Administratrice/Administrateur des Ventes

Il y a 3 mois

AixenProvence, France DIX HUIT - 18 Temps plein

La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l’Environnement.

Le développement d’AMS Groupe et son approche singulière des thématiques RH/RSE sont nés de l’analyse des attentes et des besoins de nos clients. Nous avons souhaité décloisonner ces différents enjeux RH et combiner nos expertises complémentaires en RH/QSE dans une approche opérationnelle, collective et individuelle.

Nos équipes, basées sur Lyon, Aix-en-Provence, Metz et Lorient, sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT/MP et conseil RH.

Dans le cadre de son développement AMS Groupe ouvre un poste d’Administratrice/Administrateur des Ventes (ADV) en CDI à temps plein.

Vos missions

Gestion de la relation client

  • Etablir et suivre les devis sur la base des offres techniques pour les différents métiers du Groupe ;
  • Gérer les documents contractuels commerciaux : devis signés, bons de commande, contrats de prestations de services ;
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients dans l’outil de gestion commerciale

Gestion administrative et facturation

  • Suivre l’activité des collaborateurs consultants : imputations des temps, vérification/cohérence des note de frais ;
  • Suivre l’activité des sous-traitants : codification, validation et traitement des achats, gestion des contrats de sous-traitance, collecte et vérification des
  • Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels ;
  • Garantir le respect des normes de qualité (QUALIOPI notamment) ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques dans toutes les étapes de la vente.
  • Suivre le planning de facturation (clôture mensuelle) ;
  • Réaliser des appels d’offres.

Coordination des différents acteurs internes et externes

  • Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (consultants, formateurs, commerciaux, sous-traitants…) ;
  • Coordonner les actions des différents métiers et équipes du Groupe ;
  • Maintenir le lien entre les opérationnels et les fonctions support ;
  • Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués ;
  • Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise : opérationnels, comptabilité, commercial, informatique….

Missions non exhaustives.

Vos compétences

Vous aimez travaillez dans un environnement dynamique et vous avez un diplôme Bac +2 minimum avec une expérience d'au moins 2 ans en administration des ventes et/ou gestion de la relation clients alors vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur emploi

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion commerciale
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique, power BI serait un plus ;
  • Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

Aptitudes professionnelles

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Polyvalence sur le front/back office
  • Capacités d’adaptation
  • Esprit d’initiative
  • Force de proposition
  • Capacités rédactionnelles
Avantages
  • Salaire brut mensuel de base : entre 1 800 € et 2 100 € selon expérience & profil
  • Prime sur objectif selon expérience & profil
  • Titres restaurant
  • Chèques cadeaux selon conditions
  • Mutuelle
  • Séminaire annuel

Poste pouvant être basé sur Aix en Provence ou Lyon ou Paris



La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l’Environnement.

Le développement d’AMS Groupe et notre approche singulière des thématiques RH/RSE est née de l’analyse des attentes et des besoins de nos clients. Nous avons souhaité décloisonner ces différents enjeux RH et combiner nos expertises complémentaires en RH/QSE dans une approche opérationnelle, collective et individuelle.

Nos équipes sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT/MP et conseil RH.

  • Administratrice/Administrateur des Ventes

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France DIX HUIT - 18 Temps plein

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  • Administratrice/Administrateur des Ventes

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France DIX HUIT - 18 Temps plein

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  • Administrateur Des Ventes(H/F)

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Administrateur Salesforce

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Silae Temps plein

    **✨ Qui sommes-nous ?** Silae, **premier centaure RH français et logiciel n°1 de Paie en France**, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines. Silae fait partie de Silver Lake, fonds d’investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années. Le succès de Silae s'appuie...

  • Administrateur sécurité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France DIGWAY Temps plein

    Offre d'Emploi : Administrateur Sécurité chez DIGWAY Poste : Administrateur Sécurité Entreprise : DIGWAY Lieu : Aix-en-Provence / Marseille Type de Contrat : CDI À propos de DIGWAY : DIGWAY est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) en pleine croissance, spécialisée dans la transformation digitale et la cybersécurité. Nous accompagnons nos...

  • Administrateur SSI expérimenté

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSULT IT Temps plein

    Administrateur SSI expérimenté (ingé cyber)DescriptionNiveau d'expertise minimum demandé : 5 ans en Cellule Opérationnelle de Sécurité sur un poste similaire d'administrateur d'outils cybersécurité (EDR, bastion, scanners de vulnérabilité (Nessus))Mission principale :II/elle installe, met en production, administre et exploite les solutions de...

