Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 4 mois
AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).
Poste basé à Guyancourt (78).
**Poste, missions & responsabilités**
**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:
- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)
**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:
- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents
**Gestion des affaires personnelles du Président**:
- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)
**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:
- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.
**Profil**
Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée
Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé
Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais
Esprit synthétique, analytique, rigueur.
Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 24 heures
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinRejoignez notre équipe de Direction MarketingVotre quotidien chez SodexoLa Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.Votre missionVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative : Assurer la gestion administrative de la Direction Marketing, en lien avec les autres directions de l'entreprise.Interface et transmission...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...
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Assistant de Direction en Alternance chez Sodexo
il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre rôle au sein de notre équipe En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous rejoindrez la Direction Générale France et la Direction Administrative et Financière France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France. Vos missions principales : Gestion...
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Alternant Assistant de direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale ainsi que la Direction Administrative et Financière et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des assistantes. Ses principales...
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Assistant(e) de Direction Marketing
il y a 3 semaines
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre rôle au sein de l'équipe marketing La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs. Vos missions principales : Gestion budgétaire Vous piloterez et suivrez le budget marketing, contrôlant les dépenses et les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de notre région Amériques et Pacifique est un poste clé pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la régionRédiger, réviser et envoyer des communications au...
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Assistant de direction
il y a 22 heures
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...
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Alternant Assistant de direction
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Assistant de direction
il y a 18 heures
Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...
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Assistant(e) de Direction Pôle Evaluation et Coordination
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinVotre rôle au sein du Département des Yvelines En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre équipe. Vous assumerez une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, contribuant ainsi à la réussite des missions du département. Vos...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 jours
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinVotre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...
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Assistant de Direction DSI
il y a 3 jours
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinUne opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour accompagner notre équipe dans la gestion des systèmes informatiques. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires, la gestion des visites médicales, la création de projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinArquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 jours
Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 jours
Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...
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Assistant de Direction DSI
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinUne opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI, la gestion des visites médicales, la création de projets et d'utilisateurs dans l'outil...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire, ainsi que l'agenda du Maire et des élus. Il est responsable de l'organisation et de la planification de réunions et rendez-vous, ainsi que du suivi du planning annuel.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques...