Une ou un assistant de Directrice et Directeur Général Adjoint

il y a 1 mois


Brest, France BrestLife Temps plein

Mission(s) principale(s)

Assurer le secrétariat des directeur.ice.s général.e.s adjoint.e.s des pôles Solidarités-Citoyenneté-Proximité, et Développement Culturel Educatif et Sportif

Activités

Faciliter la gestion des temps, des urgences et des priorités à l’échelle des deux pôles, dans une logique d’efficacité de l’action et de bonne coordination avec les élus, les directions, les partenaires :

Gérer et coordonner avec agilité les agendas, définir avec les DGA les priorités dans la gestion du temps, organiser et adapter les temps de réunions et les temps de travail, Assurer l’organisation des réunions pilotées par les DGA et les instances : En amont, préparation des ordres des jours, suivi des présences, collecte des éléments nécessaires à la préparation de réunions, suivi des dossiers présentés dans l’ensemble des instances de décision des collectivités (conseils municipal et de métropole, bureau de métropole, CPC et bureau municipal, …), veille sur les délais et la forme à des documents des 2 pôles transmis par les services rédacteurs. En aval, rédaction de PV de décision, de compte-rendu, suivi des conclusions à des fins de rappel et d’alerte sur la mise en œuvre des processus. Suivre les dossiers présentés dans les instances de Direction Générale (DG, Conseils de direction, Séminaire, …)

Assister les DGA dans le pilotage des deux pôles :

Assurer le suivi du courrier, des documents internes, comptes rendus de réunion, tableaux de suivi et indicateurs. Les rédiger, les mettre en forme, en assurer le suivi et les diffuser. Accompagner les DGA en matière de veille sur les sujets des deux pôles : veille d’actualité, prise en charge de dossiers ponctuels Mettre en œuvre les dispositifs d’assistance en complémentarité avec les secrétariats des directions des 2 pôles, les assistantes rattachées à la DG et le secrétariat des élus Suivi et animation des espaces collaboratifs des pôles Organisation d’évènements, séminaires, etc.

Compétences requises 

Connaissances générales (savoir)

Bonnes connaissances de l’organisation réglementaire des collectivités territoriales Connaissances pratiques des directions et de leurs missions au sein des pôles Connaissance des missions et des outils d’assistance de direction

Compétences pratiques (savoir-faire)

Savoir rédiger un PV de décision, un compte-rendu, un courrier, savoir l’adapter aux objectifs et aux interlocuteurs, savoir les mettre en forme Savoir gérer des agendas, en prenant en comptes des organisations complexes, savoir adapter l’agenda aux urgences et aux contraintes. Maitriser les outils d’assistance de direction et notamment des outils bureautiques Savoir organiser un secrétariat de direction, créer des outils de suivi et d’archivage Compétences rédactionnelles et orthographique

Qualités professionnelles (savoir être)

Savoir travailler en toute discrétion et organiser la confidentialité des informations  Savoir être attentif à l’autre, écouter et dialoguer Savoir interagir et communiquer et être dotée d’une aisance relationnelle Savoir analyser une demande, gérer les priorités Savoir intervenir en autonomie, prendre des initiatives et être réactif pour s’adapter au contexte Capacité d’anticipation Proactivité

Relations hiérarchiques et fonctionnelles 

Rattachement hiérarchique : DGA pôle Solidarités-Citoyenneté- Proximité et DGA pôle Développement Culturel Educatif et Sportif Relations internes et externes : ensemble des directions de Brest métropole et Ville , partenaires extérieurs, élus

Conditions et modalités d’exercice 

Lieu de travail : Hôtel de ville Temps et horaires de travail, ATT : Cycle aménagé en fonction du règlement de service

Contraintes particulières 

Disponibilité en fin de journée (de manière ponctuelle)

Profil souhaité 

Expérience sur poste similaire souhaitée

  • Brest, France brest.fr Temps plein

    **Directrice ou Directeur Adjoint de la DPRTU en charge de la Prévention des risques**: Publié le 07/02/2023 Filière technique ou Administrative / Ingénieur ou Attaché / Catégorie A / par voie contractuelle **Mission(s) principale(s)**: - Assure les fonctions de directeur adjoint sous la responsabilité du directeur de la DPRTU - Contribue à la...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Adjoint au directeur CCAS secteur bien vieillir - Catégorie : A - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: La Direction de l'action sociale est composée de 3 secteurs : interventions sociales, bien vieillir et administration...

  • Directeur adjoint

    il y a 1 mois


    Brest, France Best Western Plus Europe Hôtel Temps plein

    Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un réceptionniste de nuit (H/F) passionné(e). L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres,...

