Responsable Administratif
il y a 20 heures
Date Limite Candidature : vendredi 3 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre**:Responsable administratif (H/F)**
Référence : UMR8586-CHRRAI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : vendredi 13 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 690€ et 3 936€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
**Missions**:
La/le responsable administrative assure le pilotage des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de l'UMR Prodig (Pôle de recherche pour l'organisation et la diffusion de l'information géographique). Elle/il assure l'interface avec les services financiers, comptables et des ressources humaines des tutelles du laboratoire. Elle/il est responsable d'une équipe de 2 gestionnaires.
**Activités**:
- Coordonner la réalisation des activités administratives, financières et ressources humaines dans un environnement multi-tutelles et multi-sites
- Participer à la réflexion en vue de la conception des objectifs administratifs et financiers de l'unité, puis à leur mise en œuvre opérationnelle
- Encadrer, coordonner, animer et former l'équipe (2 gestionnaires en 2024) du service de gestion administrative et financière
- Mener les entretiens annuels des agents administratifs
- Contribuer à l'élaboration du budget en fonction de la politique du laboratoire en lien avec la Direction du laboratoire
- Contrôler les actes de gestion (régularité des pièces justificatives) et établir la justification des contrats de recherche
- Mettre en œuvre la politique d'achat et accompagner l'unité dans les procédures d'appel d'offres
- Saisir les demandes de moyens annuels (DAM/IRD, Dialog/CNRS)
- Collaborer avec les différentes tutelles et services des établissements (Universités, AgroParisTech, CNRS, Institut de recherche pour le développement (IRD), UAR Condorcet) pour instruire les cas complexes
- Assurer le soutien administratif dans le montage, la mise en œuvre et le suivi des projets et des activités (missions, colloques, conventions, partenariats, projets de recherche) des personnels de l'Unité Mixte de - Recherche (UMR) (permanents, doctorants et non permanents)
- Assurer la formation des agents de l’UMR aux nouvelles procédures
- Informer les agents sur les ressources humaines (congés, télétravail, autorisation d’absence)
- Recrutement et suivi (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD)
- Gérer les missions et commandes pour la tutelle CNRS
- Suivre les dossiers sécurité défense
- Concevoir, réaliser, développer des tableaux de bord de suivi des indicateurs en vue de produire des bilans, des statistiques et les demandes de moyens
- Assurer le suivi des prestations en lien avec les fournisseurs du laboratoire
- Coordonner ponctuellement l'organisation logistique des manifestations pour l'unité (Journées annuelles Prodig, manifestation scientifique annuelle de type colloque ou séminaire international)
**Compétences**:
Savoir faire:
Gestion administrative et financière
Concevoir des tableaux de bord
Compétences opérationnelles:
Maîtriser des logiciels de gestion financière et administrative
Elaborer et rédiger des notes d'information
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir être:
Très bon relationnel et travail en équipe
Rigueur et méthodologie
Savoir respecter les délais et gérer les priorités
Autonomie tout en sachant alerter et rendre compte à la hiérarchie
Savoir manager et animer une équipe
Savoir animer des réunions
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
**Contexte de travail**:
Horaires : Le travail est organisé selon un cycle hebdomadaire de 5 jours, du lundi au vendredi pour une durée hebdomadaire de 38h30. Télétravail possible à discuter avec la/le DU.
L’Unité Mixte de Recherche Prodig (Pôle de recherche pour l'organisation et la diffusion de l'information géographique) est une structure de recherche du secteur public et rassemble 60 membres permanents et 60 membres temporaires. Elle est installée sur 4 sites et a 5 tutelles. Le poste est basé sur le Campus Condorcet à Aubervilliers (93300). La/le responsable administratif sera amené à se déplacer ponctuellement à la délégation régionale du CNRS (Meudon), exceptionnellement sur les autres sites de l'UMR (l'université Paris 1 (75005), l'Université de Paris Cité (Olympe de Gouges, 75013 Paris) et AgroParisTech (91120)).
Mise à disposition : Ordinateur fixe, imprimante, téléphone fixe
Rattachement hiérarchique direct : Directrice du laboratoire, Christine Raimond
**Contraintes et risques**:
Néant
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Aubervilliers, France Artur'In Temps pleinEn tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions: **1. Gestion financière** - Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. - Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds de roulement (BFR). - Vérifier le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France EHPAD CONSTANCE MAZIER Temps plein**MISSIONS RH (60%)**: - Missions principales et permanentes :_ - Préparer et suivre les contrats et les dossiers administratifs des agents - Réaliser les subrogations, attestations de salaire - Gérer et suivre les accidents de travail - Assister le service formation (lien avec les organismes de formation, demandes de remboursement auprès de l’ANFH,...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Secrétaire Administrative Médico-social
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France CMPP Gabriel Péri Temps plein**L’APETIS recrute un.e assistant.e de direction** **pour son CMPP et son SESSAD** L’APETIS est une association municipale qui gère le CMPP Gabriel Péri et le SESSAD François Truffaut situés à Aubervilliers. 45 salariés composent les équipes des deux établissements qui assurent l’accompagnement et la prise en charge d’enfants de 0 à 20...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Responsable de Service
il y a 1 jour
Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nous recherchons un Responsable de Service expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDroits des étrangers : connaissance approfondie du...
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Chef de Projet Administratif et Commercial
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Audika Temps pleinAudika recherche un Chef de Projet Administratif et Commercial pour renforcer son équipe à Aubervilliers (93).Mission :Dans le cadre de votre contrat à durée indéterminée, vous rejoindrez notre centre Audika en CDI.Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir nos clients et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 20 heures
Aubervilliers, France Hôpital Européen de Paris GVM CARE AND RESEARCH Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs dans notre hôpital, de prendre des rendez-vous et faire l'enregistrement des patients. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Responsable Adminstratif et Financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Artur'In Temps plein**Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds...
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Responsable Adminstratif et Financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Artur'In Temps plein**Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1\. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds...
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Responsable Adminstratif et Financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Artur'In Temps plein**Descriptif du poste** En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le/la garant(e) de la bonne gestion financière de l’entreprise. Tes missions : **1\. Gestion financière** * Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions financières. * Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser le besoin en fonds de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CNAV Temps pleinRattaché(e) au manager d’une l'agence retraite, vous prenez en charge des activités de back office. Mission principale / - Enregistrer les révisions de dossiers de retraite dans notre système informatique avec exactitude et dans les délais impartis - Traiter les révisions simples de dossier en suivant les procédures établies - Trier, vérifier...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CNAV Temps pleinCDD, 3 moisTemps plein25.3K€ brut/an14 moisMoins de 2 ans d’expérienceAucun niveau d'étude exigéRetraite et gestion de la relation client **Mission**: Rattaché(e) au manager d’une l'agence retraite, vous prenez en charge des activités de back office. Mission principale / - Enregistrer les révisions de dossiers de retraite dans notre système...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Audika Temps pleinPoste Notre centre Audika situé à Aubervilliers (93) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : ...
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Responsable Qualité de Service
il y a 1 semaine
Aubervilliers, Île-de-France Tertialis Temps pleinResponsable Qualité de ServiceTertialis recherche un Responsable Qualité de Service pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences et qualifications requises :Expérience dans la gestion d'une équipe;Capacité à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et la direction;Bonne connaissance des processus qualité et sécurité;Aptitude à...