Responsable du suivi administratif et financier

il y a 3 semaines

Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

Rattachement hiérarchique

Directeur du Centre de Formation des Apprentis

Missions / Activités

Missions du poste :

Management de l’équipe administrative ; Gestion administrative générale ; Gestion budgétaire ; Gestion des Ressources Humaines.

Activités du poste :

Management de l’équipe administrative :

Encadrer l’équipe administrative et coordonner ses activités (5 personnes) ; Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, accueil, assiduité, édition des plannings, administration ; Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Gestion administrative générale

Elaborer des procédures et optimiser la gestion des contrats d’apprentissage  : Vérifier la conformité des contrats ; Superviser le traitement de chaque contrat par les OPCO, et le cas échéant mettre en place une procédure de relance ; Superviser la facturation selon les échéances définies par les OPCO ; Superviser le maintien et la mise à jour des données dans le logiciel métier (Ypareo) ; Superviser l’optimisation de logiciel métier (mise en place de procédures d’automatisation). Elaborer des procédures et les outils nécessaires au bon fonctionnement du CFA en conformité avec Qualiopi : Mise en place et maintien du système de documentation partagé ; Optimisation de l’archivage numérique ; Elaboration de tableaux de bord ; Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel en lien avec la Direction ; Rédaction de notes internes. Participer à la rédaction de rapports en vue de leur présentation aux Conseils communautaire et permanent ; Assurer une fonction de veille juridique, respecter l’application des réglementations et de la législation liées à l’activité du CFA ; Assurer l’interface administrative avec les différents service support de la Communauté d’agglomération Pays Basque ; Assurer le suivi administratif des Conseils de perfectionnement et des Conseils d’exploitation.

Gestion budgétaire :

Participer à l’élaboration du budget annuel ; Superviser la gestion et le suivi du budget ; S’assurer de la bonne tenue des documents comptables et budgétaires ; Elaborer des documents et procédures, notamment participer à la création d’une comptabilité analytique, en lien avec la Direction.

Gestion Ressources Humaines :

Assurer le suivi de la masse salariale du CFA (fonctionnaires, contractuels, vacataires, prestataires) ; Assister la Direction dans certaines procédures de recrutement ; Accompagner les agents au niveau de leur vie administrative en lien avec la Direction ; Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques.

Qualifications / Expériences

Maîtrise des financements et de la gestion publique ; Connaissance des procédures de Marchés Publics ; Maîtrise des conditions légales, réglementaires, administratives et financières de l'apprentissage ; Connaissance des conditions nécessaires à l'accès des formations du CFA ; Excellente capacité d’écoute et d’encadrement ; Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ; Capacité de conception d’outils de suivi ; Maîtrise de l'outil bureautique et des nouveaux outils numériques collaboratifs ; Rigueur et sens de l'organisation ; Capacité à prendre des initiatives et à référer au supérieur hiérarchique.

Caractéristiques du poste

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ; Recrutement par voie statutaire ou ouvert aux agents contractuels, conformément à l’article 2° du Code Général de la Fonction Publique ; Emploi permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024 ; Lieu de travail : Centre de Formation des Apprentis de Bayonne ; Permis B obligatoire.

  • Chargé de Mission Ingénierie financière et programmes verts et durables

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique Cheffe du Service Financements verts et durables Contexte La Communauté d’Agglomération Pays Basque (CAPB) coordonne la transition énergétique à l’échelle de son territoire. Elle a voté son Plan Climat en juin 2021. Le poste de Chargé(e) de Mission « CEE » est rattaché au service « Financements verts et...

  • Responsable comptable

    il y a 1 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    il y a 1 mois

    Bayonne, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable d'Agence informatique Bayonne

    Il y a 2 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Link Consulting Temps plein

    Link Consulting recherche ses prochains partenaires pour développer son réseau national d'Ingénieurs d'Affaires IT (H/F) Nous souhaitons trouver nos prochains référents pour ouvrir des agences dans différentes villes de France. En tant que Responsable d'Agence informatique (H/F), vous développerez votre propre activité et votre propre SQUAD...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 3 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir : nombre...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 5 jours

    Bayonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie  !Vous participez à la création de l'ensemble du projet  : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit...

