Assistant Formation

il y a 3 semaines


Bobigny, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l’ASFOSAR, l’organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.

Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l’ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra) :

==> Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,

==> Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, reprographier les éléments de formation, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations,

Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille :

==> Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants,

==> Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,

==> Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e.

Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants :

==> Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement,

==> Mettre en règlement la prestation réalisée par l'intervenant/e, en s'assurant de la conformité des éléments détenus,

==> Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants CCMSA et transmettre les éléments nécessaires au service concerné,

==> Être en lien avec les organismes paritaires (OPCO, FNEMSA…),

==> Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée,

Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :

==> Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en œuvre de leur formation,

==> Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques de mission lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais,

Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité, Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean, Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar, Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation, Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en œuvre les actions correctives nécessaires si besoin, Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés, Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny.

Descriptif du profil

Expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d’un organisme de formation Sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles Savoir organiser son activité et gérer ses priorités Sens de l’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles Maitrise des outils WEB et bureautique Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra, ou autre)

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, test technique, entretien opérationnel.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" : 

A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib' Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement Période d'essai de 2 mois non renouvelable Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager  Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq Restaurant d'entreprise et cafétéria Comité Social et Economique.

  • Bobigny, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Comptabilité Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Bobigny - 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **426h** - Débute le - **09/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **16/08/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant Formation F/H

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    Description du poste Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l'ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar. Vos principales missions seront les...


  • Bobigny, France Newnet3d Temps plein

    Histoire d’Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d’un millier de magasins répartis en Europe à travers ses différentes...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines (DDRH), la Direction de la formation et du développement des compétences (DFDC) adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses gère l’ASFOSAR, l’organisme de formation de la MSA qui...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Bobigny, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Bobigny**. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant Aromaticien

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans le secteur des arômes alimentaires situé dans le 93 un: **ASSISTANT AROMATICIEN H/F** L’Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d’une d’équipe de 6...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France IME Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Bobigny, France Emploi Assistante dentaire Bobigny 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bobigny. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction GH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de la structure et de l'équipe: Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la...


  • Bobigny, France JoberGroup Temps plein

    Emploi assistant(e) dentaire Bobigny 93 : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Bobigny . Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération.Les avantages du poste : - Statut salarié en CDI-...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    MISSIONS - Favoriser l’accès aux droits sociaux (dispositifs..). - Organisation du retour à domicile en tenant compte de la perte d’autonomie avec la mise en place d’aides techniques et humaines au domicile. - Orientation vers une structure médico-sociale pour personnes âgées (type EPHAD/ Foyer d’accueil spécialisée/ Foyer logement ). -...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...