Cadre administratif du pôle pharmacie Pharmacovigilance et du pôle Imagerie

il y a 4 semaines

Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

Contexte

descriptif des pôles

Le pôle Pharmacie/Pharmacovigilance regroupe la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) et le Centre Régional de Pharmacovigilance (CRPV).
La PUI a pour mission de couvrir les besoins pharmaceutiques de ses patients en contribuant à une utilisation sûre et efficiente des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux stériles).
A ce titre, la PUI :
-gère les achats, l’approvisionnement, la détention et la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux stériles ;
-dispense les médicaments et les dispositifs médicaux stériles aux patients hospitalisés, ainsi qu’aux patients ambulatoires justifiant d’un traitement ne pouvant être dispensé qu’en pharmacie hospitalière (rétrocession ;
-participe à l’information des malades et à la formation des professionnels de santé sur les produits de santé et leur bon usage ;
-assure la préparation de certains médicaments (chimiothérapies, nutritions parentérales) ;
-assure la stérilisation des dispositifs médicaux restérilisables.
Le CRPV a pour mission de surveiller, d'évaluer, de prévenir les risques médicamenteux potentiels ou avérés et de promouvoir le bon usage du médicament. Le CRPV de Reims est destiné aux professionnels de santé et aux patients de l’ex-région Champagne-Ardenne.

Le pôle Pharmacie/Pharmacovigilance est un secteur clé de l’activité hospitalière, pour lequel de réels enjeux financiers, logistiques et techniques nécessitent un pilotage administratif et financier.

Le pôle Imagerie est organisé en quatre services :
•le service de radiopédiatrie ;
•le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle et diagnostic,ORL, ophtalmologie et moëlle ;
•le service d’imagerie cardio-thoracique, uro-néphrologie, vasculaire, interventionnelle ;
•le service d’imagerie diagnostique abdomino-pelvienne, imagerie ostéo-articulaire dont rachis.

Ce pôle transversal a pour mission de répondre aux demandes d’imagerie (scanner, IRM, échographie, radio planaire) et d’interventions sous imagerie pour les patients du CHU et les patients en externe.

Ces deux pôles bénéficient de l’appui de la même Directrice déléguée de pôles.

Activités et missions transversales sur les pôles

Animation du pôle

Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué du pôle. Il assiste la coordination de pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets du pôle, formalisés dans le contrat de pôle ; Il assure l’ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, à ce titre, il propose en coordination de pôle des actions en lien avec les évolutions constatées ; Il analyse les situations, communique auprès des agents du pôle et facilite les décisions ; Il contribue à la réalisation des études médico-économiques relatives aux projets du pôle ; Le cas échéant, il pilote un projet, y compris institutionnel, en accord avec le chef de pôle ; Il est chargé de traiter l’ensemble des questions administratives, budgétaires et financières qui concernent la PUI et le CRPV et le pôle Imagerie.

Appui au pilotage

Participation à l’évaluation annuelle du contrat de pôle et contribution à l’élaboration du rapport d’activité ; Requêtage et exploitation des données relatives à l’activité des deux pôles ; Proposition des ordres du jour des réunions de coordination de pôle et des réunions de pôle, rédaction des comptes rendus et notes de synthèse ; Participation à des réunions médico-soignantes sur divers sujets (organisation du service, projets, politique qualité, etc.) ; Rédaction d’études médico-économiques en lien avec le Directeur délégué de pôles et les parties prenantes du projet ; Rédaction de notes relatives à des projets ou à des enjeux propres aux pôles ; Implication dans le quotidien des services et des pôles ; Préparation des réunions de dialogue de gestion.


Activités propres au pôle Pharmacie

Analyse, suivi et reporting

Finances et gestion de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) : Suivi des dépenses de médicaments et de dispositifs médicaux, analyse mensuelle en lien avec les pharmaciens et le Département d’Information Médicale, Réalisation et suivi de l’EPRD en lien avec la Direction des Finances et le chef de pôle, Reporting à la direction des finances et aux services prescripteurs, Réponse aux enquêtes (SAE, ATIH, ARS) ; Production des informations nécessaires à la génération des FichComp des molécules et DMI onéreux financés en sus des GHS en lien avec les pharmaciens des secteurs concernés.

