Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois


Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).

Poste basé à Guyancourt (78).

**Poste, missions & responsabilités**

**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:

- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)

**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:

- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents

**Gestion des affaires personnelles du Président**:

- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)

**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:

- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.

**Profil**

Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée

Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé

Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais

Esprit synthétique, analytique, rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Les tâches principales incluent la gestion de l'emploi du temps du CEA de la région, la rédaction et la révision de communications, l'organisation et la préparation de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise située à Guyancourt.Missions principales :Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et comptes rendus.Gérer la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe constituée de 40 collaborateurs.Votre mission ?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleL'équipe de Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Vos responsabilitésGestion administrative : vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Marketing, en veillant à la bonne exécution des tâches et à la mise en place des...


  • Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une entreprise située à Guyancourt. Vous serez le pilier de l'organisation administrative et contribuerez à la fluidité des opérations quotidiennes.Missions principales :Assurer la gestion des agendas et la planification des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les aspects administratifs et de communication de l'équipe. Votre quotidien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative,...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un(e) alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Les tâches principales incluent la gestion de l'emploi du temps du CEA de la région, la rédaction et la révision de communications, l'organisation et la préparation de réunions, ainsi...