Chargé.e des achats publics durables

il y a 1 mois

Paris, France PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

La direction des affaires juridiques de PSL, composée d’une directrice et de 3 juristes, entend étoffer son offre de service par le recrutement d’un chargé.e des achats durables.

La ou le chargé.e des achats publics durables est le référent de l’ensemble des sujets de la commande durable. Il assure à ce titre une mission d’expertise, de conseil, de veille et de défense des intérêts liés au sujet.

Le financement de ce poste s’inscrit dans le cadre de France Relance.

Missions

Activités principales

Le/la chargée d’achats publics durables, sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires juridiques, aura pour mission de passer des marchés publics pour répondre à la demande d’un donneur d’ordres interne. Dans le respect des procédures définies par le code de la commande publique, il/elle consulte, négocie et sélectionne des opérateurs économiques, offreurs de fournitures, de services ou de sous-traitance et de travaux. Il/Elle assure le suivi administratif de l‘exécution de sa commande.

Les missions :

Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation 

Définir le besoin avec le donneur d’ordres, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges. Évaluer et comprendre les risques et les opportunités environnementales et sociales présentes dans le processus d'achat. Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité. Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer. Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l’argumentaire de négociation avec les points négociables. Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d’achats, plateformes, portails.

Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs

Constituer et envoyer aux fournisseurs le dossier de consultation des entreprises DCE. Cibler et lancer les actions de sourcing, demander des devis, réceptionner les dossiers de candidature. Sélectionner et évaluer ces dossiers sur les paramètres majeurs : capacité économique et financière, performance technique, position sur le marché. Entreprendre une veille permanente juridique et de son marché.

Négociation commerciale et contractualisation

Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens. Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement.  Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus. Rédiger ou faire valider le bon de commande ou l’accord-cadre, envoyer les pièces de marché (acte d’engagement, avenants, actes spéciaux, …)

Suivi administratif de l’exécution du marché

Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges. Veiller à ce que les fournisseurs sélectionnés répondent aux exigences en matière de durabilité. Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité. Assurer le suivi des achats et des fournisseurs afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences en matière de durabilité et d'éthique. Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier. Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire opérationnel

Code des marchés publics Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés Techniques rédactionnelles juridiques Démarches qualité Elaborer une cartographie des achats Conduire une négociation Détecter les risques de dysfonctionnement (litiges, pénalités, résiliation,) Assurer le suivi des marchés publics Respecter les contraintes calendaires Réaliser des études de son marché, établir des statistiques. Contribuer à l'élaboration et à la diffusion interne d'une culture et d'une stratégie achats

Compétences linguistiques

Anglais : Niveau B2 minimum du CECRL 

Savoir-être

Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle requises ; Capacité d'écoute et de conviction ; Rigueur et fiabilité ; Autonomie, réactivité et organisation ; Fort sens du travail en équipe ; Avoir l’esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles affirmées.

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études minimum requis : Bac+5 Domaine(s) d’études requis : Droit public, droit de la commande publique Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans

  • Chargé.e des achats publics durables

    il y a 1 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...

  • Fonctionnaire en Achat Public

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    **Description de la structure (missions, organisation)**: La mission des achats est la structure nationale de pilotage qui définit et met en œuvre la politique d’achat des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse, de l’enseignement supérieur et de la recherche et des sports. Elle assure la professionnalisation de l’achat public des...

  • Chargé.e de Développement Des Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 8 000 m², qui ouvrira en janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.** **Ce pôle est emblématique de l’action...

  • Responsable du contrôle interne et de la maîtrise des risques liés aux achats

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction des Finances, des Achats et des Services Temps plein

    Responsable du contrôle interne et de la maîtrise des risques liés aux achats Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des Finances, des Achats et des Services Direction des Finances, des Achats et des ServicesSous-direction des achats et du...

  • Chargé.e D’accueil Des Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    CDI - Début : 9 janvier 2023 - Avenue du Général de Gaulle, Garges-lès-Gonesse - Télétravail ponctuel autorisé - Éducation : Bac +3 - Expérience : > 1 an **Descriptif du poste**: Le Cube Garges recrute **un-e chargé.e d’accueil des publics, au sein du pôle Communication & Publics**. Doté-e d’un **enthousiasme communicatif, d’un sens inné...

  • Responsable Achats Durables H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Rattaché au Directeur Achats, les missions du Responsable Achats Durables s'articulent autour de 3 volets :Organisation et le déploiement de la démarche RSE de FCAI liée aux fournisseurs, en particulier sur la décarbonation de leurs offres,Animation et la coordination des référents achats et de leur expertise,Promotion de l'innovation fournisseur.Les...

  • Alternance - Juriste Spécialisé.e Achat Public

    il y a 1 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Stagiaire en Achats Publics

    il y a 6 jours

    Paris, France EPAURIF Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’EPAURIF** L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en œuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien. Il a notamment pour missions: - de piloter des études générales utiles à la mise en œuvre...

  • Alternant Assistant Administratif Achats Publics

    il y a 4 heures

    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...

  • Responsable Des Achats Publics Et Conventions

    il y a 22 heures

    Paris, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Vercors Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/05 - 10/06/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Vercors Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le Parc naturel régional du Vercors, recrute un(e) responsable des achats publics et conventions. Un...

  • Chargé.e de L'immobilier Et Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son...

  • Responsable Achats Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...

  • Chargé.e de Production Cee

    il y a 1 mois

    Paris, France ACT Commodities Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ACT est le leader mondial du marché des solutions de développement durable. Agissant au cœur de la transition énergétique mondiale, ACT aide les entreprises à concrétiser leurs objectifs d'action climatique, aussi ambitieux soient-ils. Depuis 2009, la marque ACT est devenue une marque de confiance pour les projets climatiques à...

  • Apprenti(E) Support Achats Durables Procurement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) Support Achats durables Procurement Strategy & Services H/F **Métier**: - Gestion Finances Achats - Achats **Présentation du contexte**: - La Direction des Achats du Groupe AIR FRANCE KLM représente environ 270 personnes : acheteurs, assistants achats et fonctions supports. Les équipes sont basées à Paris (CDG, Orly, Villeneuve le Roi)...

  • Chargé.e de Domaine Achat

    il y a 4 semaines

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 185 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information...

  • Chargé.e de Relation Enseignement

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France La Fresque du climat Temps plein

    **La Fresque du Climat**: La Fresque du Climat est une association qui connaît depuis sa création en 2018 un succès grandissant auprès des citoyens, des salariés comme des décideurs publics et privés. Parce que l’urgence climatique est un défi planétaire, la Fresque du Climat accélère son déploiement dans le monde grâce à une communauté qui...

  • Responsable Achats Publics

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...

  • Chargé.e de Limmobilier Et Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Présentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son...

  • Chargé.e de Communication évènementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Chargé de Mission Achats

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France CENTRE NATIONAL DE LA MUSIQUE Temps plein

    Le Centre national de la musique (CNM) est un établissement public à caractère industriel et commercial dont la mission est de soutenir l’écriture, la composition, l’interprétation, l’édition, la production, la diffusion et la promotion de la musique et des variétés, tant en France qu’à l’international. Parmi les cinq directions du CNM,...