Valorisation des activités et dépenses du pôle

Réalisation d’études économiques de retour sur investissement (retour sur investissement des activités et organisations pharmaceutiques, analyse des coûts de gestion de stocks, etc.) ; Rédaction des notes de synthèse relative à des demandes de financement ou projets nouveaux ; Suivi des recettes (essais cliniques, activités de recherche, rétrocession) ; Suivi des dépenses (équipements, travaux, etc.).

Logistique

Accompagnement de l’équipe pharmaceutique et paramédicale sur les sujets/projets logistiques (optimisation des flux et du stockage, définition de nouveaux circuits, etc.)

Activités propres au pôle Imagerie

Suivi des équipements d’imagerie (amortissement, achats, obsolescence) ; Extraction de données d’activité en fonction des enquêtes nationales ou locales propres à l’imagerie (SAE, ARS, Ministère, BIMM etc.) ; Recensement des projets de recherche en lien avec la Direction des affaires médicales et de la recherche et l’ingénieur de recherche du pôle ; Aide à la gestion des projets des différents services.


Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude

BAC + 5 ou expérience équivalente. Expérience en gestion de projet appréciée. Qualités rédactionnelles Compétences relationnelles (liens professionnels médicaux et paramédicaux, liens avec les Directions fonctionnelles) Maîtrise des outils informatiques de requêtage Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord) Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d’exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.) La connaissance des problématiques et enjeux propres aux pharmacies hospitalières et/ou à l’imagerie médicale serait un atout.

Qualités requises

méthode et rigueur, autonomie, esprit d’initiative, disponibilité, polyvalence, aptitudes à participer à un travail d’équipe, aptitudes à être « force de proposition », loyauté. maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d’animation, d’écoute et de communication. connaissance du secteur hospitalier.

Caractéristiques du poste

-Poste à temps complet - Possibilité de temps partiel selon répartition de l’affectation des pôles au sein du collectif des cadres administratifs de pôle
-Forfait cadre
-Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims
-Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)

Position hiérarchique et fonctionnelle

Le CAP est lié hiérarchiquement au Directeur délégué de pôles et lié fonctionnellement aux chefs de pôle.
Les chefs de pôles, le directeur délégué de pôles et le Secrétariat général assurent la sélection et le recrutement du candidat.
Le CAP fait partie du collectif de CAP rattachés aux autres pôles et au Secrétariat général.
Le CAP travaille en lien avec les autres directions fonctionnelles, les responsables des structures internes et praticiens du pôle, l’encadrement du pôle et autres professionnels.

  • Rayonniste En/ Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Reims, France PHARMACIE DU DONJON Temps plein

    Pour occuper ce poste nous aimerions recruter un rayonniste dynamique et possédant les compétences suivante: - Gestion du stock - Mise en rayon - Polyvalence Pour nous le rayonniste est responsable de l'approvisionnement des rayons et de leur bonne tenue car cela contribue à la bonne image de la pharmacie et permet de la rendre accueillante et...

  • Chargé(E) de Pharmacovigilance

    il y a 4 semaines

    Reims, France Généthon Temps plein

    En coordination et sous la responsabilité du Responsable Affaires Médicales et Pharmacovigilance, vous analysez et suivez le profil de sécurité des produits en développement en respectant les procédures nationales, européennes et internationales en vigueur. A ce titre, Vous évaluez les données de sécurité des études cliniques, vous analysez et...

  • Conseiller Pôle Services

    il y a 4 semaines

    Reims, France darty troyes Temps plein

    Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences ? Venez nous rejoindre au sein du magasin DARTY TROYES en qualité de CONSEILLER(E) POLE SERVICES. Intégré(e) à l'équipe du Pôle Services, vous assurerez un ensemble de missions variées: - Accueil, information et remise des...

  • Gestionnaire Pôle Prévention/présence Au Travail

    il y a 7 jours

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **MISSION**: Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme long, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel non médical, en lien avec les autres pôles de la DRH. Participer aux actions de prévention en matière d'absentéisme pour deux des trois niveaux de prévention...

  • Cadre de Santé en Hémodialyse-néphrologie

    il y a 7 jours

    Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Descriptif** Définitions / Abréviations DSIRMT : Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques FPH : Fonction Publique Hospitalière CLIN : Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales CLAN : Comité de Liaison Alimentation-Nutrition IPA : infirmier en pratiques avancées Identification du poste Dénomination du...

