Assistant de direction

Il y a 6 mois

Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

Description du poste

Vous rejoignez une équipe de deux personnes :
Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions partenaires). Vous assurez le secrétariat du Conseil de la caisse et assistez la Présidente.
En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de :
- assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…).
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas…).

- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…).
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions.
- Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs.
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.

Profil recherché

Vos compétences

Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outil utiles à la direction (intranet, klaxoon…). Votre capacité à gérer les diverses sollicitations et à les prioriser est indispensable.

Votre formation

L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.
Le (la) candidat(e) devra posséder au minimum un diplôme Bac (BTS secrétariat ou assistanat de direction).

Informations complémentaires

¿ Les avantages que nous offrons :
- Une expérience professionnelle formatrice et enrichissante,
- Une politique de formation dynamique (plus de 80% du personnel formé tous les ans)
- Une prime d'intéressement,
- Des chèques déjeuners (12€ avec une prise en charge employeur de 6.91€ par jour travaillé),
- Un remboursement des frais de transport à hauteur de 50%,
- Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise,
- Des horaires flexibles.
¿ CANDIDATURE
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Une lettre de motivation, accompagnée d'un CV, sont à envoyer par email à :

Date limite de candidature : au plus tard le 3 juin (date de réception).
¿ EPREUVES SELECTION :
Entretien auprès d'un jury local le 5 juin après-midi.
Des tests seront à réaliser.
Les candidats retenus pour participer au jury local seront contactés pour un entretien avant
04/06/. Ultérieurement à cette date, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été
sélectionnée pour ce poste.

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    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Notre agence de Chaumont recherche pour l'un de ses clients, un profil Assistant de...

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    Il y a 6 mois

    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...

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  • Adjoint de Direction Population et Citoyenneté

    Il y a 3 mois

    Chaumont, France Ville de Chaumont Temps plein

    Adjoint de Direction Population et Citoyenneté (H/F) Date limite de l'offre : vendredi 27 septembre 2024 L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :Adjoint de Direction Population et Citoyenneté (H/F)(Catégorie B – Filière administrative)Lieu d’affectation :...

  • Assistant SIC Aéronautique

    il y a 3 semaines

    Chaumont, France Armée de l'Air et de l'Espace Careers Temps plein

    Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés Vous participez au déploiement et à l'entretien des : ...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine 4 un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine 4 où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de consultations des médecins -...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Chaumont, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...

  • Assistant Moniteur Sportif

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    Chaumont, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Chaumont **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Social(E)

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant de Régulation Médicale

    Il y a 6 mois

    Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) assistant(e) de régulation médicale f/h pour son Centre de Réception et de Régulation des Appels du SAMU 52. **Périmètre d’intervention** - Centre 15. - Peut être amené à se déplacer sur site de catastrophe ou au CH de Chaumont pour aider le médecin d’un poste médical avancé pour les...

  • Assistant de Régulation Médicale

    Il y a 6 mois

    Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) assistant(e) de régulation médicale f/h pour son Centre de Réception et de Régulation des Appels du SAMU 52. **Périmètre d’intervention** - Centre 15. - Peut être amené à se déplacer sur site de catastrophe ou au CH de Chaumont pour aider le médecin d’un poste médical avancé pour les...

  • Assistant de service social

    Il y a 6 mois

    Chaumont, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps plein

    Titulaire ou contrat de 3 ans Saint-Dizier (52) Fin de publicité : 30/07/2024 Missions du service – positionnement de l’agent Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, l’assistant(e) de service social intervient, au sein de l’équipe cohésion sociale sur une aire géographique déterminée....

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    Il y a 6 mois

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    Il y a 6 mois

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    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...