Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 3 mois
Votre quotidien chez nous
: La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction .
Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs .
Votre challenge ?
Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
Vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage et suivi du budget marketing Suivi et contrôle des trains de vie de la Direction Marketing, mise en place des budgets, gestion des cessions internes pour transferts de charges, interface avec notre service comptabilité, suivi des devis/factures/relances, en lien avec les Chefs de Groupe/Brand Owner Participation aux projets transverses Organisation, participation, pilotage et suivi des chantiers et ateliers en cours, création des supports de communication ... Animation d’équipe / Soutien et accompagnement Animation et gestion de l’équipe marketing, Suivi des planning et suivi mensuel des congés, visites médicales, …), notes de frais et déplacements, demandes IT, commande de fournitures, …)Organisation et prise en charge logistique des Comités marketing (Tous les 2 mois) : préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus …Animations des réunions managers 2 fois par mois (agenda, compte rendu, suivi)Organisation et prise en charge logistique d’une convention annuelle Suivi administratif Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents, élaboration de supports écrits (Word, Excel, Powerpoint)Rôle de facilitateur entre la Direction Marketing et les autres Directions, en lien avec les assistant(e)s des différentes directions régionales, segments et activités en France et au Corporate Groupe (accompagner et répondre aux sollicitations)Gestion globale des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes
Notre proposition
CDI, Statut Agent de Maîtrise Article 36 Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2024 Poste basé à Guyancourt au siège de Sodexo France Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d’âge, de genre, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent
Votre apport :
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de mini 5 ans dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et savez faire preuve d’une grande confidentialité, de diplomatie et d’adaptabilité avec un sens de la discrétion. Vous disposez d’un bon sens de l’écoute et faites preuve de bienveillance. Votre agilité et votre souplesse seront autant d’atout pour réussir sur ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'anticipation et priorisation des tâches Autonome, rigoureux(se), vous savez identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire (écrit et oral) ainsi qu’une bonne communication écrite et orale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVous êtes à la recherche d'un défi professionnel?La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinRejoignez notre équipe de Direction MarketingVotre quotidien chez SodexoLa Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.Votre missionVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative : Assurer la gestion administrative de la Direction Marketing, en lien avec les autres directions de l'entreprise.Interface et transmission...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 4 mois
Guyancourt, France ANTEMETA Temps pleinAntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinArquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....
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Assistant(e) de Direction Marketing
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre rôle au sein de l'équipe marketing La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs. Vos missions principales : Gestion budgétaire Vous piloterez et suivrez le budget marketing, contrôlant les dépenses et les...
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Alternant Assistant de direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale ainsi que la Direction Administrative et Financière et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des assistantes. Ses principales...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Guyancourt, France Rénovation Privée Temps pleinSpécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de notre région Amériques et Pacifique est un poste clé pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la régionRédiger, réviser et envoyer des communications au...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Alternance Assistant de direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la
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Alternance Assistant de direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, Yvelines, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la
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Alternant Assistant de direction
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...
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Assistant(e) de Direction Pôle Evaluation et Coordination
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinVotre rôle au sein du Département des Yvelines En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre équipe. Vous assumerez une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, contribuant ainsi à la réussite des missions du département. Vos...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps pleinFonctions du poste Le candidat sélectionné occupera le poste d'assistant de direction au sein du Cabinet du Maire de Guyancourt. Missions Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire Gestion de l'agenda du Maire et des élus Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning...
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Assistant de gestion/direction en alternance
il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant de directionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionVous serez chargé de la gestion et de la direction de...