  • Préparateur / Préparatrice en Pharmacie D'officine

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions principales : - Délivrance de médicaments à la clientèle, - Réception de commandes, Pharmacie fermée le samedi après-midi, horaires modulables sur le reste de la semaine, négociables avec l'employeur. CDI temps complet et possibilité d'un temps partiel - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Stagiaire pôle domicile de Reims

    il y a 4 semaines

    Reims, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Infirmier à domicile (H/F) Expérience min : débutant à 20 ans Lieux : Reims (51) Conditions : StageTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Présente dans les domaines de la prévention, du dépistage, de la médecine spécialisée, des soins médicaux de réadaptation, des soins infirmiers et de...

  • Directeur de pôle H/F – Protection des Majeurs

    il y a 4 semaines

    Reims, France UNAF Temps plein

    Descriptif du poste Diriger le pôle « Majeurs protégés » : vous êtes responsable du suivi de mesures de protection réparties sur trois pôles d’activités sur l’ensemble du département de la Marne Elaborer une vision prospective, innover et accompagner le développement du pôle Mener le processus d’évaluation et la démarche...

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Reims, France Institut Godinot Temps plein

    100 % dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte Contre le #cancer (CLCC) de #Reims, de Champagne, des #Ardennes et du sud de l’#Aisne, depuis 1924. Membre du groupe Unicancer, unique réseau hospitalier français, il rassemble 18 Centres de lutte au national. Nos missions principales sont au service du soin, de la...

  • Cadre de Sante Au Bloc Operatoire

    il y a 4 semaines

    Reims, France Centre hospitalier Jeanne de Navarre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** cadre de sante au bloc operatoire **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier Jeanne de Navarre de Château-Thierry situé à 40 minutes de Reims et une heure Paris recherche un cadre de santé pour son Pôle Chirurgie Anesthésie Réanimation Bloc Ambulatoire USIC Neurologie Le centre...

  • Directeur de pôle H/F – Hébergement Logement

    il y a 2 semaines

    Reims, France UNAF Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur Général, il/elle devra notamment : Diriger le pôle Hébergement/Logement constitué à ce jour d’un service SAVS Familles Gouvernantes ( places), de 2 Maisons relais (45 places), de 2 Résidences accueils (50 places), et d’une structure Habitat inclusif. Elaborer une vision...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de service carte grise et de vente automobile, et sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de la tenue administrative de la structure. Les missions sont diverses: accueil clientèle, réponse téléphonique et mail, constitution et saisie de dossiers de carte grise, des dossiers d'achat et de vente de...

  • Responsable Pôle Service Client

    il y a 4 semaines

    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Moissy recrute des nouveaux talents en CDI : Superviseur centre d'appel (F/H) Missions: - Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires administratifs (10 à 12 personnes) - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés - Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe - Assurer les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que secrétaire polyvalent(e) vous serez amené à effectuer les déclarations DSN, à saisir les bulletins de salaires des salariés, à effectuer le pointage des salariés. Vous participerez également aux recrutements de personnel dans le secteur du bâtiment. Vous devez impérativement avoir une expérience en tant que secrétaire administrative...

  • Agent D'administration

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Le groupement de soutien de la base de défense d'île de France (GSBdD IDF), situé à Saint Germain en Laye, est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre...

  • Psychologue Pôle EHPAD-USLD

    il y a 2 semaines

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Intervient sur un ou plusieurs établissements constituant le Pôle EHPAD- USLD du CHU de Reims, répartis sur plusieurs sites géographiques (Résidence Roux, Résidence Wilson, Résidence Roederer-Boisseau et Résidence Marguerite Rousselet) Définitions / Abréviations CHU : Centre Hospitalier Universitaire EHPAD : Etablissement...

  • Equipier(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un restaurant Fast-Food de renommée internationale, vous travaillerez au sein d'une équipe. Vos missions : - Conseiller le client - Prendre les commandes - Préparer les commandes - Encaisser les produits proposés par l'enseigne. Horaires variables selon planning hebdomadaire du lundi au dimanche ** VENEZ RENCONTRER LE RECRUTEUR LE 30 MAI...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Société en pleine expansion recherche un(e) secrétaire avec des connaissances solide afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personnes pouvant s'occuper des diverses tâches administrative en autonomie Poste à pourvoir rapidement en 35h / semaine pour un CDD de 6 mois - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Modalités...

  • Cadre de Santé Secteur 94g15

    il y a 4 semaines

    Reims, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...