Emplois actuels liés à SECRÉTAIRE - ASSISTANT - ASSISTANTE DES ÉLUS·ES (Nouvelle fenêtre) - Strasbourg - Ville et Eurométropole de Strasbourg
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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SECRÉTAIRE-ASSISTANT·E D'ÉLU·ES
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...
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Formation Assistant Secrétaire
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps pleinOrgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...
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ASSISTANT-ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
Il y a 4 mois
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Secretaire Medicale
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Strasbourg, France NOUVELLE RECRUE.re Temps plein**NOUVELLE RECRUE.re**, cabinet de recrutement et consulting spécialisé, recrute pour son client, spécialisé dans l'importation alimentaire, un assistant commercial H/F. Vos principales missions sont: - Faire le suivi administratif des commandes (dossiers import) - Rédiger et envoyer les devis - Traiter les factures - Mettre à jour les bases de...
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Assistante / Secrétaire Administrative - (H/F)
Il y a 4 mois
Strasbourg, France DIRECT ACADEMIE Temps plein**Profil recherché**: Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée, ayant une expérience préalable en tant qu'Assistante Secrétaire Administrative. Les compétences et qualités suivantes sont requises: - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve...
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Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des ressources humaines assure notamment la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Au cœur de cette politique, le dialogue social est un atout à la conduite des transitions sociales et sociétales. La mission Dialogue social, directement...
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Assistant de secrétariat
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinMissions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...
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ASSISTANT - ASSISTANTE RELATIONS PUBLIQUES (Nouvelle fenêtre)
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Avec...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce poste,...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...
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Assistant de secrétariat
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinMissions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...
SECRÉTAIRE - ASSISTANT - ASSISTANTE DES ÉLUS·ES (Nouvelle fenêtre)
Il y a 2 mois
Description de la Direction
Le Cabinet accompagne la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice des leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de STRASBOURG et l’EUROMETROPOLE. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
Mission générale
Sous la responsabilité des élu·es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu·es.
Détail des activités
Activités principales
Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus. Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents…) de l’élu·e. Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élu·e. Suivre et diffuser le courrier de l’élu·e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents). Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu·e. Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu·e assure la fonction de président·e. Tenir l’agenda de l’élu·e. Correspondant moyens généraux.Activités secondaires
Gérer les déplacements de l’élu·e. Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu·e. Gestion des fournitures de bureau, intendance. Assurer une veille des informations publiées dans la presse.
Profil candidat
CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat. Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat. Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg. Maîtrise de l’organigramme de la collectivité. Maîtrise des techniques de secrétariat. Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib). Capacité d’analyse et de synthèse. Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus. Capacité à mettre en forme divers documents écrits. Capacité à rendre compte. Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités. Capacité à organiser et planifier. Capacité à accueillir et orienter. Capacité d’adaptation. Capacité à prendre des initiatives. Capacité à gérer l'urgence. Qualités relationnelles. Savoir faire preuve de diplomatie. Autonomie, rigueur et réactivité. Sens de la confidentialité et discrétion.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).