Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous l’assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d’interface avec l’ensemble du personnel. En tant qu’Assistante de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :-Prendre les rendez-vous, gérer l’agenda de la Directrice et des éventuels déplacements, réceptionner et traiter les appels téléphoniques/mails, accueillir les rendez-vous de la direction, renseigner et orienter les divers interlocuteurs;-Préparer et organiser les réunions (envoi convocation, préparation des dossiers,) et s’assurer du bon déroulement des réunions (installation salle, dispositions, matériel, accessibilité, ...);-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus des réunions de Direction;-Gérer la communication interne et externe de la Direction dans le respect de la politique de communication nationale FSEF (production de notes, affiches, livrets, gestion de l’intranet, ...), assurer leur diffusion et publication;-Assurer l’envoi des convocations des réunions de Direction;-Alerter la direction sur des situations urgentes ou sensibles et transmettre les informations relatives à la clinique et la FSEF;-Assurer le classement et l’archivage informatique et papier des dossiers de la direction.Cette liste est non exhaustive.
A propos du profil recherchéIssu.e d’une formation supérieure dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction (niveau Bac+2, Licence) vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur hospitalier. Profil également étudié si vous êtes stagiaire d'une licence professionnelle, recherchant un stage long ou une alternance.Vous savez être force de proposition pour faire évoluer les organisations, les pratiques et les outils.Reconnu.e pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également rigoureux.euse, autonome, organisé.e, et êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois.Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.Vous savez faire preuve de réactivité, d’initiatives et disposez d’un sens développé de la confidentialité et discrétion.Vous maîtrisez Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautiques et collaboratifs et êtes apte à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes.Rémunération :Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience :-Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière administrative, métier Secrétaire de Direction, coefficient 439-Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d’ancienneté selon les modalités de la CCN 51-Contrat à durée indéterminée - à temps plein - du lundi au vendredi – 38h/semaine dont 18 RTT/anDe nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF :- Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR.- Remboursement du titre de transport à 60% et prise en charge des frais de garde d'enfant de - 3ans.- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%- Formations collectives proposées au cours de l’année par l’établissement- Avantages Comité d’Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances...)- Prime décentralisée de 5% versée en deux fois (juin et décembre).- Prime d’ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu’à 33%.- Prime d’intéressement- Récupération des jours fériés non chômés- Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés
A propos de l'entrepriseLa Clinique FSEF Paris 16, située dans l’ouest de Paris, est un établissement de médecine physique et de réadaptation, de médecine de l’adolescent, de médecine Dialyse, de 223 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 302 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d’un partenariat exclusif avec l’éducation nationale.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France CRE - Commission de Régulation de l'Energie_TEST Temps pleinÀ propos de nousLa Commission de régulation de l‘énergie (CRE) veille au bon fonctionnement des marchés électriques et gaziers et garantit le droit d'accès aux réseaux publics d'électricité et aux réseaux et installations de gaz naturel.MissionSous l’autorité du directeur des infrastructures et des réseaux de gaz et du directeur...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 3 semaines
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**:- CDI- EVRY € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD91269**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**:- CDI- PARIS- NIVEAU 5B- NVHADD88339**CPAM DE PARIS**:Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