  • Administrateur Administratrice Messagerie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Helpline Temps plein

    **Description de l'entreprise** **_ Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨_**_ _** **A propos de HELPLINE**: Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société...

  • Administrateur Système

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France PROXIEL Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre partenaire un Administrateur système maitrisant Alcatel sur Le Tholonet (proche d?Aix). **Durée de la mission**: 2 mois **Voici le descriptif de poste**: **La mission est décomposée en 3 parties**: **Projet**: surtout au tour de l?industrialisation de déploiement de nouveaux équipements, ou la mise en sécurité...

  • Administrateur Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Caudebec-en-Caux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Administrateur des Ventes, vos missions sont: - Assurer le traitement administratif et le suivi des affaires, - Lancement des commandes, suivi dans l'ERP, des contrats... - Renseigner les clients sur l'état d'avancement des travaux, le niveau et le montant de réparation, - Etre garant du respect des délais, - Établir les tableaux de suivi...

  • Administrateur systèmes et réseaux administrateur

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son nouveau Administrateur systèmes et réseaux. Support de niveau 1 sur la bureautique/matériel -Gestion des entrées/sorties...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de stage en alternanceOpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour l'un de ses partenaires du secteur de l'énergie et des télécoms.MissionsAssurer le suivi des activités via Jira et TeamsEffectuer des communications et des rapportsDocumenter l'activité pour capitaliserAdministrer les...

  • Administrateur Systèmes Linux

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France LR Technologies Sud Est Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur Systèmes Linux pour un poste basé à Aix-en-Provence. Missions principales: - Administrer, superviser et exploiter les serveurs Linux CentOS. - Administrer, superviser et exploiter les bases de données PostgreSQL. - Gérer et assurer les sauvegardes des systèmes. - Déployer les évolutions et les correctifs sur les...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de stage en alternanceOpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour l'un de ses partenaires du secteur de l'entreprise.Missions**Suivi des activités** : suivre les activités via Jira et Teams**Communication et reporting** : communiquer et réaliser des rapports**Documentation** :...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de stage en alternanceOpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise.Missions**Suivi des activités** : Suivre les activités via Jira et Teams**Communication et reporting** : Assurer la communication et le reporting**Documentation** : Documenter son activité pour...

  • Administrateur

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaali Groupe Temps plein

    Offre d'emploiAdministrationRecherche d'un(e) administrateur(e).Nous sommes un cabinet de conseil et un centre de formation certifié, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des particuliers dans le conseil, le sport ou encore la communication.VOS MISSIONSGestion administrative.Participer à des projets spécifiques...

  • Administrateur Itsm

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France LR Technologies Sud Est Temps plein

    Nous recrutons un Administrateur outils ITSM EasyVista au sein de la Direction de l’exploitation de notre client. Missions principales: - Administration technique de l’outil ITSM Easyvista: - MCO N2/N3, montée de version, patch - EV SM (Service Manager) - EV Service apps - troubleshooting, support, relation avec l’éditeur - Evolutions de...

  • Administrateur Système Linux

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France VOLT Temps plein

    En qualité de cabinet de recrutement, nous accompagnons un client final dans le recrutement d’un(e) Administrateur(rice) Linux. Notre client est un éditeur de logiciels innovants dans le domaine du traitement de l’information. Ce poste est à pourvoir près d’Aix-en-Provence ou à Lyon. Le télétravail est jusqu’à 4 jours par...

  • Administrateur d'outil ITSM F/H

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France SCALIAN Travail à distance Freelance Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes en intégrant un administrateur d’outils ITSM (F/H).ProjetVous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée dans un contexte grand compte. Poste et missionsVous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs en accomplissant les activités...

  • Administrateur Système

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps plein

    Offre de Carrière : Administrateur SystèmeMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.MissionVous rejoindrez une équipe de professionnels de l'informatique pour occuper le poste d'Administrateur Système au sein de notre organisation.ResponsabilitésMise en œuvre et...

  • Administrateur Systèmes Windows Sccm

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France NOOEH Temps plein

    Rattaché à la DSI et Intégré(e) directement au sein du service Infrastructure chez notre client situé à Aix-en-Provence, en tant qu?Administrateur(trice) MECM/SCCM vos principales missions seront les suivantes: Prendre part au maintien en condition opérationnelle de l?infrastructure Windows Server Maintenir et faire évoluer MECM (TS, Catalogue...