Adjoint en gestion des emplois du temps

il y a 2 semaines

Toulon, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site Porte d'Italie (DAS PI) - Poste temporaire, susceptible d'être vacant, ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

L'adjoint en gestion des emplois du temps, crée, saisit, gère les emplois du temps des organismes d’enseignement présents sur le campus de Toulon, principalement celles basées dans le bâtiment "PI". Au sein d'un service de 4 personnes, il contribue à l’optimisation des emplois du temps de l'UFR de Droit, l'UFR de Sciences économiques et de gestion, l'Institut d'Administration des Entreprises, l'UFR Ingémédia, le département MMI de l'IUT et de l'école doctorale 509. Il participe à la mise en ligne des emplois du temps des formations de la DFPA sur le campus de Toulon Porte d'Italie. Il intègre également dans son activité de programmation l'utilisation des locaux par l'Université du Temps Libre et la tenue de nombreux évènements des composantes, de l'école doctorale (thèses), de la vie étudiante et de partenaires externes.

L'adjoint en gestion des emplois du temps assure une fonction de support administratif et un soutien à l'organisation des moyens pédagogiques qui contribuent à la réalisation des activités d'enseignement.

Les activités essentielles du poste sont les suivantes: 

Gestion des emplois du temps:

  • Etablir, saisir et mettre à jour les emplois du temps des enseignements, travaux dirigés et examens à l'aide de l'outil de gestion Hyperplanning : cela implique de prendre en compte le calendrier universitaire pédagogique annuel, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants, les impératifs pédagogiques et calendaires propres à chaque formation, les maquettes d'enseignements et les affectations des enseignants

  • Participer à la constitution des groupes d’étudiants, ainsi que l'organisation des périodes d’examens et de leurs surveillances, en lien avec les services de scolarité pédagogique, suivant les calendriers imposés

  • Assurer le suivi quotidien de l'activité d'enseignement (planning des cours, modifications, reports, annulations, remplacements..... )

  • Informer les usagers du planning et des modifications éventuelles pour les enseignants titulaires, vacataires, ...

  • Réserver les salles et amphis pour les événements extérieurs, les colloques, les cours d'autres structures.

 Appui au pilotage:

  • Alimenter et mettre à jour la base de données Hyperplanning pour le suivi d'occupation des locaux

  • Participer à la création des outils et analyser les indicateurs permettant l'optimisation des locaux

Contraintes particulières :

  • Continuité de service à assurer

  • Gestion des pics d'activité

  • Forte réactivité et pédagogie

  • Fonctionnement mutualisé sur deux bâtiments

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DAS Toulon Porte d'Italie – Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 26/08/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Une connaissance du fonctionnement universitaire est un pré-requis, ainsi que la pratique d'un outil de gestion des emplois du temps, type Hyperplanning.

Connaissances :

  • Connaissance de l’application hyperplanning

  • Fonctionnement et organisation d'un EPSCP et d’une université

  • Outils de communication (intranet, internet, mail..... )

  • Règlementation et procédures applicables, des divers statuts enseignants, de la lecture de maquettes d'enseignement

Compétences opérationnelles :

  • Accueillir les populations concernées

  • Rendre compte

  • Rédiger des rapports et documents

  • Travailler en équipe

  • Planifier les activités dans les logiciels spécifiques à l'activité

  • Communiquer avec différents interlocuteurs, à l’oral et à l’écrit

 Compétences comportementales :

  • Respect des règles

  • Aisance relationnelle

  • Sens de l'organisation

  • Réactivité

 Date limite de candidature : 27/06/2024

  • Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille...

  • Adjoint en gestion des emplois du temps

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Gestionnaire des emplois du temps

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Gestionnaire Des Emplois Du Temps

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire Des Emplois Du Temps

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Responsable adjoint d'unité territoriale

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable adjoint d'unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste Nature de l'emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Diplôme /niveau d'étude attendu :...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 3 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - paie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA. Au cœur de l’agglomération Toulon Provence...

  • Manager Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Manager Opérationnel - Adjoint au Responsable du service Lutte Contre la Fraude**: - CDI - TOULON - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91518 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans...

  • Adjoint Au Responsable Exploitation Zone de Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...

  • Responsable adjoint d'unité territoriale

    il y a 1 mois

    Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Responsable adjoint d’unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Diplôme /niveau...

  • Apprentis - Adjoint de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le Groupe **Appart'City **est **n°1** des appart-hôtels Français avec une centaine d'établissements en Europe.En partenariat avec l'Académie du Tourisme, le groupe recherche **un APPRENTIS pour un poste de Responsable d'établissement touristique H/F** afin d'intégrer une aventure humaine.Vous avez **entre 18 et 29 ans** et vous êtes en quête de...

  • Adjoint Au Responsable D'exploitation Nettoyage

    il y a 3 semaines

    Toulon, France MNL Temps plein

    MNL NETTOYAGE recherche un adjoint au responsable d'exploitation. Poste en CDI temps plein sur le secteur TPM. Expérience appréciée et connaissances techniques exigées. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Véhicule de...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Toulon, France AGENCE IBOX Gestion Location Temps plein

    **Description de l'entreprise** IBOX GESTION LOCATION est une entreprise familiale indépendante spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers. Nos missions courantes sont la mise en location, la gestion administrative, financière, juridique et technique du patrimoine immobilier de nos clients. Notre objectif est de satisfaire, chaque jour,...

  • Médecin, Directeur adjoint de l'enfance, responsable PMI

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département Du Var Temps plein

    Localisation : Toulon DéfinitionLe médecin, directeur adjoint de l'enfance et de la famille, responsable du pôle PMI et actions de santé, est spécialiste dans son domaine. Il apporte conseil et expertise au parcours santé de la population. Expert, il élabore et garantit la mise en œuvre des politiques départementales.Le posteNature de l'emploi :...

  • Policier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Toulon, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...

  • Policier Adjoint

    il y a 2 semaines

    Toulon, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...

  • Policier Adjoint

    il y a 1 semaine

    Toulon, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Leadersanté Temps plein

    Leadersanté recherche pour son affilié, un Adjoint en pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine Leadersanté à Toulon 83.**100m2 de vente, salle de repos, 200 clients/jour, logiciel winpharma, horaires en continue (8h30 19H30).****Votre rôle en tant que pharmacien H/F**:- Assure la dispensation et le bon usage du médicament à usage humain...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Carrefour Market Bandol - Toulon Temps plein

    **Le magasin franchisé Market de TOULON recherche un(e) RESPONSABLE ADJOINT DE MAGASIN H/F.** **Rejoignez-nous pour partager notre passion du commerce de** **proximité.** Dans le respect des politiques de l’enseigne, vous garantissez le bon fonctionnement de votre magasin au travers 3 piliers que sont le commerce, le management de votre équipe et la...