Un Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent

il y a 4 semaines


Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH, vous assurez son secrétariat ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD, et les assistez dans leur organisation quotidienne.

Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour l'ensemble des Centres Moselle Solidarités et Maison du Département des Pôles de FORBACH, CREUTZWALD et SAINT-AVOLD.

Vous assurez les liaisons entre les Chefs de Pôle, la Direction du Service Social Départemental, les agents des Pôles Service Social Polyvalent, ainsi qu'avec l'ensemble des services internes et partenaires externes.

Activités principales

Assistance aux Chefs de Pôles

- Assurer l'accueil des partenaires et collaborateurs du service, des intervenants des services départementaux et extérieurs

- Contribuer à l'organisation du travail du service et à l'agenda du Chef de Pôle

- Veiller au respect des échéances des rapports et enquêtes des travailleurs sociaux, vérifier les justificatifs

- Participer à la préparation des réunions, envoyer l'ordre du jour aux participants et rédiger les comptes rendus

- Contribuer à la création, à l'élaboration et à la mise en forme de tableaux statistiques - concevoir des outils d'enregistrement permettant des extractions de données - recueillir et exploiter des éléments du rapport d'activité, suivi de l'activité

- Organiser, classer et archiver des dossiers

Gestion des ressources humaines

- Préparer le planning des congés, RTT, les remplacements et les soumettre au Chef de Pôle, suivre les arrêts maladie, les autorisations d'absence

- Participer à la gestion des mouvements du personnel (fiche de recrutement, descriptions de poste...) et contribuer par son expertise au recrutement des personnels de secrétariat

- Préparer l'arrivée de nouveaux agents, des stagiaires, et les accueillir 

- Assister le Chef de Pôle dans la gestion administrative du personnel

- Renseigner les travailleurs sociaux et les secrétaires sur les circuits des demandes administratives

- Contribuer à la gestion et l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, gestion des demandes

- En collaboration avec les chefs de service, élaborer des propositions d'affectation de Travailleurs sociaux mobiles sur des remplacements : actualiser l'outil de suivi, signaler les absences, les reprises d'activité...

Gestion de l'information et des moyens des pôles

- Recueillir et diffuser les informations 

- Gérer, organiser et mettre à jour un fonds de documentation, développer une documentation numérique

- Recenser les besoins matériels, préparer les commandes (mobilier, matériel de bureau...)

En cas d'urgence, vous pourrez être amené à participer exceptionnellement à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités de BEHREN LES FORBACH, BOULAY, CREUTZWALD, FAREBERSVILLER, FAULQUEMONT, FREYMING-MERLEBACH.

Compétences requises

- Maîtriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et d'organisation

- Posséder de bonnes qualités relationnelles et d'aptitude au travail en équipe

- Connaître la lesgislation sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions



  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l’autorité du Chef de Service du Pôle Evaluation et Actions préventives Enfance et Adultes du Territoire de Sarrebourg - Château-Salins, vous évaluez à 50 % dans une approche globale et pluridisciplinaire la situation d’un ou des mineurs concernés par une Information Préoccupante (IP). Les missions du référent IP sont...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Metz, France DSDEN57 Service Social en Faveur des Elèves Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le SSFE inscrit son action dans une politique de prévention au sein de l'Institution scolaire, il concourt à l'égalité des chances et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales en matière de réussite scolaire et éducative. **Description du poste** Assistant(e) social(e) titulaire du DEASS....

  • Un Assistant social polyvalent

    il y a 4 semaines


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Metz Est, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous aidez les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier,...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent de Sarrebourg, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Creutzwald, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Thionville, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Metz, France établissement publique de santé mentale de la Marne (EPSM) Temps plein

    L'EPSM MARNE recherche un(e) Assistant(e) de service social à temps plein pour son CMPE D'EPERNAY et son CMPE LEWIS CARROLL. Vos missions: - Entretien avec les personnes en vue d'un diagnostic psychosocial. - Élaboration de projets individuels et collectifs - Instruction de dossiers administratifs en vue de l'obtention ou du rétablissement des droits. -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l’autorité de son chef de service, l’assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : - réalise, sur l’ensemble du département, des  évaluations sociales nécessaires à l’exercice des missions de l’Etat , en application de la convention de partage des services d’action sociale et de...

  • Assistant Service Social

    il y a 4 semaines


    Metz, France ESAT Atelier des Talents Temps plein

    L’environnement - Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. - Le CMSEA est aussi un acteur économique important du...


  • Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est à la recherche d’un(e) assistant(e) social(e) en CDD à temps partiel (80%) ou temps plein. Le poste est à pourvoir au 1er février prochain. En tant qu’Assistant(e) de service social, votre mission principale sera d’écouter, d’évaluer, de conseiller, d’orienter et de soutenir les...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 jours


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'emploi : Le Centre Hospitalier Bélair recherche un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Social(e), vous aurez pour mission d'adapter un soutien social et émotionnel aux patients et à leurs familles tout au long de leur séjour à l'hôpital. Missions:Évaluer les besoins sociaux,...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des Lits Halte Soins Santé le/la professionnel(lle) : - devra accueillir et accompagner les personnes dans leur projet. - devra instaurer une relation afin de favoriser la construction et le développement des capacités des personnes. - organisera une intervention socio-éducative individuelle et collective et participera à l'élaboration, à la...

  • Assistant Juridique Social

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?NEXTEP HR est actuellement à la recherche d'un Assistant Juridique Social pour rejoindre l'un de ses cabinets d'expertise comptable partenaires.Ce client est un cabinet basé à Metz, avec une trentaine de collaborateurs. Vous participerez à un pôle juridique de 3 assistants juridiques et d'un pôle social de 8 gestionnaires de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), sur le territoire de Thionville, dans le cadre réglementaire défini par la Loi et suivant les orientations de la politique familiale du Conseil Départemental, vos missions sont les suivantes : participer, sous la responsabilité...


  • Metz, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: Membre du comité de direction de la DT, le chef de pôle OSA participe à la définition des orientations stratégiques du territoire, dans le cadre de la politique régionale arrêtée par la Direction Générale de l’ARS Grand Est sur l’ensemble du champ...