Assistant(e) Administrative H/F

il y a 1 mois


Rhône, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administrative H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre d’un CDD d’une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.

En tant qu’Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine. Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat des commissions d’attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d’attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications

- Monter les dossiers marchés entreprises 

- Organiser la signature des marchés par les entreprises

- Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier

- Scanner et classer des dossiers marché

- Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences

- Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l’enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers

- Rédiger des avis d’attribution, des données essentielles et de recensements.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.

Si vous faites preuves de rigueur, d’organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,

Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante. 



  • Genas, Rhône, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/H Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos...


  • Châteaurenard, Bouches-du-Rhône, France GROUPE BLACHERE Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Direction...


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  • 69700 Loire-sur-Rhône, France DOMATECH Temps plein

    **Job Overview** Nous recrutons une assistante administrative pour notre société Rigueurs et esprit d’équipe indispensable pour s’épanouir ds notre société si vous souhaitez contribuer au bon développement de notre entreprise à taille humaine avec un esprit familial. Venez nous rencontrer **Responsabilités**: - Assurer le secrétariat et...


  • Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute, pour son antenne de Lyon, un Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F en CDI. Rattaché au Responsable dAntenne, vos missions seront les suivantes :- Elaboration, vérification et suivi de documents administratifs, en lien avec la commercialisation des logements,...


  • Saint-Priest, Rhône, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Nous gérons un ensemble immobilier d’entreprises. Vous assurerez la saisie et le suivi des fonctions...


  • Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. renseignement de la partie administrative) o Intérimaire (relation avec les...


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  • Décines-Charpieu, Rhône, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant Administratif H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) pour notre filiale Face Rhône-Alpes, pour un CDD de 3 mois renouvelable, en vue d’une embauche en CDI. 🌟Le groupe FACE en quelques mots Depuis 45...


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  • Auverge-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du PosteFilièreSECTEUR SANITAIRE - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE EN SANTÉIntitulé du PosteAssistant Administratif en Santé - CDD temps plein H/FDescription de la MissionIntégré au sein de l'écosystème de la santé, vous jouez un rôle clé dans l'amélioration du bien-être des patients.Accueil chaleureux et gestion des interactions avec les...


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  • Auvergne-Rhône-Alpes, France Pagès Thé & Infusions Temps plein

    L’Entreprise Spécialiste des thés et infusions de qualité depuis 1859 et filiale à 100% du groupe familial allemand Laurens Spethmann Holding depuis 1992, la société PAGÈS est implantée au Puy en Velay, au cœur de l’Auvergne. Elle est reconnue comme un acteur local solide et engagé dans son territoire, apprécié pour sa qualité de vie. ...


  • Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Missions : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos principales responsabilités seront : -...


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  • Agent d'accueil

    Il y a 3 mois


    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes : - Accueil de l'Institut (physique et téléphonique) - Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation) - Gestion des badges d'accès - Gestion de la location des salles à d'autres organismes - Gestion des opérations courantes liées à la...


  • Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

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    Poste Notre centre Audika situé à Anse (69) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir d’août. Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir...

  • Assistant DAF

    Il y a 3 mois


    Rhône, France MBway Temps plein

    Offre pourvue MBway Lyon , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant DAF H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, à pourvoir dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter...