Responsable scolarité
il y a 3 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Assurer, auprès du Responsable de l'administration et du pilotage, la mise en œuvre, le suivi, le pilotage et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité au sein du département facultaire d'Odontologie.
Superviser, animer et coordonner les activités du service
Assurer l'encadrement du personnel (dont la réalisation les entretiens annuels d'évaluation et participation à la préparation des dossiers d'avancement)
Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours
Préparer les délibérations et y assister
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux chargés de missions pédagogiques, aux enseignants, aux responsables de Département et aux personnels du service
Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières : étudiants relevant d'équivalence (français et
étrangers), filières à capacité d'accueil limitée, transferts d'université
Assurer la gestion des emplois du temps
Assurer la gestion des stages
Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité
Veille juridique sur le fonctionnement de l'université.
Assurer les relais d'information au sein de du département et travailler en collaboration avec les services du siège concernés
Conseiller les étudiants
Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité
Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité
Assurer la coordination des acteurs sur la réservation de l'ensemble des locaux du bâtiment.
Assurer les échanges liés à la gestion des étudiants avec l'ensemble des interlocuteurs internes ( Services scolarité d'autres départements, ensemble des Services d'appui et direction de l'UFR3S ) et externes (Centre hospitalier universitaire de Lille, Agence régionale de santé, Conseil régional de l'Ordre des dentistes...)
Impulser la démarche d'amélioration continue - qualité au sein du Service
Piloter la diffusion et la mise à jour des informations relatives à la scolarité par différents vecteurs de communication
Participation aux réunions et commissions de l'UFR3S et de l'Université de Lille lorsque la présence du responsable de scolarité
est de droit
ProfilL'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire
La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses,
vie étudiante
L'offre de formation du département
Les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
L'organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université et de ses principaux partenaires
Les techniques de management d'une équipe
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité
Mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet et savoir rendre compte
Animer et coordonner le travail des personnels du service
Planifier les activités du service en fonction des priorités dans un contexte évolutif
Expérimenter, organiser en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs des dispositifs formation initial
Veiller au respect de la réglementation et des procédures
Conditions particulières d’exercice
monde hospitalo-universitaire
Contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers)
Confidentialité des informations. Travail sur écran
Exposition à des situations de stress et/ou de tension
Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute
Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe et la mobiliser sur des priorités
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs
Savoir gérer les conflits
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Chargé de planning et scolarité
Il y a 2 mois
Lille, France Infodis Temps pleinL'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre l'IESEG c'est...
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Responsable pédagogique
Il y a 2 mois
Lille, France Groupe GEMA Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un·e responsable pédagogique pour le campus Lillois.**Les missions sont les suivantes :****Contribution à la qualité de la pédagogie :**- Suivi des contenus de formation- Préparation des examens, partiels et soutenance- Accompagnement des étudiants dans leurs projets...
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Responsable pédagogique
il y a 1 mois
Lille, France Groupe GEMA Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un·e responsable pédagogique pour le campus Lillois.**Les missions sont les suivantes :****Contribution à la qualité de la pédagogie :**- Suivi des contenus de formation- Préparation des examens, partiels et soutenance- Accompagnement des étudiants dans leurs projets...
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Responsable pédagogique
il y a 1 mois
Lille, Nord, France Groupe GEMA Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un·e responsable pédagogique pour le campus Lillois.**Les missions sont les suivantes :****Contribution à la qualité de la pédagogie :**- Suivi des contenus de formation- Préparation des examens, partiels et soutenance- Accompagnement des étudiants dans leurs projets...
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Responsable pédagogique
Il y a 2 mois
Lille, France Groupe EDH Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et pour notre campus de Lille, nous recherchons un/une Responsable Pédagogique dont la mission principale sera d’assurer la gestion de l’école d’un point de vu administratif et pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à...
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Responsable Learning
il y a 1 semaine
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinResponsable Learning & Development - (H/F) - En alternance OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance...
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Responsable Learning
il y a 5 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette...
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Responsable Learning
il y a 4 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette...
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Responsable Learning
il y a 4 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État.Attention : cette...
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Responsable Learning
il y a 5 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État....
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Responsable Learning
il y a 5 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services à la Personne, du Médico-Social et de la Santé, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. ...
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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 3 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Responsable Learning
il y a 1 semaine
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinResponsable Learning & Development - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services RH, pour préparer une formation diplômante reconnue par l’État. Attention : cette offre ne...
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Responsable Learning
il y a 1 semaine
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinResponsable Learning & Development - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services RH, pour préparer une formation diplômante reconnue par l’État. Attention : cette offre ne...
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Responsable Learning
il y a 2 semaines
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services RH, pour préparer une formation diplômante reconnue par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à...
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Responsable Learning
il y a 1 semaine
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services RH, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance...
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Responsable Learning
il y a 7 jours
Lille, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Technicien RH de Paie en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des Services RH, pour préparer une formation diplômante reconnue par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à...
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Alternance - Commercial dans le secteur de l'environnement H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Vendeurs d'Excellence Temps pleinDémarrage : dès que possibleVous travaillerez pour un consultant dans l'environnement dans le cadre d'un Bac +2 Négociateur Technico-Commercial au sein de l'école Vendeurs d'Excellence.Vos missions :* Prospection et acquisition de clients* Conseil et suivi client* Atteinte des objectifs commerciaux* Rapports et suiviComment se passe le recrutement :*...
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Alternance - Commercial dans le secteur de l'environnement H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Vendeurs d'Excellence Temps pleinDémarrage : dès que possibleVous travaillerez pour un consultant dans l'environnement dans le cadre d'un Bac +2 Négociateur Technico-Commercial au sein de l'école Vendeurs d'Excellence.Vos missions :* Prospection et acquisition de clients* Conseil et suivi client* Atteinte des objectifs commerciaux* Rapports et suiviComment se passe le recrutement :*...
