Assistant administratif

Il y a 6 mois


Lille, France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)

Contexte

La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l’un le SIR (dédié à l’innovation, l’enseignement supérieur et la recherche), l’autre le SAAI (dédié à l’action internationale et à l’attractivité). Cette direction traite des dossiers à la fois nombreux, complexes et pilote des projets parfois à forte sensibilité politique.

 Le service Innovation, recherche est composé de 10 personnes dont notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.

 Le Service s'inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).

 Il a pour vocation de :

Au travers d’un nouveau Schéma Métropolitain de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR) : Consolider l’ensemble des actions de la MEL (tous pôles confondus) autour de l’ESR, faire vivre les partenariats avec l’université de Lille, les grandes écoles et l’Institut Catholique de Lille, valoriser l'action d'innovation et de recherche conduite en partenariat avec le monde académique et aussi soutenir la transformation de l’économie en finançant notamment le développement de chaires industrielles et en favorisant l’émergence de briques par la recherche et la diffusion technologique.  Contribuer à la performance et à la transformation des éco systèmes innovants au travers notamment d’une stratégie métropolitaine du numérique mais aussi de la mise en œuvre de l’évaluation des sites d'excellence et ainsi accompagner les futures étapes du développement des sites d’excellence de la MEL (Euratechnologies, Eurasanté, Euralimentaire, Plaine Images et Euramaterials).

Les actions du service sont donc au cœur d’un plan de transition économique qui intègre les enjeux transversaux de transition écologique et sociale, l’économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.

L’assistante exerce des missions également à l’échelle de la direction et donc pour le bénéfice également du SAAI.

Missions

Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :

Assurer le traitement des courriers et démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés Organiser et garantir la traçabilité de l’information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents pour archivage…) Garantir la confidentialité des dossiers Traiter l’ensemble de la documentation Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notes

Missions et activités spécifiques/ secondaires :

Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l’entité :

- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information

- Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion

- Garantir la logistique administrative de l’entité

Profil

Votre maîtrise de la logistique administrative, votre connaissance de l’environnement intentionnel ainsi que votre rigueur et votre organisation seront des impératifs pour la bonne réalisation de vos missions.

À l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office) et avez une appétence pour les outils numériques qui, couplée à votre force de proposition, vous permettra de proposer à votre hiérarchie une optimisation des outils utilisés.

Dans le cadre de la manipulation de données personnelles, vous saurez respecter les engagements de confidentialité et de discrétion de l’Administration.

Particularité :

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 75%

Participation de l’employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc

Conciergerie

Restaurant métropolitain


  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Work&You Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at {company}. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative support to staff...


  • Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales missions : * Gestion des biens en location : Quittances, suivi règlement de loyer, calcul de charges... * Gestion des dossiers assurances : contrats et sinistres, * Relation clients : Devis, commandes et facturation, * Vérification...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...


  • Lille, France LEADER HAZEBROUCK Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence d'intérim Leader est un partenaire de confiance pour les entreprises et les travailleurs temporaires. Elle propose des solutions flexibles et rapides pour répondre aux besoins en personnel des entreprises tout en offrant des opportunités d'emploi variées et enrichissantes aux travailleurs temporaires. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Lille, France GGP Auto Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...


  • Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...


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    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S'occuper des bordereaux des...


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  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Piktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017,...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Titre du posteL'assistant médical administratif de spécialité joue un rôle crucial dans la gestion des activités médicales au sein de l'hôpital. En tant que professionnel qualifié, vous serez chargé de fournir une assistance administrative et médicale aux praticiens du service.Description du posteL'assistant médical administratif de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


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    À propos de nousLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche, un(e) assistant(e) administrative commerciale H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et contribuez au...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, école de commerce, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le nettoyage.Vous validerez au sein de notre campus Lillois le Titre Responsable de Gestion des Ressources Humaines - RNCP 6. Les frais sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.Vos...


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