Assistant(e) Administrative H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administrative H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Dans le cadre d’un CDD d’une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.
En tant qu’Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat des commissions d’attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d’attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications
- Monter les dossiers marchés entreprises
- Organiser la signature des marchés par les entreprises
- Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier
- Scanner et classer des dossiers marché
- Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences
- Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l’enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers
- Rédiger des avis d’attribution, des données essentielles et de recensements.
Profil
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.
Si vous faites preuves de rigueur, d’organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,
Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.
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Assistant(e) Administratif ADV F/H
il y a 11 heures
Genas, Rhône, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif ADV F/H Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 jours
Châteaurenard, Bouches-du-Rhône, France GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Direction...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 jours
Châteaurenard, Bouches-du-Rhône, France GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Direction...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
69700 Loire-sur-Rhône, France DOMATECH Temps plein**Job Overview** Nous recrutons une assistante administrative pour notre société Rigueurs et esprit d’équipe indispensable pour s’épanouir ds notre société si vous souhaitez contribuer au bon développement de notre entreprise à taille humaine avec un esprit familial. Venez nous rencontrer **Responsabilités**: - Assurer le secrétariat et...
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Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F
Il y a 2 mois
Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute, pour son antenne de Lyon, un Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F en CDI. Rattaché au Responsable dAntenne, vos missions seront les suivantes :- Elaboration, vérification et suivi de documents administratifs, en lien avec la commercialisation des logements,...
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ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF
il y a 6 jours
Saint-Priest, Rhône, France GE TRANSPORTS AERAA Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Nous gérons un ensemble immobilier d’entreprises. Vous assurerez la saisie et le suivi des fonctions...
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CDI - Assistant Administratif ADV Agence H/F
il y a 3 jours
Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. renseignement de la partie administrative) o Intérimaire (relation avec les...
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CDI - Assistant Administratif ADV Agence H/F
il y a 3 jours
Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. renseignement de la partie administrative) o Intérimaire (relation avec les...
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Assistante administrative et comptable
il y a 6 jours
Saint-Priest, Rhône, France GE TRANSPORTS AERAA Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Vous êtes ponctuelle rigoureuse discrète Vous connaissez les...
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Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 5 jours
Décines-Charpieu, Rhône, France FACE Temps pleinVous recherchez un poste d’Assistant Administratif H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) pour notre filiale Face Rhône-Alpes, pour un CDD de 3 mois renouvelable, en vue d’une embauche en CDI. 🌟Le groupe FACE en quelques mots Depuis 45...
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Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 5 jours
Décines-Charpieu, Rhône, France FACE Temps pleinVous recherchez un poste d’Assistant Administratif H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) pour notre filiale Face Rhône-Alpes, pour un CDD de 3 mois renouvelable, en vue d’une embauche en CDI. 🌟Le groupe FACE en quelques mots Depuis 45...
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Assistant Administratif en Santé
il y a 2 semaines
Auverge-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du PosteFilièreSECTEUR SANITAIRE - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE EN SANTÉIntitulé du PosteAssistant Administratif en Santé - CDD temps plein H/FDescription de la MissionIntégré au sein de l'écosystème de la santé, vous jouez un rôle clé dans l'amélioration du bien-être des patients.Accueil chaleureux et gestion des interactions avec les...
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Assistant Administratif en Santé
il y a 2 semaines
Auverge-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du PosteFilièreSECTEUR SANITAIRE - ASSISTANCE ADMINISTRATIVEIntitulé du PosteAssistant Administratif en Santé - CDD temps plein H/FDescription de la MissionIntégré au sein de l'écosystème de la santé, vous jouez un rôle clé dans l'amélioration du bien-être des patients.Accueil chaleureux et gestion des interactions avec les patients,...
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CDI : Assistant Administratif des Ventes
il y a 5 jours
Auvergne-Rhône-Alpes, France Pagès Thé & Infusions Temps pleinL’Entreprise Spécialiste des thés et infusions de qualité depuis 1859 et filiale à 100% du groupe familial allemand Laurens Spethmann Holding depuis 1992, la société PAGÈS est implantée au Puy en Velay, au cœur de l’Auvergne. Elle est reconnue comme un acteur local solide et engagé dans son territoire, apprécié pour sa qualité de vie. ...
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Assistant Administratif ADV H/F
il y a 3 jours
Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps pleinMissions : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos principales responsabilités seront : -...
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Assistant Administratif ADV H/F
il y a 3 jours
Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps pleinMissions : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos principales responsabilités seront : -...
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Agent d'accueil
Il y a 3 mois
Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes : - Accueil de l'Institut (physique et téléphonique) - Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation) - Gestion des badges d'accès - Gestion de la location des salles à d'autres organismes - Gestion des opérations courantes liées à la...
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Un(e) assistant(e) d'agence et accueil client
Il y a 2 mois
Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionNous recrutons :Un(e) assistant(e) dagence et accueil client (H/F)CDI à temps plein, à pourvoir dès que possibleBasé à Vaulx en Velin secteur mairie / centre-ville (accessible TCL et/ou parking clos gratuit)Vos missions :Vous travaillez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous...
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Assistant Administratif et Commercial
Il y a 2 mois
Ambérieux, Rhône, France Audika Temps pleinPoste Notre centre Audika situé à Anse (69) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir d’août. Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir...
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Assistant DAF
Il y a 3 mois
Rhône, France MBway Temps pleinOffre pourvue MBway Lyon , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant DAF H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, à pourvoir dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter...