Gestionnaire administratif et pédagogique

il y a 5 jours


Aubervilliers, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :
- 23 935 étudiant

Le Nouveau collège d’études politiques (NCEP) regroupe la licence et le master d’études politiques comptant au total environ 120 étudiants.

Ces formations sont co-accréditées par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche entre les Universités Paris Nanterre et Paris 8.

Mission

Missions

Le/La gestionnaire du NCEP assure le secrétariat administratif et pédagogique de la licence et du master du NECP. Le secrétariat du NCEP est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de leur cursus. Il a par ailleurs un rôle d'appui aux enseignants et enseignants-chercheurs intervenant dans le cadre des formations du NCEP.

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique de la formation et gérer les éventuelles réclamations

- Gestion administrative des dossiers étudiants : vérification, tri, classement et transmission (dossiers d’admission, transferts, équivalences, soutenances et demandes de diplômes)

- Gestion de la campagne d’admission des étudiants via les applications eCandidat et Mon Master, en collaboration avec les co-directeurs du NCEP

- Inscription pédagogique des étudiants et saisie des informations et résultats sur les logiciels Apogée de Paris 8 et Paris Nanterre

- Préparation des commissions pédagogiques et des différents jurys d’examen

- Organisation des examens : édition des documents et procès-verbaux, listes d’émargement, déroulement des examens oraux et écrits, échange avec les pôles Planning et examens des deux universités

- Gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services de Paris 8 et Paris Nanterre

- Suivi des inscriptions administratives (principales et « hébergées ») des étudiants, en collaboration avec les services des inscriptions de Paris 8 et Paris Nanterre

- Rédaction et transmission de courriers et courriels administratifs, convocations et autres documents destinés aux enseignants et étudiants

- Aide à la planification et à la réservation des salles de cours au Campus Condorcet.

- Participation à toutes les actions et campagnes de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres UPL : élaboration et diffusion de la plaquette de présentation des formations du NCEP, affichages, mise à jour du site internet du NCEP, participation aux Journées Portes Ouvertes et aux Journées d’orientation et de professionnalisation.

Profil

Connaissances

-  Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-  Domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes

Compétences opérationnelles

-  Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

-  Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins

-  Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence…)

-  Bonne capacité d’apprentissage des nouveaux outils et logiciels

Compétences transversales / Savoir être

-  Rigueur

-  Sens de l’organisation

-  Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte

-  Sens du travail en équipe et bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)



  • Aubervilliers, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiant Le Nouveau collège d’études politiques (NCEP) regroupe la licence et le master d’études politiques comptant au total environ 120 étudiants. Ces formations sont...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Assistant PédagogiqueAMIT est à la recherche d'un Assistant Pédagogique motivé et disponible pour rejoindre notre équipe dynamique.Les missions de l'Assistant Pédagogique incluent :Gestion et suivi administratif des formationsCoordination pédagogique avec les enseignants et les étudiantsSuivi des plannings et gestion des dossiers...


  • Aubervilliers, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'administrateur académique et gestionnaire du Nouveau collège d'études politiques (NCEP) assure le secrétariat administratif et pédagogique de la licence et du master. Il est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de leur cursus. Il a par ailleurs un rôle...


  • Aubervilliers, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aubervilliers (93), une fondation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour un poste en CDI. **VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes**: **Gestion financière et fiscale**: - Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière de l'ONG ; - Élaborer et piloter le budget...


  • Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...


  • Aubervilliers, France Société Centrale Canine Temps plein

    **Titre de l'Offre**: Gestionnaire de Services Généraux **Entreprise**: LA CENTRALE CANINE **Lieu**: AUBERVILLIERS **Type de Contrat**: CDI Description du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire de services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et soutenir efficacement toutes les directions de notre société. Ce...

  • Gestionnaire commercial

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de logements, en Intérim un Gestionnaire de Location (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la location de logements, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.En tant que Gestionnaire de Location (h/f), vous jouerez un rôle...

  • Gestionnaire juridique

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, un grand groupe national, recherche un Gestionnaire juridique pour l'une de ses opérations publiques. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion et suivi de dossiers, ainsi qu'une aisance bureautique et des qualités rédactionnelles.Compétences requises : Établir une analyse complète des dossiers de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux APPI...


  • Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire documentation et archivesSeine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Gestionnaire documentation et archives.MissionsGérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux Rémunération :...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...


  • Aubervilliers, Île-de-France Audika Groupe Temps plein

    Caractéristiques du posteL'entreprise Audika Groupe recherche un Assistant administratif et commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre son équipe en CDD.Compétences requisesDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clientsConseiller et accompagner nos clients dans l'expression...


  • Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Charges et Quittancements H/FVous aurez pour missions :Charges : * Comptabiliser les factures de charges récupérables, * Gérer les charges récupérables, * Suivre les facturations et consommations, * Calculer la régularisation des charges locatives, * Intégrer les résultats de la régularisation des charges dans le...

  • Gestionnaire juridique

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, un grand groupe national, recherche pour l'un de ses sites basé sur Paris nord un gestionnaire / instructeur Droit au Logement.Dans le cadre de la loi DALO, vous intervenez sur l'instruction des dossiers de demandeurs DALO. A ce titre, vous:Etablissez une analyse complète des dossiers de demandeVérifiez la complétude des dossiers et...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Gestionnaire de paie et ADP

    il y a 24 heures


    Aubervilliers, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous...

  • Gestionnaire juridique

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises A propos du poste : Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et...