Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 4 mois


Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).

Poste basé à Guyancourt (78).

**Poste, missions & responsabilités**

**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:

- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)

**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:

- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents

**Gestion des affaires personnelles du Président**:

- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)

**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:

- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.

**Profil**

Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée

Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé

Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais

Esprit synthétique, analytique, rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Direction MarketingVotre quotidien chez SodexoLa Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.Votre missionVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative : Assurer la gestion administrative de la Direction Marketing, en lien avec les autres directions de l'entreprise.Interface et transmission...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre équipe En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous rejoindrez la Direction Générale France et la Direction Administrative et Financière France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France. Vos missions principales : Gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale ainsi que la Direction Administrative et Financière et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des assistantes. Ses principales...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe marketing La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs. Vos missions principales : Gestion budgétaire Vous piloterez et suivrez le budget marketing, contrôlant les dépenses et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction de notre région Amériques et Pacifique est un poste clé pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la régionRédiger, réviser et envoyer des communications au...

  • Assistant de direction

    il y a 22 heures


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant de direction

    il y a 18 heures


    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Votre rôle au sein du Département des Yvelines En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre équipe. Vous assumerez une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, contribuant ainsi à la réussite des missions du département. Vos...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour accompagner notre équipe dans la gestion des systèmes informatiques. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires, la gestion des visites médicales, la création de projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....


  • Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...


  • Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI, la gestion des visites médicales, la création de projets et d'utilisateurs dans l'outil...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire, ainsi que l'agenda du Maire et des élus. Il est responsable de l'organisation et de la planification de réunions et rendez-vous, ainsi que du suivi du planning annuel.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques...