Gestionnaire administratif et pédagogique
il y a 1 mois
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiant
Le Nouveau collège d’études politiques (NCEP) regroupe la licence et le master d’études politiques comptant au total environ 120 étudiants.
Ces formations sont co-accréditées par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche entre les Universités Paris Nanterre et Paris 8.
MissionMissions
Le/La gestionnaire du NCEP assure le secrétariat administratif et pédagogique de la licence et du master du NECP. Le secrétariat du NCEP est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de leur cursus. Il a par ailleurs un rôle d'appui aux enseignants et enseignants-chercheurs intervenant dans le cadre des formations du NCEP.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique de la formation et gérer les éventuelles réclamations
- Gestion administrative des dossiers étudiants : vérification, tri, classement et transmission (dossiers d’admission, transferts, équivalences, soutenances et demandes de diplômes)
- Gestion de la campagne d’admission des étudiants via les applications eCandidat et Mon Master, en collaboration avec les co-directeurs du NCEP
- Inscription pédagogique des étudiants et saisie des informations et résultats sur les logiciels Apogée de Paris 8 et Paris Nanterre
- Préparation des commissions pédagogiques et des différents jurys d’examen
- Organisation des examens : édition des documents et procès-verbaux, listes d’émargement, déroulement des examens oraux et écrits, échange avec les pôles Planning et examens des deux universités
- Gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services de Paris 8 et Paris Nanterre
- Suivi des inscriptions administratives (principales et « hébergées ») des étudiants, en collaboration avec les services des inscriptions de Paris 8 et Paris Nanterre
- Rédaction et transmission de courriers et courriels administratifs, convocations et autres documents destinés aux enseignants et étudiants
- Aide à la planification et à la réservation des salles de cours au Campus Condorcet.
- Participation à toutes les actions et campagnes de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres UPL : élaboration et diffusion de la plaquette de présentation des formations du NCEP, affichages, mise à jour du site internet du NCEP, participation aux Journées Portes Ouvertes et aux Journées d’orientation et de professionnalisation.
ProfilConnaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes
Compétences opérationnelles
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence…)
- Bonne capacité d’apprentissage des nouveaux outils et logiciels
Compétences transversales / Savoir être
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiant Le Nouveau collège d’études politiques (NCEP) regroupe la licence et le master d’études politiques comptant au total environ 120 étudiants. Ces formations sont...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Anglais
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Comptalents Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Aubervilliers (93), une fondation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour un poste en CDI. **VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes**: **Gestion financière et fiscale**: - Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière de l'ONG ; - Élaborer et piloter le budget...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Gestionnaire Services Généraux
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France Société Centrale Canine Temps plein**Titre de l'Offre**: Gestionnaire de Services Généraux **Entreprise**: LA CENTRALE CANINE **Lieu**: AUBERVILLIERS **Type de Contrat**: CDI Description du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire de services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et soutenir efficacement toutes les directions de notre société. Ce...
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Responsable Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Responsable administratif (H/F)** Référence : UMR8586-CHRRAI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 13 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 9...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux APPI...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux Rémunération :...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Gestionnaire de paie et ADP
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Pay Job Temps pleinA propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous...
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Gestionnaire juridique
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises A propos du poste : Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et...
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Gestionnaire juridique
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires /...
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Chargé Clientèle
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un client leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier **H/F** - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir **immédiatement** en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du profil Vous justifié...
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Commercial(E) Gestionnaire
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France VTC CENTER Temps pleinNous sommes une entreprise de location de véhicules et nous recherchons un(e) commercial(e) Gestionnaire pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de l’équipe, vous serez responsable de l’assistanat commercial et de la gestion administrative de notre entreprise. Vos attentes: Vous souhaitez valoriser votre expérience? Développer vos...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute: APPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistant RH/Formation F/H avec Maîtrise de l'outil GESCOF ! Vous serez en charge des missions suivantes au sein du service Formation: ACTIVITE 1 : Support E-Learning - Création de l'offre de formation en e-learning : réflexion autour des modules présentés, benchmarking, -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CNAV Temps pleinRattaché(e) au manager d’une l'agence retraite, vous prenez en charge des activités de back office. Mission principale / - Enregistrer les révisions de dossiers de retraite dans notre système informatique avec exactitude et dans les délais impartis - Traiter les révisions simples de dossier en suivant les procédures établies - Trier, vérifier...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CNAV Temps pleinCDD, 3 moisTemps plein25.3K€ brut/an14 moisMoins de 2 ans d’expérienceAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client **Mission**: Rattaché(e) au manager d’une l'agence retraite, vous prenez en charge des activités de back office. Mission principale / - Enregistrer les révisions de dossiers de retraite dans notre système...
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Gestionnaire Administration Commercial
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe Français, un profil Gestionnaire Administratif Commercial...