Un.e Assistant.e de direction

il y a 4 semaines


La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude .

La municipalité déploie une politique ambitieuse d'animation de la vie sociale, incarnée par deux Maisons pour Tous, et s'est engagée à en créer une troisième sur le quartier emblématique des Sud. Doté de plusieurs équipements publics structurants (centre culturel, médiathèque, espace jeunesse...) et d'un tissu associatif important, le nouveau centre social s'inscrira dans un écosystème local dynamique, propice à l'action collective et à l'émergence d'une démarche de développement social local au service des habitants

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de l’équipement en lien avec le projet social de la structure.

VOS MISSIONS

Gestion administrative du Personnel en lien avec la directrice 

Soutien administratif dans la mise en place du planning, la constitution et le suivi des dossiers des salariés, des non-permanents et intervenants du Centre Social. 

Gestion logistique du Centre Social 

Contact avec le personnel chargé de l’entretien des locaux, suivi de l’utilisation du matériel du centre social, gestion des stocks de fournitures, suivi des entretiens des terrasses extérieures en lien avec les services de Plaine Commune. 

Gestion administrative du Centre social 

Gestion du courrier envoyé et reçu, rédaction de courriers, classement et archivage Gestion des adhésions et inscriptions au Centre Social  Suivi administratifs des conventions de partenariat, soutien à la direction dans la réalisation des documents administratifs Réalisation de travaux bureautiques.

Suivi comptable du Centre Social 

Suivi du budget en lien avec les services municipaux.

Autres activités 

Accueil physique et téléphonique du Centre social (en cas d’absence ou de nécessité) Participation aux temps festifs du Centre Social Participation aux réunions d’équipe Participation aux rencontres relatives au projet de Centre social

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

Organisation de la collectivité ou de l’établissement public  Notions de comptabilité analytique  Notions d’organisation et de gestion du temps de travail  Techniques de communication orale et écrite Tableaux de bord, outils de planification et suivi  Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et du standard téléphonique

Savoir-être

Autonomie, qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public, disponibilité et réactivité Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité 

CONDITIONS DU POSTE

Caractéristiques :

Poste permanent à temps complet : 35h / semaine – Travail régulier le samedi. Présence ponctuelle en soirée lors de manifestations événementielles (récupération en jours de repos) 

Poste à pourvoir :

Dès que possible

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé 



  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • 2 Assistant.es Medicaux

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France Ville de la Courneuve Temps plein

    Directement rattaché.e au responsable de l’Unité médicale, vous ferez partie d’une équipe de quatre assistant.e.s médicaux au sein d’un collectif pluri disciplinaire afin de contribuer à la qualité de prise en charge des usagers tant sur le plan administratif que de pré-accueil en matière de soins. Au CMS Salvador Allendé, l’assistant.e...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre un.e assistant.e de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au directeur de l'établissement vous serez en charge de: - la gestion des contrats de travail - la gestion des dossiers du personnel - le traitement des courriers et des...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La Direction des affaires culturelles comprend 27 agents, réunis au sein de trois unités: - Le centre culturel Jean Houdremont ; - Le cinéma L’Étoile ; - L’unité Développement culturel et patrimonial Elle assure la co-tutelle du Conservatoire à Rayonnement Régional d’Aubervilliers-La Courneuve et entretient des liens étroits avec le réseau...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La direction de l'habitat et de la prévention des risques de La Courneuve est localisée dans des locaux réhabilités du pôle administratif de MECANO, à proximité directe du RER B et du tramway T1. Avec son équipe pluridisciplinaire, dynamique et accueillante, la DHPR a hâte de pouvoir co-construire son avenir une fois l’équipe au complet, pour...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    L’unité aménagement et programmation intervient en qualité de représentant de la maîtrise d’ouvrage dans le cadre de toutes les opérations d’envergure de réhabilitation, de restructuration et de construction d’équipements municipaux. Elle est garante de la mise en œuvre des opérations dans le respect de la programmation établie, du...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La direction de l'habitat et de la prévention des risques de La Courneuve est localisée dans des locaux réhabilités du pôle administratif de MECANO, à proximité directe du RER B et du tramway T1. Avec son équipe pluridisciplinaire, dynamique et accueillante, la DHPR a hâte de pouvoir co-construire son avenir une fois l’équipe au complet, pour...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    La direction de l'habitat et de la prévention des risques de La Courneuve est localisée dans des locaux réhabilités du pôle administratif de MECANO, à proximité directe du RER B et du tramway T1. Avec son équipe pluridisciplinaire, dynamique et accueillante, la DHPR a hâte de pouvoir co-construire son avenir une fois l’équipe au complet, pour...


  • La Verrie, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-Sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la logistique à La Verrie (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...


  • La Verrie, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-Sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la logistique à La Verrie (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...


  • La Ferrière, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de matériaux de construction à La Ferrière (85). • Inscription et scolarité gratuite •...


  • La Bretonnière-la-Claye, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la construction de piscine à La Bretonnière-la-Claye (85). • Inscription et scolarité...


  • La Ferrière, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un Bachelor Chargé de Gestion Commerciale dans une coopérative d'artisans (85). • Inscription et scolarité gratuite • • Diplôme de...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


  • La Courneuve, France Mairie de La Courneuve Temps plein

    Rattaché.e au pôle Développement du territoire et citoyenneté et sous l’autorité de la direction du Développement urbain et du logement, vous exercez au sein du service Logement afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique municipale en matière de logement. Dans un contexte d’évolution forte du domaine du logement social, mais aussi...


  • La Courneuve, France Orthlane Temps plein

    Orthlane est la plateforme française qui démocratise l’accès aux traitements orthodontiques invisibles pour adultes. Orthlane révolutionne le parcours patient et introduit le télésuivi pour un alignement dentaire pratique, en toute sécurité et à prix abordable. **Tes missions** Tu es l’ambassadeur d’Orthlane et ta mission est d’offrir...


  • La Verrie, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e ressources humaines souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Ressources Humaines dans le secteur de la logistique à La Verrie (85). • Inscription et scolarité...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale dans le secteur du système de sécurité à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et...