Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**À propos de nous**:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de recherche.

La direction des travaux et de l’architecture (DTA) est chargée de piloter les projets immobiliers, réaliser l’exploitation et la maintenance des installations techniques et du patrimoine CHU, ainsi que d’organiser les fonctions de sécurité des sites.

**Mission**:
L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU.

Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous:

- Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des réunions ou formations ;
- Assurez un suivi des échéances ;
- Rédigez, corrigez, diffusez et archivez les courriers, notes de services, comptes rendus ;
- Passez les commandes (dépenses d’exploitation) ;
- Assurez un suivi et mise à jour des documents cadres inhérents à la direction.

Au profit de l’équipe de la DTA au sens large, vous:

- Assurez l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurez le suivi et la saisie du temps de travail (cadres) dans le logiciel dédié ;
- Assurez le suivi de la gestion documentaire qualité de la direction dans le logiciel dédié ;
- Assurez l’archivage documentaire intra DTA et en lien avec les autres directions ;
- Assurez le suivi de la gestion du serveur informatique/teams et des droits d’accès aux plateformes dématérialisées ;
- Assurez le suivi des plans de formation (intra direction et institutionnel en lien avec la DRH) ;
- Assistez les cadres dans la création/représentation de logigrammes, la rédaction de procédures et modes opératoires, l’organisation de réunions et la gestion administrative des départements de la direction ;
- Assurez l’intendance de la direction : commande de fournitures, propreté des locaux (liens avec service logistique), gestion des véhicules de la direction (hors véhicules des ateliers) et force de proposition sur l’amélioration matérielle des conditions d’accueil et des conditions de travail des collaborateurs.

Enfin, vous assurez des missions transversales pour le CHU, telles que le secrétariat (rédaction et diffusion de compte-rendu) de certaines instances (F3SCT centrale), la gestion des droits d’accès des salariés aux parkings de Morvan en lien avec la direction de site et l’intérim du secrétariat de la direction des achats, logistique et biomédicale (pendant les congés de l’assistante titulaire).

Vous pourrez vous appuyer, pour vous approprier ces missions, sur les transmissions de l’assistante que vous remplacez (qui reste au CHU) et sur les conseils des autres assistantes de directions qui pourront vous aiguiller.

Ces missions sont susceptibles d’être complétées en fonction de la maturité du titulaire dans le poste.

Poste à temps plein basé à l'hôpital Morvan.

**Profil**:
Titulaire d'un BAC+2, vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Curiosité et sens du service public ;
- Bon sens ;
- Rigueur et méthode ;
- Sens du travail en équipe ;
- Habileté avec les outils informatiques.

Sans constituer un prérequis, une expérience d’assistant(e) de gestion/de direction sera appréciée.

Date de démarrage souhaitée : dès que possible.

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Alternant (H/F) Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps plein

    L’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...

  • Assistant de Direction Qualité

    Il y a 6 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction qualité **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...

  • Assistant de Direction Commerciale en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...

  • Assistant de Direction en Alternance H.F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance H/F pour la rentrée 2024.Les missionsGestion d'Agenda : Organiser et gérer l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...

  • Assistant de Direction Du Centre Bretagne

    Il y a 7 mois

    Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest (29200),en Intérim de 3 mois un Assistant de direction H/F. Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois. Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d’assister les collaborateurs...

  • Assistant de Direction Qualité

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Juriste - Direction Des Affaires Juridiques (H/F)

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (BTS GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise du bâtiment et des travaux publics (BTP) recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour la rentrée 2024.Les missionsGestion de...