Assistant Formation F/H

il y a 2 semaines


Bobigny, France CCMSA Temps plein

Description du poste

Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l'ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra) :

==> Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,

==> Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, reprographier les éléments de formation, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations,

Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille :

==> Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants,

==> Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,

==> Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e.

Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants :

==> Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement,

==> Mettre en règlement la prestation réalisée par l'intervenant/e, en s'assurant de la conformité des éléments détenus,

==> Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants CCMSA et transmettre les éléments nécessaires au service concerné,

==> Être en lien avec les organismes paritaires (OPCO, FNEMSA…),

==> Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée,

Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :

==> Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en œuvre de leur formation,

==> Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques de mission lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais,

Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité, Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean, Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar, Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation, Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en œuvre les actions correctives nécessaires si besoin, Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés, Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny.

Profil recherché

Vos compétences

Sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles Savoir organiser son activité et gérer ses priorités Sens de l'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles Maitrise des outils WEB et bureautique Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra, ou autre)

Votre formation

Expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d'un organisme de formation

Informations complémentaires

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, test technique, entretien opérationnel.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" : 

A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib' Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement Période d'essai de 2 mois non renouvelable Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager  Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq Restaurant d'entreprise et cafétéria Comité Social et Economique.
  • Formateur Fle

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation basé à Paris, nous sommes à la recherche d'un formateur/formatrice FLE pour finir la session en cours des "Compétences de Bases Professionnelles" Parcours 1 et Parcours 2. **Missions**: Préparer et animer des formations en Alphabétisation, Français Langue Étrangère: - apprendre les bases de la langue...

  • Formateur (H/F)

    il y a 7 jours


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Ressources Formation est spécialisé dans l’insertion socio-professionnelle des jeunes et des adultes. Avec plus de 25 sites en Île-de-France et dans les Hauts-de-France, notre organisme de formation a noué des partenariats solides avec les entreprises, la Région Île-de-France, la Région Hauts-de-France, l’OFII, la Mairie de Paris et Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bobigny, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Formateur Anglais

    il y a 6 jours


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation multisites spécialisé dans des formations linguistiques (Mairie de Paris, OFII) et des formations métiers (hôtellerie, restauration, vente, hygiène, sanitaire et social) pour des publics jeunes et adultes (primo arrivants, demandeurs d'emploi). **MISSION** Vous intervenez comme formateur d'anglais dans le cadre du programme...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l’ASFOSAR,...


  • Bobigny, France Newnet3d Temps plein

    Histoire d’Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d’un millier de magasins répartis en Europe à travers ses différentes...

  • Assistant Aromaticien

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans le secteur des arômes alimentaires situé dans le 93 un: **ASSISTANT AROMATICIEN H/F** L’Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d’une d’équipe de 6...


  • Bobigny, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines (DDRH), la Direction de la formation et du développement des compétences (DFDC) adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses gère l’ASFOSAR, l’organisme de formation de la MSA qui...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...


  • Bobigny, France KINOR TRAITEUR Temps plein

    Traiteur KINOR est une société de services traiteurs implantée depuis de nombreuses années et dont le siège social se trouve à Bobigny. Nous organisons toutes sortes de réception (Mariage, baptême, communion, séminaire d'entreprise, avec nourriture "Cacher" pour une très large clientèle française et internationale. En qualité d'assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91 400 collaborateurs RECRUTE **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDI à mi-temps** **Pour l’ouverture de sa MECS Accueil FRATRIE à Bobigny** **Poste à pourvoir à...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Educateur Spécialisé (H/F) / Assistant de Service Social (H/F) / Educateur Jeunes Enfants (H/F) AEMO-AED Au sein du service d'AEMO-AED composé de130 salariés, le travailleur social recruté accompagnera 26 mineurs dans le cadre de mesures d'AEMO ou d'AED, dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire. Plusieurs postes à pourvoir, en CDI...


  • Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Alternant Assistant administratif H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BOBIGNY - NIVEAU 1 - NVHADD89214 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recherche ses nouveaux talents ! Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre département immobilier/RSE. Organisme de droit...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Relais H Café Temps plein

    Nous recherchons actuellement plusieurs profiles Homme ou Femme pour des postes de Vendeur-se Polyvalent-e en restauration rapide du Lundi au vendredi. Contrat 35H/30h dispo. Repas pris en charge. ATTENTION : EXPERIENCE EXIGE ! et de préférence RELAIS H - RELAY - HUBBIZ Le poste consiste à: L'ouverture du magasin (en fonction de vos horaires), La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...


  • Bobigny, France Secrétariat Temps plein

    **_Préparez-vous à exceller dans votre domaine en optant pour notre programme d'alternance stimulant !_** A la recherche des **Assistants de direction **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **_ Vos missions...


  • Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Assistant achats et billetterie (F/H)**: - CDD - BOBIGNY - NIVEAU 4 MSA - Télétravail possible - NVHADD91149 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes...

  • Formateur Fle

    il y a 7 jours


    Bobigny, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte de notre centre de formation, nous recherchons un(e) formateur(trice) FLE. Vous serez amené à enseigner le français pour un public en insertion professionnelle, ne maîtrisant pas l'écrit, l'oral et la lecture. Vous travaillerez dans un premier temps en binome avec le formateur, puis vous serez amené à travailler en autonomie. Les...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...