Responsable administrative et financière – Assistant·e de direction

il y a 1 mois

Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein
À propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Mission

Les Archives de la critique d’art conjuguent des activités de collecte et de conservation, d’édition, de recherche scientifique, de formation et d’animation culturelle, sous la forme d’un Groupement d’intérêt scientifique qui associe l’Association internationale des critiques d’art, l’Institut national d’histoire de l’art, et l’université Rennes 2 qui permet le lien direct avec l’enseignement et la recherche.

L’assistant·te de direction assiste la directrice dans l’organisation des activités, assure la gestion administrative et financière du service en lien direct avec l’université Rennes 2 et les autres partenaires du GIS.

Mission 1 : Gestion administrative et financière

Gestion financière

  • Elaborer et piloter les budgets et demandes de subvention

  • Suivre l’exécution budgétaire

  • Participer au dialogue de gestion

  • Formaliser les documents budgétaires

  • Apporter une assistance technique et règlementaire

  • Produire des indicateurs d’aide au pilotage de l’activité budgétaire

Ressources humaines

  • Traiter et suivre les contrats, conventions, ordres de missions

  • Suivi et validation des congés

  • Assurer le relai de la DRH : transmission d’information, application des réglementations et procédures

Gestion de la revue CRITIQUE D’ART

  • Gérer les contrats de droits d’auteur et leur paiement

  • Gérer les abonnements, adhésions et ventes

  • Préparer le routage et les relances par publipostage

  • Mettre à jour les bases de données

  • Proposer et concevoir des outils et processus pour améliorer le fonctionnement et le rayonnement de la revue

Communication

  • Traiter et diffuser des informations internes et externes

  • Créer des supports de promotion des activités

  • Mettre en ligne des contenus sur le site web et les réseaux sociaux

  • Mettre en forme la newsletter

Mission 2 : assistance de direction

  • Organiser les réunions et la logistique, assurer l’envoi des convocations et ordres du jour, la prise de note, rédiger les comptes rendus et rapports

  • Gérer l’organisation d’événements, participer à la mise en place de la programmation annuelle

  • Accompagner la direction pour la recherche et la mise en place de nouveaux partenariats et programmes conventionnés

  • Gérer les agendas

  • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc.), les reproduire, les diffuser et les archiver

Activités secondaires

  • Participer à la réflexion sur la stratégie de communication (plan de communication, réseaux, outils de communication, etc.) et la politique de valorisation de la structure

  • Assurer une veille sur les droits culturels

Profil

Connaissances

  • Maîtriser les techniques et les règles de la gestion administrative et financière

  • Maîtriser les logiciels bureautiques et outils d’analyse : maîtriser les fonctions avancées de Word,

  • Powerpoint, des outils de messagerie et d’Excel, tableaux croisés dynamiques. La connaissance du

  • logiciel SIFAC est indispensable.

  • Savoir créer des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats et émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, capacités d’analyse

Compétences opérationnelles

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale

  • Sens des priorités et de l’organisation

  • Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  • Capacité à anticiper les besoins, savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion avec des interlocuteurs et partenaires multiples

Compétences relationnelles

  • Capacité à travailler en équipe

  • Capacité d’adaptation

  • Sens relationnel

  • Ouverture d’esprit et force de proposition

  • Rigueur, fiabilité, autonomie

  • Sens de la confidentialité et du service public

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de :

. Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. Une prime annuelle pour les agents non titulaires

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. Une journée d’accueil pour les nouveaux agents

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 28 avril 2024.

  • Poste à pourvoir à compter du 6 mai 2024

Poste de catégorie A (ASI)

  • Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Assistants Ingénieurs uniquement) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie B sont également acceptées.

  • Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD revouvelable.

  • Assistant·e de direction

    il y a 4 semaines

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    À propos de nousL’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) Depuis le 1er janvier 2023, l’Université de Rennes est responsable de la mise en œuvre du **projet « IRIS-E** » : Interdisciplinary research & innovative solutions for environmental transition. Porté par 15 établissements...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Rennes, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des aspects financiers et administratifs de l’entreprise. A ce titre vos missions principales seront: Superviser et coordonner les activités comptables, financières et administratives du groupe. Élaborer des tableaux de bord, suivre les budgets et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France P&T Technologie Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier vous veillez à la bonne gestion administrative et financière et à la bonne gestion générale de l’entreprise. Vous jouez également le rôle de conseiller de la direction sur ces sujets. Basé à Rennes, rattaché(e) au directeur général et en collaboration étroite avec les autres membres du CODIR,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, société à rayonnement national, dans le secteur des services, recherche pour sa business Unit de Rennes son dans le un Responsable administratif et financier (H/F)dans le cadre d’un CDI. Vous serez chargé d’assurer le pilotage économique de l’activité, la production et des états financiers pour plusieurs entités juridiques de la...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Poste : Rattaché à la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des aspects financiers et administratifs de l'entreprise. A ce titre vos missions principales seront :Superviser et coordonner les activités comptables, financières et administratives du groupe.Élaborer des tableaux de bord, suivre les budgets et...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 mois

    Rennes, France Theodore Search Temps plein

    Rattaché à la direction, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des aspects financiers et administratifs de l’entreprise. A ce titre vos missions principales seront : Superviser et coordonner les activités comptables, financières et administratives du groupe. Élaborer des tableaux de bord, suivre les budgets et les prévisions...

  • Assistant Administratif Achats-marchés Direction

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, grand groupe situé à Rennes (35), UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (HF) en CDI. **VOS MISSIONS**: Management Manager l'ensemble des équipes comptables, gestion, facturation et service généraux de la structure (17 personnes) Piloter le changement d'organisation pour unifier le fonctionnement des équipes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Emineo Education Temps plein

    Descriptif du poste Au sein des fonctions transverses du groupe Emineo Éducation et rattaché à la Directrice administratif et financière, le Responsable administratif et financier prendra en charge 2 filières du groupe. Les missions: **Comptabilité** - Supervision la comptabilité générale et analytique des écoles - Suivi des immobilisations -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS, division du Cabinet de Recrutement ADEIS RH spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Responsable Administratif et Financier H/F pour LADAPT, Association nationale accompagnant de plus de 18 000 personnes en situation de handicap dans leurs parcours vers une insertion sociale et professionnelle. L’Association compte un effectif de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Emineo Education Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** **Emineo Éducation **est présent dans 8 villes au travers de 13 écoles et 5 marques dans 3 pôles de formation : le commerce/management, la communication et l’informatique. Depuis plus de 25 ans, le groupe forme des professionnels dans chacun de ces pôles en s’appuyant sur ses valeurs fondamentales : Expertise,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif Et Financier de Formation

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service_** : Service de Formation Continue et de l’Alternance _(SFCA)_ Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre. Composé d’une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un Groupe Reconnu dans le domaine de l’Agroalimentaire, Un(e) Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) au Directeur de la société et fonctionnellement au Directeur Financier, vous avez pour...

  • Raf - Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France TALENTIEL RH Temps plein

    **PRESENTATION SOCIETE** Nous sommes une société de **travail temporaire internationale** ayant près de 20 ans d’expérience sur tous les métiers de service, du bâtiment et de l’industrie. Notre spécialité sur la France est la **mise à disposition de personnel de qualité** dans le secteur d’activité du BTP. Notre **business-model...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un Groupe Reconnu dans le domaine de l’Agroalimentaire, Un(e) Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) au Directeur de la société et fonctionnellement au Directeur Financier, vous avez pour...