Secrétaire médicale

il y a 3 semaines


ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

11/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Service d'accueil des Urgences enfant F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

50%

Présentation du service

Présentation du service :

Le Service daccueil des Urgences enfant appartement au DMU SEA (Santé de lEnfant et lAdolescent) comprenant 2 secteurs : le SAU et lUHCD (hospitalisation de moins de 24h) avec 10 lits.

Composition de léquipe :

- Chef de service

- Médecins

- Cadres de santé

- Infirmières et aides -soignants

- Secrétaire médicale

Vos missions

Missions générales :

- Accueil physique et téléphonique

- Relecture, mise en forme et envoi des comptes-rendus dUHCD

- Gestion et communication des dossiers médicaux (familles, OPJ, saisies)

- Gestion des mails

- Tenue et mise à jour des listes de garde et saisie dans CHRONOS

- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)

- Saisie du codage sous la supervision de léquipe médicale

- Tenue, classement et recherche des dossiers médicaux

- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS

- Gestion du courrier

Particularités du poste : 

- Congés en concertation avec léquipe de secrétaires médicales

- Renfort auprès des collègues si nécessaire

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicaux

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

VOS AVANTAGES :

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement : 


- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

Avantages sociaux : 

- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation


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