Assistant de direction
il y a 3 semaines
MISSIONS
Née en sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de sinvestir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Le Secrétariat général est composé de deux services (Assemblées et Courrier-archives-info usagers) et de six missions (Coordination territoriale, qualité de service aux usagers et aux communes, DATA, maîtrise des risques, RGPD-PRADA, CODEV). Il conduit des missions transversales au bénéfice de lensemble des directions. Il joue également un rôle dinterface avec les partenaires extérieurs et en premier lieu avec les communes.
En qualité dAssistant du Secrétaire général, vous avez en charge lorganisation et la planification de lactivité de ces deux services et ces quatre missions.
Vos missions principales seront :
Organiser la vie professionnelle du Secrétaire général
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les correspondants et visiteurs
- Gérer lagenda, lemploi du temps et les temps forts
- Être linterface et le relais entre le Secrétariat général et les directions
Organiser et planifier les réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Secrétaire général
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser la Conférence des maires
Suivre les projets et les activités du Secrétariat général
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Gérer et suivre le courrier du Secrétariat général (entrant et sortant)
- Suivre lévolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par le Secrétariat général
- Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
- Préparer, gérer et suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques
SPECIFICITES DU POSTE
- Pour sa présence hebdomadaire et ses congés, l'assistante s'accordera avec celle de la Mission coordination territoriale.
- Lassistante participe aux Conférences des maires et peut être amenée ponctuellement à participer aux séances du Conseil communautaire.
PROFIL
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une expérience dau moins 5 ans dans un poste similaire
- une bonne connaissance de lenvironnement territorial serait un plus
- des connaissance en gestion des plannings et des agendas
- une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
- une grande capacité dorganisation et de réactivité notamment dans le suivi des projets et des activités administratives
- un bon niveau dautonomie en gestion administrative
- des qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe et orthographe)
- le sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)
La Communauté urbaine vous propose :
·Une rémunération attractive sur étude individualisée
·Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
·Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
·Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
·Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
·Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National dAction Sociale)
·Environnement % cloud - Politique de développement des compétences
·Engagements : plan dégalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
·Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place dun baromètre de la QVCT
·Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
·Forfait mobilité durable
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à **Aubergenville, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim de 2 mois.** **Missions** - Gestion du courrier - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage - Gestion des commandes - Saisies diverses - Gestion de...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aubergenville, France GPSEO Temps pleinUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...
-
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS La direction de la communication valorise lactivité de la Communauté urbaine du Grand Paris Seine & Oise ainsi que ses actions, dans des domaines allant du développement économique au renouvellement urbain, en passant par la gestion des déchets, la voirie, la culture ou encore le développement des mobilités et ces sujets ne sont pas...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aubergenville, France Spera Recrutement Temps pleinDescription de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...
-
Assistant Commercial
il y a 4 jours
Aubergenville, France Spera Recrutement Temps pleinDescription de l'entreprise: Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 semaines
Aubergenville, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Aubergenville (78) - CDI, Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: **Description du poste**: En collaboration avec les Commerciaux et la Direction, vos missions serons les...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 6 jours
Aubergenville, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Aubergenville (78) - CDI, Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: **Description du poste**: En collaboration avec les Commerciaux et la Direction, vos missions serons les...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Aubergenville, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein**_Vous êtes passionné, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise spécialiste et reconnue dans le domaine de l'automatisme et de l'électrotechnique ?_** **_Alors, rejoignez l'équipe ! _** GIF Pays de la Loire recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique pour les industriels, un/ une assistant(e)...
-
Assistant Administratif en Centre de Pmi
il y a 1 semaine
Aubergenville, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...
-
Ap24 - Bac+2 - Assistante/assistant Manager (F/H)
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Renault Group Temps pleinSociété RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Vous serez rattachée/rattaché au service de la Direction The Remakers sur le site de Flins. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, évoluant dans le secteur de la métallurgie. Ici, on expertise, on réemploi et on réassemble les organes mécaniques (et...
-
Gestionnaire Recettes
Il y a 2 mois
Aubergenville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CU Grand Paris Seine et Oise** Immeuble Autoneum ZAC des chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubergenville, France MISSION INTERIM Mantes la jolie Temps pleinVous êtes en charge de: repondre au téléphone et mails orientez les informations aux Collaborateurs concernés vous réceptionnez, contrôlez les factures, litiges vous suivez les commandes; redigez les eventuelles offres commerciales **Profil**: BTS "PME/PMI" ou "Assitante de direction " ou équivalent Dynamique, aisance en communication
-
Assistant RH emploi compétences
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur laxe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire sétend de Poissy à Mantes-la-Jolie. Créée depuis le 1er janvier , la Communauté urbaine Grand Paris...
-
Assistant RH emploi compétences
il y a 4 semaines
Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur laxe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire sétend de Poissy à Mantes-la-Jolie. Créée depuis le 1er janvier , la Communauté urbaine Grand Paris...
-
Assistant RH emploi compétences
il y a 2 semaines
Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur laxe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire sétend de Poissy à Mantes-la-Jolie. Créée depuis le 1er janvier , la Communauté urbaine Grand Paris...
-
Assistant Manager Restauration Rapide
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Pomme de Pain Temps pleinPomme de Pain est une enseigne de restauration rapide spécialiste du sandwich préparé sur place et à la commande. En 2023, l’enseigne compte 100 restaurants. **Ce poste est handi-accessible** Premier niveau d’encadrement, sous la responsabilité de votre Directeur de restaurant, vous êtes le relais entre les employés et le directeur...
-
Chargé de mission prévention des risques
Il y a 2 mois
Aubergenville, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Au sein du service environnement du travail et dialogue social de la Direction des Ressources Humaines, le chargé de mission prévention des risques est en charge de mener des projets et des actions en faveur de la prévention des risques professionnels et du maintien dans lemploi des agents de la Communauté urbaine. A ce titre, vos missions...
-
Ergotherapeute (H/F)
il y a 1 semaine
Aubergenville, France Foyer de le Plaine Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez à la mise en oeuvre des projets de soin de 40 personnes en situation de handicap ( handicap moteur, psychique, mental). Sont attendus: ateliers thérapeutiques et rééducatifs avec médiateurs variés en séance individuelle ou de groupe. Vous exercez sous le contrôle du médecin de...
-
Chargé de Mission Prévention, Ergonomie Et
il y a 7 jours
Aubergenville, France GPSEO Temps pleinUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...
-
AUBERGENVILLE, France Centre Hospitalier privé du Montgarde Temps pleinDescription de la mission : L'établissement recrute un.e médecin (F/H) en charge de la coordination du service de médecine polyvalente et USC médicale. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein, statut salarié avec astreinte le week-end partagé avec l'équipe médicale selon un roulement organisé.Le service de médecine polyvalente est...
