Executive Assistant Europe

il y a 1 mois


La Défense, France SUEZ Temps plein

Type of contract

WHO WE ARE

SUEZ is amajor player in environmental services. For almost 160 years, SUEZ hassupported local communities and industrial companies in the management ofessential services such as water, waste, and air quality. As such, SUEZproduces drinking water for 66 million people worldwide, recovers 2 milliontons of secondary raw materials per year, and generates TWh of renewableenergy from waste.

You will join SUEZ Europe & Central Asia, a Business Unit (BU) looking to achieve significant growth in its Water and Waste activities in the countries selected in the Group's strategic roadmap for the medium-term plan. The ambition is strong, but the BU wants to develop its activities notably in the following countries: Poland, Czech Republic, Denmark, Serbia, Uzbekistan, and potentially Spain. However, we also need to keep a close eye on the market, so that we can potentially develop in other countries in the region.

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WHO ARE WE LOOKING FOR

Main mission and purpose of the job:

The executive assistant supports the CEO of the BU Europe & Central Asia and the SVP Finance EMEA & Consulting in order to facilitate and optimize the administrative management of their activities.He/she organizes, manages, coordinates and monitors all activities aimed at providing the necessary support for the operation of the perimeter.He/she guarantees respect for the confidentiality of information.He/she carries out regular progress updates with his/her Directors.

Responsibilities:

Organization : organize trips/trips. Manage calendars, organize meetings. Prepare and organize the logistics of various professional events. Ensure the preparation and monitoring of files upstream. Communication : carry out the formatting of different documents (presentations, etc.). Manage telephone calls and physical reception of appointments. Ensure the dissemination of internal communications. Management and budget : manage expense reports. Carry out and follow up orders relating to the activity of the Management. Provide administrative and logistical support to the Director and any other contacts.

Scope: BU Europe & Central Asia and International Finance.

Hierarchical reporting: CEO / CFO

Internal contacts : any contact within the company.

External contacts : customers, suppliers, service providers, visitors.

Which skills and experiences you will need to succeed in this role?

Higher training such as executive/managerial assistantship, administrative and commercial management, SME/SMI management. English proficiency. Mastery of the pack Office At least 5-10 years of experience in a similar position.

BU: Water Division - Water Europe & Central Asia (except France)



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