  • Directeur adjoint

    il y a 1 mois


    Brest, France Best Western Plus Europe Hôtel Temps plein

    Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un réceptionniste de nuit (H/F) passionné(e). L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres,...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : A - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction action social et CCAS **Mission(s) principale(s)**: - Assurer les fonctions de direction adjointe sous la responsabilité du Directeur.trice - Contribuer...


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous êtes directement sous la responsabilité de la directrice scientifique et travaillez en coordination avec les autres directeurs scientifiques adjoints. Dans le cadre stratégique de l’Institut, votre domaine d’activité se concentre sur: - l’interface entre la Direction Scientifique (DS) et les départements...


  • Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Descriptif de l’emploi**: Le poste proposé de DGA des pôles Ressources Organisation et Territorial aura la charge de participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les secteurs de délégation des deux pôles, à savoir : pour le pôle ressources organisation : les affaires...


  • Brest, France AUBERGE DE JEUNESSE DE BREST Temps plein

    **Référence : DAOSTALBR1023** **Ostal est un réseau qui regroupe 5 lieux sur la pointe finistérienne : 4 auberges de jeunesse (à Brest, Morlaix, Concarneau et l’Île de Batz) et 1 gîte d’étape à Scrignac. Ce réseau est géré par l’Association départementale des auberges de jeunesse du Finistère. Ouverte depuis 1983, l’auberge de Brest...


  • Brest, France CENTRAKOR Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur...


  • Brest, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Directeur Adjoint à la coordination des services H/F en CDI au sein de notre résidence services séniors Les Girandières située à Plérin, 96 appartements. Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité du Directeur de résidence, vos missions sont: - Sécurité Assurer la sécurité des résidents et...


  • Brest, France Carter-Cash Temps plein

    Un(e) **directeur adjoint de magasin**, **polyvalent**, **exemplaire** et **commerçant **dans l’âme, pour partager la **_C_**_arter-Ca_**_sh_** attitude ! Co-pilote du directeur de magasin, tu es capable d’intervenir comme les équipiers sur la station de **montage** (prestations pneumatique, réalisation de la vidange et changement du filtre à...


  • Brest, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Les Girandières, une de nos...


  • Brest, France FINDERS Temps plein

    **Finders**, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions managériales et postes d'encadrement, est en quête de talents à la recherche d'opportunités et de défis à relever au sein d'une enseigne de **restauration**. **Une nouvelle enseigne de restauration rapide avec un concept innovant et original verra bientôt le jour à Brest. Nos...


  • Brest, France FINDERS Temps plein

    **Finders**, cabinet de recrutement spécialiste des métiers d’encadrement en restauration rapide, est en quête de talents passionnés et prêts à relever le défi d’intégrer une équipe motivée et dynamique. - « Chicken is coming » venez partager avec nous la passion de la Louisiane._ **Une nouvelle enseigne de restauration rapide avec un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de gestion à la Direction des finances. **Mission**: Assistance à l’encadrement de la Direction des Affaires Financières pour les opérations de gestion courantes (suivi budgétaire, travaux de clôture, administration). - Gestion documentaire :...


  • Brest, France LEO LAGRANGE OUEST Temps plein

    **Directeur adjoint péri et extrascolaire (H/F)**: Employeur LEO LAGRANGE OUEST Localisation **BREST** (29) Finistère Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe D Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2037,50 Plein-temps Sous l’autorité du directeur du site, vous : Avez la responsabilité de l’accueil de loisirs périscolaire des...


  • Brest, France Aster Temps plein

    ASTER Stratégie intervient depuis 1997 auprès de ses clients pour les accompagner dans le développement de leur activé et le renforcement des compétences humaines. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **DIRECTEUR-ADJOINT H/F **pour notre client, un **hypermarché brestois.** Poste en CDI/ temps plein, 35h. Rémunération en fonction de...


  • Brest, France Sodexo Temps plein

    Informations générales APPRENTI(E) - ADJOINT DIRECTEUR HOSPITALITE - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Santé Hôpitaux Cliniques vise chaque jour à améliorer l'expérience...


  • Brest, France RESTAURANT LA CROISETTE Temps plein

    Directeur de Restaurant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer et superviser l'ensemble des opérations du restaurant - Assurer un service client de haute qualité et garantir la satisfaction des clients - Diriger et former le personnel pour maintenir des normes élevées - Gérer les aspects financiers du restaurant, y compris la...


  • Brest, France Kiabi France Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Kiabi, notre mission est de Faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables ! Notre « Capital humain » est l’une des clés de la Success Story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, elle veille à ce que les Kiabers, composés de...