Agent(e) administratif(tive)
il y a 1 mois
Missions
Le dispositif « Le Pays », est une résidence sénior à vocation sociale, située à Roubaix, accueillant des personnes âgées souhaitant vivre dans un cadre convivial et sécurisé.
L’agent administratif sera présent à la résidence Le Pays à temps plein, du lundi au vendredi ; ponctuellement le week-end, durant le mois d'août 2024 (il est possible que le besoin demeure à temps partiel à partir de septembre 2024).
Ses missions seront diverses, l’agent administratif aura des tâches administratives pour assister l’équipe et sera également chargé de l’accueil de la résidence :
•Assurer un accueil convivial, contribuer au bien vivre ensemble et à la quiétude de la résidence
•Créer du lien avec les résidents, favoriser l’écoute et le suivi individuel
•Orienter des familles, les différents intervenants vers les bons interlocuteurs
•Favoriser les échanges entre les résidents
•Participer à la vie collective au sein de l’établissement
•Accompagner les résidents dans leurs démarches numériques.
•Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence
•Trier et distribuer le courrier
•Gérer le planning et la maintenance de la laverie.
•Etre l’interface entre les résidents et les entreprises intervenant dans le logement.
•Réaliser la relève des compteurs individuels et communs eau/chauffage/électricité en lien avec l’agent de maintenance.
•Gérer le stock et l’inventaire des communs (cuisine, salles d’activités, bureaux…)
•Réceptionner des livraisons.
Ainsi pour réaliser ses missions, le/la chargé(e) d’accueil aura la responsabilité de :
-La tenue du cahier d’accueil
-L’accueil et la présentation de la résidence avec délivrance des dossiers d’enregistrement pour les futurs résidents.
-L’envoi des recommandés, la gestion du courrier et la tenue du cahier d ‘envoi
-Le classement et l’archivage des dossiers confiés
-La co-gestion de la boite mail « Le Pays »
-Le suivi des infos quotidiennes des habitants et la mise à jour des dossiers de suivi
-L’application des procédures et du règlement intérieur.
Profil recherché
Diplôme : BEP, BAC, BTS, DUT
Expérience : Débutant accepté
Permis B : Non requis
Compétences requise :
Compétences :
-Aisance informatique
-Aisance à l’écrit
-Capacités organisationnelles
-Rigueur et réactivité dans le travail, respect des consignes et des délais.
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Savoirs-faire :
-Maitriser les outils informatiques de base et ses applications
-Savoir classer et archiver des dossiers, faire des photocopies, mettre en forme des courriers, gérer des envois en accusé réception …
-Savoir travailler en équipe, être à l’écoute et disponible
-Rendre compte de ses activités
-Etre assidu
-Faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral
-Appliquer les procédures mises en place et respecter les délais.
Savoirs-être :
-Sensibilité au public accueilli
-Amabilité, bienveillance, attention portée aux habitants et à leurs proches
-Représentation du cadre et du règlement intérieur, garantie du respect des droits et devoirs de chacun
-Discrétion à l’égard de tous les faits, informations ou documents dont il aurait connaissance dans l’exercice de son travail.
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Assistant pédagogique et administratif F/H
il y a 3 semaines
Lille, France e-artsup Temps pleinDescription de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...
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Saisonnier Moisson
il y a 1 mois
Lille, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - ALBERT F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Gestionnaire Formation H/F
il y a 1 semaine
Lille, France e-Consulting RH Temps pleinCabinet de Recrutement et d'Approche directe Digital, e-Consulting RH est spécialiste du Sourcing de candidats & du Recrutement de Profils pénuriques depuis 2005.Nos solutions de recrutement innovantes ont pour vocation de cibler le profil idéal tout en provoquant une nouvelle expérience candidat sur des métiers et des secteurs en tension. (Fonction...
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Gestionnaire Formation H/F
il y a 3 jours
Lille, France e-Consulting RH Temps pleinCabinet de Recrutement et d'Approche directe Digital, e-Consulting RH est spécialiste du Sourcing de candidats & du Recrutement de Profils pénuriques depuis 2005.Nos solutions de recrutement innovantes ont pour vocation de cibler le profil idéal tout en provoquant une nouvelle expérience candidat sur des métiers et des secteurs en tension. (Fonction...
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Gestionnaire Sinistre H/F
il y a 1 semaine
Lille, France e-Consulting RH Temps pleinCabinet de Recrutement et d'Approche directe Digital, e-Consulting RH est spécialiste du Sourcing de candidats & du Recrutement de Profils pénuriques depuis 2005.Nos solutions de recrutement innovantes ont pour vocation de cibler le profil idéal tout en provoquant une nouvelle expérience candidat sur des métiers et des secteurs en tension. (Fonction...
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Gestionnaire Sinistre H/F
il y a 2 jours
Lille, France e-Consulting RH Temps pleinCabinet de Recrutement et d'Approche directe Digital, e-Consulting RH est spécialiste du Sourcing de candidats & du Recrutement de Profils pénuriques depuis 2005.Nos solutions de recrutement innovantes ont pour vocation de cibler le profil idéal tout en provoquant une nouvelle expérience candidat sur des métiers et des secteurs en tension. (Fonction...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Stage : Assistant(e) Administratif et Sales Intern
Il y a 2 mois
Lille, France Groupe Rossel Temps pleinRossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de SudInfo et depuis peu de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun Radio et TF1 pour les annonceurs régionaux. Missions Nous cherchons un(e) stagiaire pour intégrer notre département de régie régionale à Bruxelles. Le stage (non...
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Stage : Assistant(e) Administratif et Sales Intern
il y a 3 jours
Lille, France Groupe Rossel Temps pleinRossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de SudInfo et depuis peu de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun Radio et TF1 pour les annonceurs régionaux. Missions Nous cherchons un(e) stagiaire pour intégrer notre département de régie régionale à Bruxelles. Le stage (non...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 3 jours
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Assistant(e) Administratif CSE H/F
Il y a 2 mois
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Assistant(e) Administratif CSE H/F
il y a 3 jours
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Lille, France Unis cité Temps pleinVotre mission Vous voulez être utile concrètement au quotidien et défendre des valeurs de solidarité et de diversité Vous avez lenvie de faire partie dune équipe dynamique, solidaire et de travailler dans un climat convivial où vous pourrez développer vos talents et compétences MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dantenne...
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Assistant(e) administratif
Il y a 2 mois
Lille, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant(e) administratif
il y a 2 jours
Lille, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 semaines
Lille, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Lille, France Unis-cité Temps pleinÀ propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation,...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Temps pleinDescription du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...
