Assistant administratif

il y a 1 mois

BoulogneBillancourt, France RC Group Temps plein

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des

métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion

des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 06 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le

digital, L'event, et les objets promotionnels.

Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et

soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.



Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l’équipe Achats Groupe.

En sa qualité d’Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes :

MISSIONS

 

•    Être le garant de la bonne application des règles de gouvernance et processus achats,

Piloter le quotidien de la flotte automobile

Assister l’équipe Achats sur les missions opérationnelles

•    Participer à l’animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales.

 

Gestions de la flotte auto

 

·         Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes...

·         Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci

·         Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant…)

·         Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc

·         Informer les conducteurs au quotidien

·         Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects

·         Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité

·         Suivre les sinistres en lien avec l’assureur

·         Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe

 

Gestion opérationnelle d’autres segments d’achats

 

·         Suivre la bonne application des conditions des contrats négociées et la gestion opérationnels des familles globales : électricité (piloter les ouvertures et fermetures des points de livraisons, etc), systèmes impression, téléphonique mobile, etc … (ouverture ligne, etc)

·         Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire

 

Reporting et Communication

·       Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l’élaboration des présentations de l’équipe

·       Alimenter le reporting achats ;

·       Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile.



Profil

·         Vous êtes diplômé(e) Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, etc., avec une première expérience significative dans l’assistanat d’un service achats, dans la gestion de flotte automobile, dans la gestion administrative ou dans l’assistanat d’un service commercial. Idéalement, une première expérience en ADV concessionnaire ou loueur de flotte.

Néanmoins nous étudions toute candidature.

·         Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l'organisation, votre capacité d'écoute et votre autonomie. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), et savez gérer vos priorités et plusieurs dossiers de front.

·         Vous avez déjà manipulé régulièrement la suite Office, notamment Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

 

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco à Issy-Les-Moulineaux recherche un assistant administratif (H/F) pour une mission de 3 mois à Boulogne-Billancourt (92). Les missions: - Gestion administrative basique - Réservations de taxi et d'hébergements, - Organisation des déplacements des participants **Votre profil**: Profil junior accepté ( assistant...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : * Constitution et suivi de dossiers, * Suivi et pointage de factures, * Organisation d'évènements internes, * Prise en main et propositions d'évolution des traitements administratifs, * Gestion d'agenda.Cette liste est non exhaustive.Le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant audioprothésiste H/F. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F. Missions principales Assister au suivi des frais de développement ; Assister l'équipe dans l'organisation de rendez-vous et de déplacements; Saisie de commandes ; Profil: Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée Connaissance de l’environnement collaboratif google (gmail,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Netexted Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Zedental l'un des leaders de la formation en ligne des chirurgiens-dentistes francophones depuis sa création en 2001. En 2024, Zedental se réinvente et de fait, se développe et souhaite renforcer son équipe.Vous êtes, autonome, polyvalent(e), curieux(s) ? Vous êtes intéressé(e) par la prospection, la formation et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **PRESENTATION** Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d’un...

  • Assistant Administratif 92

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les télécoms et les solutions digitales, Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative en

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 voire 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Missions: - Gérer l’agenda de l’agent général - Gérer les contrats des clients - Informer, conseiller les clients - Comptabilité - Réaliser...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps plein

    En appui des business manager et en binôme avec l’assistante ADV en charge de la facturation et du recouvrement, vos missions principales sont : Relire et valider les contrats et conditions générales de vente avant mise en signature Sensibiliser et challenger les business manager à la renégociation de certaines clauses Contrôler le paramétrage...