Assistant de gestion
Il y a 2 mois
Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ?
Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce
Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon client basé à Levallois dans le cadre d'un CDI.
Le poste est situé à 2min à pied du métro Louise Michel (ligne 3), et il y a un Parking à ta disposition si tu préfères venir en voiture ou en deux roues.
Mon client est un groupe en pleine croissance qui affiche 192 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2021. Il est l'un des leaders français de l'éduction supérieur et propose des cursus postbac de 2 ans à 5 ans dans le secteur du commerce, du management, de la communication, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. Son objectif : garantir l'accès à l'emploi à l'ensemble des étudiants, fédérés autour d'une culture d'entreprise qui met l'humain, l'esprit entrepreneurial et l'innovation au cœur de son action. Par ailleurs, l'entreprise est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'intégration des travailleurs handicapés.
L'assistant(e) de gestion clients a en charge l'ensemble des opérations de gestion liées au périmètre clients. La mission comporte un volet de tenue courante du périmètre Tiers Clients comportant les facturations, les encaissements et les relances amiables de l'école/établissement et la relation avec les services commerciaux, pédagogiques, ADV et direction d'école ainsi que les services comptabilités centraux.
Facturations :
- Vérifier la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité)
- Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants
- Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation selon les informations du dossier client
- Mettre en place et enregistrer les échéanciers de règlements clients
Encaissements :
- Etablir les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues
- Suivre, enregistrer quotidiennement les encaissements clients sur le logiciel
- Suivre et enregistrer quotidiennement les impayés clients
Décaissements :
- Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients
- Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser
- Suivre et enregistrer quotidiennement les décaissements
Suivi clients :
- Assurer le lettrage des comptes clients
- Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients
- Gérer les dossiers OPCO, contacts et informations sur leurs portails
- Suivre et reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers
- Etablir un reporting statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction
Relances :
- Suivre la balance âgée client par établissement
- Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux
- Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux
- Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements
Gestion administrative :
- Assurer la relation entre le siège et les établissements
- Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance)
- Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
- Assurer la communication directe avec les clients
Formation :
- BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Licence professionnelle gestion PME-PMI
Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire
Compétences métier :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel
- Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, …)
- Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, …)
- Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients
Savoir-faire :
- Polyvalence
- Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité)
- Structurer et exploiter les données
- Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance)
- Respect des délais
Qualités personnelles :
- Très bonne communication
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Autonomie, implication et sens des responsabilités
- Autonomie et esprit d'équipe
Ce que l'entreprise te propose :
- Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable)
- Un salaire entre 26 000€ et 28 000€ de fixe
- 1 jour de télétravail assuré par semaine
- 50% de votre titre de transport pris en charge
- Un parking à ta disposition
- Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familial
Rejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon...
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Assistant de gestion
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon...
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Assistant en gestion locative
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous êtes Assistant en gestion locative, vos missions seront:- gestion des contrats- réponses aux demandes d'information des locataires...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France MGP SI Temps plein**MGP SI en quelques mots**: Cabinet de conseil spécialisé en transformation digitale créée en 2007 et basé à Levallois Perret. La société accompagne ses clients dans tous leurs projets de transformation et d’innovation. Que ce soit sur des sujets de transformation Digitale, ERP, RPA ou Performance des Projets. Nous recherchons notre prochain...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant en Gestion Locative
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Vous êtes Assistant en gestion locative, vos missions seront: - gestion des contrats - réponses aux demandes...
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Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
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Assistant de Gestion Cee
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France ENERA Conseil Temps pleinENERA Conseil recrute un assistant de gestion des dossiers CEE. Vous serez en étroite collaboration avec les équipes d'ENERA, votre mission principale est la gestion des dossiers CEE générés par notre entreprise. Missions du poste: - Approuver les devis en incluant les informations requises pour obtenir les CEE. - Envoyer au partenaire CEE les...
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Assistant de Gestion H/F en alternance
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Grossiste alimentaire et matériel, METRO vous propose une gamme de produits, services et conseils qui répond à tous vos besoins professionnels. Nous recherchons desAssistants de Gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant de gestion (H/F). Venez rejoindre nos équipes et devenez le futur talent Manpower. **Les missions****: - Gérer la relation entre le service recouvrement et les clients; - Assurer la facturation; - Effectuer...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Forte de plus de 200...
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Assistant Contrôleur de Gestion
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France CMI France Temps plein**Assistant(e) Contrôleur de Gestion (H/F)** Type : CDD - Date de prise de poste: dès que possible - Lieu : Levallois-Perret - Durée : 12 mois Avec 232 millions d'exemplaires diffusés sur un an, CMI France est le 2ème éditeur presse magazine en diffusion en France. Ses marques emblématiques de la presse française : Art & Décoration, ELLE, ELLE à...
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Assistant de Gestion Clients
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France EDUSERVICES Temps pleinEduservices est un leader français de l'éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l'union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d'innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, Eduservices, notre Direction Financière recherche un Assistant de gestion clients H/F pour un...
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Assistant de Gestion Clients
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France EDUSERVICES Temps pleinEduservices est un leader français de l'éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l'union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d'innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, Eduservices, notre Direction Financière recherche un Assistant de gestion clients H/F pour un...
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Assistant/e Gestion de sinistres H/F
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Dekra Temps pleinDEKRA CLAIMS SERVICES FRANCEMissionDans le cadre du développement croissant de son activité de gestion de sinistres, DEKRA Claims Services France recherche un/e Assistant/e à la gestion de sinistres, en CDI.Vous rejoignez une équipe dynamique de 3 personnes et serez amené/e à effectuer les missions suivantes :- Assurer la relation clientèle en...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Webdentiste Temps pleinOffre **:CONTRAT D'APPRENTISSAGE D'UNE DUREE DE 12 MOIS** Intitulé **:ASSISTANT(E) DE GESTION PME-PMI** Localisation **:LEVALLOIS-PERRET** **QUELQUES MOTS SUR NOUS** Webdental Formation, acteur majeur de la formation en ligne des équipes dentaires en pleine croissance, avec plus de 20 000 chirurgiens-dentistes et assistant(e)s dentaires formés depuis...
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Alternance Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France ANNONYME Temps plein**_Et si vous devenez un assistant de gestion en Alternance ?_** Recrutement en Alternance des assistants de gestion (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV! Rejoignez-nous !** **Description du poste**: **Vos missions principales et quotidiennes**: - Gérer les emplois du...
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Stage Assistant Contrôleur de Gestion
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France CMI PUBLISHING Temps plein**Stage Assistant(e) Contrôleur de Gestion (H/F)** Type : Stage - Date : Janvier 2023 - Lieu : Levallois-Perret - Durée : 6 mois Avec 232 millions d'exemplaires diffusés sur un an, CMI France est le 2ème éditeur presse magazine en diffusion en France. Ses marques emblématiques de la presse française : Art & Décoration, ELLE, ELLE à table, ELLE...
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Assistant de Gestion
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de...
