Gestionnaire administrative Secteur travaux maintenance F/H

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

28/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administrative Secteur travaux maintenance F/H

Métier

Contrôle et organisation - Gestionnaire de données

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

Présentation de la Direction :
Le groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :
-Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
-Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
-Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.
Présentation de la structure et de l'équipe :
La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Équipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique
de lAP-HP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services
techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote lensemble des dossiers portant sur linvestissement et la
maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention
des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionelles, amiante,
incendie, etc.

Vos missions

Assurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du
secteur ouest.
Missions permanentes :

Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en
sassurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et sassurer de leur réception,Assurer le traitement (service fait) et lenvoi des factures, situations de travaux, note dhonoraires au
vérificateur, à lassistant en économie pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mises en
paiement,Gérer le suivi administratif des opérations de grands travaux (suivre les plannings dexécution-ordres de service dinterruption, de reprise, de prolongation, rédiger les certificats de fin de mission et fin de travaux, établir et régler les soldes et décomptes généraux définitifs (DGD), établir les mains levées de caution bancaire et certificats administratifs pour les retenues de garanties, établir les dossiers de règlements de comptes définitifs (RDD),Établir et suivre les bilans comptables des opérations de grands travaux,Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier,Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,Suivre les délais de paiement,Rédiger les courriels et courriers divers associés à lactivité du gestionnaire,Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes,Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres,
service facturier, fournisseurs),
Missions ponctuelles ou spécifiques :Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du même secteurAssurer le classement et larchivage des dossiers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de La Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital St louis - Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire de grands travaux H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif, - Expérience souhaitée : au bureau des travaux / prise en charge dépenses des...

  • Superviseur Travaux Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Gestionnaire de Maintenance

    il y a 1 semaine

    Paris, France SMCP Global Services Temps plein

    **Service**: Architecture **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Maintenance H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de Maintenance. Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe pour les 4 enseignes...

  • Gestionnaire Administratif Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Fives Maintenance Temps plein

    En pleine croissance, Fives Maintenance maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance Nous accompagnons nos collaborateurs vers la réussite grâce à des dispositifs RH...

  • Gestionnaire de Maintenance

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France ONE SOLUTION Temps plein

    Description de poste Résumé du poste: L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de Maintenance. Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe, les gestionnaires maintenance ont pour mission la maintenance et les « refresh » des magasins Vous intégrerez une équipe de...

  • Gestionnaire de Maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France SMCP Temps plein

    Job description L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de Maintenance. Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe pour les 4 enseignes du Groupe, les gestionnaires maintenance ont pour mission la maintenance et les « refresh » de nos magasins. Vous...

  • Stage Gestionnaire Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Stagiaire Gestionnaire Maintenance H/F**, pour venir renforcer le service Achats/Travaux. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se...

  • Préparateur Maintenance et Arrêts H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...

  • Responsable Régional Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Conducteur de Travaux Maintenance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe des Services Généraux de la Fédération Française du Bâtiment, rattachée à la responsable du service, vous aurez pour principales missions :- la gestion de la maintenance des installations des bâtiments, - le suivi des travaux de rénovation ou des nouveaux travaux engagés, - la gestion des entreprises...

  • Responsable Régional Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Gestionnaire Technique de Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE TECHNIQUE DE PATRIMOINE H/F**.** **Rôle & Mission**: Le Gestionnaire technique du patrimoine assure, au sein d’un pôle de la Direction du patrimoine et de la maintenance, des missions relatives à la maintenance du patrimoine comme: - Définir et assure le suivi...

  • Gestionnaire Administratif/ve Offres

    il y a 4 semaines

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de...

  • Gestionnaire Expert Référent Administratif Du

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Solanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe ! Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du...

  • Technicien de maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Le pôle Atalian Maintenance & Energy, dédié aux activités de maintenance et travaux recrute dans le cadre d'un remplacement, un Technicien de maintenance H/F en CDI à Paris. Vous aurez pour missions principales :  - Maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC, électricité,...

  • Technicien de maintenance H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Le pôle Atalian Maintenance & Energy, dédié aux activités de maintenance et travaux se développe et recrute dans ce contexte, un Technicien de maintenance H/F en CDI à Paris. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :  - Maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC,...

  • gestionnaires administratifs rh h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Gestionnaire Administratifs RH ( H/F)Lieu : Pantin Mission de 7 mois Rémunération : 30 420€ Bruts Annuels Vos principales missions consisteront à : - Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié-...

  • Conducteur de Travaux Maintenance

    il y a 2 jours

    Paris, France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe des Services Généraux de la Fédération Française du Bâtiment, rattachée à la responsable du service, vous aurez pour principales missions :- la gestion de la maintenance des installations des bâtiments, - le suivi des travaux de rénovation ou des nouveaux travaux engagés, - la gestion des entreprises...