  • Responsable de dossier comptable

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Bayonne recherche son nouveau responsable de...

  • Responsable de dossier comptable

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Bayonne recherche son...

  • Chargé(e) de recrutement et suivi commercial H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Trouver les meilleurs candidats pour nos clients !Œuvrer à la fidélisation d’un portefeuille intérimaires et clients.Assurer le meilleur contact téléphonique et physique pour promouvoir la société.Rédiger et publier des annonces afin d’assurer la communication sur les différents jobboards.Sourcer sur les jobboard et réseaux sociaux,...

  • Responsable de service H/F

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 300 restaurants et 11000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Nous recherchons des Responsables...

  • Responsable Développement ENR H/F

    il y a 4 jours

    Bayonne, France Etchart Temps plein

    DescriptionENTREPRISEAvec 1900 collaborateurs, 520 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs...

  • Responsable Développement ENR H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France ETCHART Temps plein

    ENTREPRISEAvec 1900 collaborateurs, 520 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.Nous...

  • DIRECTEUR(TRICE) GENERAL(E) ADJOINT(E) EAU, LITTORAL ET MILIEUX NATURELS h:f

    il y a 1 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CA PAYS BASQUE Temps plein

    MISSIONS ET ACTIVITES : Cette Direction Générale est au coeur du dispositif de la CAPB. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) Eau, Littoral et Milieux Naturels (DGA ELMN) impulse et coordonne l'activité des 240 agents de la DGA répartie en 5 Directions (Cours d'Eau et Bassin Versant ;...

  • Responsable de programmes junior

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Nexity Temps plein

    Description du poste Nexity recherche un(e)  responsable de programmes junior en alternance .  En nous rejoignant, vos missions sont :  Accompagnement du montage Aide au dépôt de PC Suivi de chantier Administratif Entreprise Qualifications En cours de formation bac + 3 (type ESPI), vous avez un très bon relationnel , et êtes...

  • Responsable de programmes junior

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Nexity Temps plein

    Description du posteNexity recherche un(e) responsable de programmes junior en alternance.  En nous rejoignant, vos missions sont : Accompagnement du montageAide au dépôt de PCSuivi de chantierAdministratif EntrepriseQualificationsEn cours de formation bac + 3(type ESPI), vous avez un très bon relationnel, et êtes capable de vous imprégner de la...

  • Responsable Adjoint De Magasin En Alternance H/F En Alternance – GA6203021

    il y a 1 mois

    Bayonne, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Bayonne, Ecole Supérieure de l'Alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Bayonne (64), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Responsable du Développement Commercial en alternance sur un poste de Responsable adjoint de magasin (H/F) en alternance dans le...

  • Chargé de mission Habitat Parc Privé

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique Cheffe du service Parc privé Contexte  La Communauté d’agglomération Pays Basque est chef de file de la politique de l’habitat sur son territoire. A travers son Programme Local de l’Habitat approuvé en 2021, les élus ont affirmé leur volonté d’agir significativement sur la réhabilitation du parc de...

  • Responsable de programmes junior

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France Nexity Temps plein

    Avec plus de 11.000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 4,8 milliards d'euros en 2020, Nexity, premier groupe immobilier français intégré, intervient sur l'ensemble des métiers de la promotion et des services pour les particuliers, les entreprises, les institutionnels et les collectivités.Description de l'entrepriseAménageur urbain et...

  • Chargé de mission Affaires juridiques et commande publique

    il y a 3 jours

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique : Responsable du SAF de la DGA Mobilités CONTEXTE : La Communauté d’agglomération Pays Basque (CAPB) exerce deux compétences relevant du champ des mobilités : La compétence facultative Voiries d’intérêt communautaire (VIC) qu’elle exerce en propre ; La compétence obligatoire autorité de la...