Secrétaire administratif
Il y a 5 mois
Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation
Affectation :
Ministère de la justice
Cour de cassation - Paris
Service de documentation, des études et du rapport
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession intermédiaire)
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
Activités du service
Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :
d’une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d’un chef de projet open data, conseillers référendaires, de dix auditeurs à la Cour de cassation, d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d’une équipe de fonctionnaires de greffe et d’agents contractuels. de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :
La rationalisation de l’orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergences L’élaboration d’outils d’aide à la décision, Le développement des relations avec les juridictions du fond, La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l’open data des décisions de justice, La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.
Descriptif du service
Le SDER se compose de deux pôles:
Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l’open data ».
Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux:
Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementées Bureau des obligations civiles et du droit des biens Bureau du droit du travail Bureau de la protection sociale et de l’indemnisation Bureau du droit commercial, financier et économique Bureau du droit pénal et de la procédure pénale Bureau des droits fondamentaux, du droit de l’Union et du droit comparé Bureau du droit publicLe deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :
Bureau du droit du numérique et de la protection des données Bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudenceCes bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe de la Cour de cassation
Description du poste
Vos activités principales
SECRETARIAT COMMUN DU SDER :
Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat:
1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gestion de l’agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations café Préparation des dossiers : présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographie Préparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.) Rédaction et mise en page, classement de courriers Gestion de la distribution courrier du SDER Tableau annuel pour l’orientation des pourvois Tous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :
Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant) Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI) Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, …. Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RH Transmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestre Réception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidence Gestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellements Gestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service) Gestion des stocks de fournitures de bureau et papier Gestion de la commande de codes, d’agendas, calendriers Gestion des clés de bureau
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de l’institution judiciaire Connaissance informatique : traitement de textes, Excel, powerpointSavoir-faire
Aptitude au travail en équipeSavoir-être
Grand sens de l’organisation Rigueur, méthode, capacité d’adaptation Disponibilité (télétravail un jour/semaine maximumDiscrétion Autonomie Anticipation
Renseignements et candidatures
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
POSTE SOUMIS ENTRETIEN
Joindre impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP
Nacera BERTELOOT
Directrice principale des services de greffe
Courriel
Céline MARILLY
Adjointe à la directrice du SDER
Courriel
Monira CHEKKAT
Directrice des services de greffe - chef de service SDER
Courriel
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps pleinNous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...
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Secrétaire Administratif
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Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinOffre de poste : Secrétaire AdministratifL'ensemble du Groupe est fier et reconnaissant de cette distinction reflétant le travail et les valeurs de toute l'entreprise.Compétences requises :Formation Bac à Bac+2 en DroitExpérience significative en cabinet d'avocatsResponsabilités :Numérisation et gestion de mailsGestion des...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de SecrétaireVous rejoindrez notre équipe dynamique au Loughborough University Science and Enterprise Park en tant que secrétaire administratif. Votre rôle consiste à accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les emails, ainsi qu'à aider au traitement des données de facturation.Compétences requisesGestion administrative...
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Secrétaire administratif
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Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPoste de Secrétaire AdministratifLa Cour de cassation recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son service de documentation, des études et du rapport (SDER).Activités principalesAccueil physique et téléphonique des visiteursOrganisation d'événements internes et externesGestion de l'agendaPréparation des dossiersPréparation...
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Secrétaire Administrative Moto
Il y a 5 mois
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Butler Paris Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes des particuliers. Vos missions Accueil physique et téléphonique Support aux commerciaux terrain, gestion des commandes des particuliers Création de...
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secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, France ABIL Ressources Temps pleinNous recherchons Un secrétaire administrative H/F dans une structure Médico-sociale pour une mission d’intérim de 3 mois basé à Paris 9eme.Rémunération :Entre 26 000 € et 30000 € bruts annuels selon profilMissions de secrétaire administratif Au sein d’une association médico-sociale, sous l’autorité de la directrice d’établissement...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Secrétaire administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinOffre d'emploi : Sécrétaire attaché (e) d'Administration de CFAPrésentation du posteNous recherchons un(e) personne motivée pour exercer la fonction de secrétaire au sein du service administratif de notre centre de formation. Le poste est basé sur St-Louis et est proposé en contrat d'apprentissage.ResponsabilitésPréparation et mise à...
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Secrétaire administratif
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Secrétaire Administratif
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Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
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Secrétaire administratif polyvalent
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
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Secrétaire administratif
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
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