Assistant d'Agence Construction

Qui sommes nous ?

ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 80 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence, l'Engagement, l'Agilité, la Simplicité et le Plaisir.
Il s'organise en pôles d'activités représentant chacun une expertise métier identifiée et cohérente. Les synergies existantes entre eux permettent au Groupe de se positionner sur des marchés de construction globaux s'inscrivant clairement dans le champ de la construction durable.
Nos perspectives de développement s'ancrent notamment :

• dans notre maitrise de la filière bois ("de la forêt au chantier");

• dans nos compétences reconnues en matière d'installation, de maintenance, d'exploitation d'équipements de CVC-Plomberie nous permettant de nous positionner comme experts des problématiques liées à la consommation énergétique des bâtiments;

• dans nos expertises en construction bois (charpente, ossature bois), en enveloppe du bâtiment (couverture, bardage, étanchéité ...) et en réalisation de projets traités en Entreprise Générale.

Vous rejoignez les équipe de :

Morlot Construction, une filiale du groupe Morlot, reconnue pour son expertise dans le secteur de la construction. Avec une spécialisation dans la construction bois, l'entreprise générale, et l'enveloppe du bâtiment, nous sommes fiers de nos solutions innovantes et durables qui répondent aux défis contemporains de l'écologie et du développement durable.

Morlot Construction, avec son expertise approfondie et son engagement vers l'innovation et le développement durable, se structure autour de départements clés pour couvrir tous les aspects de la construction moderne :

• Construction Bois : Se focalise sur des méthodes de construction respectueuses de l'environnement en utilisant le bois, un matériau durable par excellence.

• Entreprise Générale : Offre une gestion complète des projets, de la conception à la réalisation, en assurant la coordination de tous les corps de métier nécessaires.

• Enveloppe du Bâtiment : Spécialisée dans l'amélioration de l'efficacité énergétique et du confort des bâtiments à travers des solutions innovantes en isolation et étanchéité.

• Métallerie et Serrurerie :  Propose des prestations sur mesure pour les structures métalliques, les ouvrages d'art, ainsi que les éléments de sécurité et de finition.

Ces piliers permettent à Morlot Construction de s'affirmer comme un partenaire de choix pour des projets de construction exigeants et de grande qualité.

Nous intervenons auprès de divers maîtres d'ouvrages publics et privés à travers le territoire national, menant à bien des projets ambitieux depuis la conception jusqu'à l'exécution. Notre approche diversifiée et intégrée, appuyée par une équipe dédiée à l'excellence, nous permet de réaliser des ouvrages publics, des bâtiments tertiaires, des sites industriels, et de l'habitat collectif qui définissent le paysage de demain.

L'organisation de l'activité construction bois chez Morlot Construction est structurée autour de secteurs géographiques spécifiques pour adresser les marchés de manière ciblée, en incluant les Hauts-de-France, l'Île-de-France (IDF), le Grand Est, la Bourgogne-Franche-Comté-Rhône-Alpes, et la Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA), ainsi qu'un secteur dédié aux « Grands Projets ». Chaque secteur géographique bénéficie de ressources et d'expertises dédiées pour offrir des solutions de construction bois sur mesure, garantissant une haute qualité d'exécution adaptée aux particularités régionales et aux exigences du marché local.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant d'Agence Construction (H/F) pour notre secteur Grand Est.

Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :

• Support à la Préparation des Offres :

  • Préparation des Appels d'Offres : Collecter et organiser les informations nécessaires pour compléter les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres.

  • Documentation : Veiller à la complétude et à l'exactitude des documents requis pour les soumissions, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont incluses.

• Soutien Administratif aux Chantiers :

  • Gestion des Documents de Chantier : Personnaliser et mettre à jour des documents comme les Plans de Prévention des Risques Professionnels (PPSPS), les Plans d'Assurance Qualité, et les Plans Environnementaux.

  • Assistance aux Conducteurs de Travaux : Préparer et distribuer les comptes rendus de réunion.

• Coordination avec le Service Administratif et Comptabilité :

  • Transmission des Informations Comptables : Assurer la transmission des informations nécessaires à la comptabilité pour l'émission des factures et le suivi des situations de travaux.

  • Suivi Financier : Coordonner avec le service comptabilité pour garantir la conformité et la précision des données financières, en assurant un suivi rigoureux des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) des sous-traitants.

• Suivi des Contrats de Sous-Traitance :

  • Gestion et Suivi : Assurer le suivi des demandes et établissement des contrats de sous-traitance. Gérer administrativement et financièrement les marchés de sous-traitance, incluant la préparation, la gestion des avenants et la clôture des marchés.

  • Conformité Contractuelle : Veiller à ce que tous les contrats de sous-traitance soient correctement suivis et que les obligations contractuelles soient remplies.

  • Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants pour résoudre les problèmes contractuels et assurer une communication fluide.

• Relais Ressources Humaines :

  • Gestion des Temps : Assurer la liaison avec les services des ressources humaines pour la gestion des pointages et des temps de travail.

• Organisation et Gestion Documentaire :

  • Archivage : Maintenir les dossiers administratifs à jour et gérer les archives.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une formation de type bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire.

• Vous avez une expérience solide en assistanat administratif, dans le secteur de la construction.

• Vous êtes capable d’organiser et de gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur et précision.

• Vous avez une aptitude à collaborer efficacement avec diverses équipes et parties prenantes.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire.

Ce qui fait la singularité de notre Groupe :

• Notre « taille humaine », notre audace et notre agilité.

• Nos chaines de décisions courtes qui nous permettent de saisir des opportunités de développement.

• Notre conviction que tous les horizons sont ouverts et que pour réussir il est nécessaire « de sortir du cadre ».

• Nos projets qui s’inscrivent dans la construction et le développement durable.

• Notre engagement en tant qu’entreprise « écoresponsable ».

• Notre management basé sur la confiance, la bienveillance et soucieux de favoriser les synergies et le travail en équipe.

• La valorisation du mérite de nos collaborateurs et de leur contribution aux résultats du Groupe.

• Les perspectives de carrières.

• Nos valeurs qui sont plus que « des mots » parce qu'elles se déclinent dans nos comportements au quotidien.

N.B : Le genre masculin a été utilisé dans cette offre d'emploi à des fins de lisibilité, et ce, sans aucune intention discriminatoire. Cette offre s'adresse à tous les candidats quel que soit leur genre.