, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant Immobilier (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Immobilier H.F en...


  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer Talis à Bayonne (64) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.ette formation a pour objectif de vous former au métier de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bayonne, France CAFPI Temps plein

    CAFPI :CAFPI est une entreprise à taille humaine, avec près de 1 500 collaborateurs dont un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs indépendants, 240 agences en France & DOM TOM et plus de 7, 5 milliards d'Euros de financement distribués en 2020. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus simple et plus accessible à tous !En...


  • Bayonne, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer Talis à Bayonne (64) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.ette formation a pour objectif de vous former au métier...


  • Bayonne, France Formaposte Midi Atlantique Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer Talis à Bayonne (64) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Créé en 2004 par Le Groupe La Poste (*) sous statut...

  • Assistant études de prix H/F

    il y a 4 semaines


    Bayonne, France Etchart Temps plein

    DescriptionAvec 1800 collaborateurs, 520 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs...


  • Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique : Directeur du CFA CONTEXTE : En lien avec le Directeur de l’établissement, le/la Directeur/trice adjoint(e) du Centre de Formation des Apprentis (CFA) de la Communauté d’agglomération Pays Basque est responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de toutes les activités du CFA, visant à...

  • Assistant commercial IARD H/F

    il y a 4 semaines


    Bayonne, France GROUPE SMA Temps plein

    Assistant commercial IARD H/F - Bayonne CDI Aquitaine - BAYONNE Commercial KL24315AC-BAYONNE-SMA Missions Au sein du Bureau Départemental de Bayonne, vous assistez un Conseiller en Assurance dans la mise en œuvre de sa mission commerciale et la gestion de son portefeuille de risques IARD. A ce titre, vos missions seront les...


  • Bayonne, France Dentelia Temps plein

    Orthodontiste spécialiste – Bayonne (64) Dentelia est un réseau de santé moderne et innovant, implanté en Ile-de-France et dans toute la France.Notre philosophie : Prendre soin de tous, être à l’écoute de chacun.Nos valeurs : Bien-être, écoute, partage, qualité. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un...


  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Link Consulting Temps plein

    Link Consulting recherche ses prochains partenaires pour développer son réseau national d'Ingénieurs d'Affaires IT (H/F) Nous souhaitons trouver nos prochains référents pour ouvrir des agences dans différentes villes de France. En tant que Responsable d'Agence informatique (H/F), vous développerez votre propre activité et votre propre SQUAD...

  • Comptable entreprise

    il y a 3 semaines


    Bayonne, France LYNXTER Temps plein

    Lynxter est une entreprise de 29 personnes en pleine expansion. Experts en fabrication additive, nous fabriquons et commercialisons des imprimantes 3D industrielles en France et à l’international. L’entreprise propose des produits innovants ainsi que des services d’accompagnement et de formation. Elle œuvre dans des secteurs variés : aéronautique,...

  • Comptable entreprise

    il y a 3 semaines


    Bayonne, France LYNXTER Temps plein

    Lynxter est une entreprise de 29 personnes en pleine expansion. Experts en fabrication additive, nous fabriquons et commercialisons des imprimantes 3D industrielles en France et à l’international. L’entreprise propose des produits innovants ainsi que des services d’accompagnement et de formation. Elle œuvre dans des secteurs variés : aéronautique,...


  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CA PAYS BASQUE Temps plein

    MISSIONS ET ACTIVITES : Cette Direction Générale est au coeur du dispositif de la CAPB. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) Eau, Littoral et Milieux Naturels (DGA ELMN) impulse et coordonne l'activité des 240 agents de la DGA répartie en 5 Directions (Cours d'Eau et Bassin Versant ;...