Assistant administratif

Il y a 6 mois


Lille, France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)

Contexte

La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l’un le SIR (dédié à l’innovation, l’enseignement supérieur et la recherche), l’autre le SAAI (dédié à l’action internationale et à l’attractivité). Cette direction traite des dossiers à la fois nombreux, complexes et pilote des projets parfois à forte sensibilité politique.

 Le service Innovation, recherche est composé de 10 personnes dont notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.

 Le Service s'inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).

 Il a pour vocation de :

Au travers d’un nouveau Schéma Métropolitain de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR) : Consolider l’ensemble des actions de la MEL (tous pôles confondus) autour de l’ESR, faire vivre les partenariats avec l’université de Lille, les grandes écoles et l’Institut Catholique de Lille, valoriser l'action d'innovation et de recherche conduite en partenariat avec le monde académique et aussi soutenir la transformation de l’économie en finançant notamment le développement de chaires industrielles et en favorisant l’émergence de briques par la recherche et la diffusion technologique.  Contribuer à la performance et à la transformation des éco systèmes innovants au travers notamment d’une stratégie métropolitaine du numérique mais aussi de la mise en œuvre de l’évaluation des sites d'excellence et ainsi accompagner les futures étapes du développement des sites d’excellence de la MEL (Euratechnologies, Eurasanté, Euralimentaire, Plaine Images et Euramaterials).

Les actions du service sont donc au cœur d’un plan de transition économique qui intègre les enjeux transversaux de transition écologique et sociale, l’économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.

L’assistante exerce des missions également à l’échelle de la direction et donc pour le bénéfice également du SAAI.

Missions

Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :

Assurer le traitement des courriers et démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés Organiser et garantir la traçabilité de l’information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents pour archivage…) Garantir la confidentialité des dossiers Traiter l’ensemble de la documentation Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notes

Missions et activités spécifiques/ secondaires :

Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l’entité :

- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information

- Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion

- Garantir la logistique administrative de l’entité

Profil

Votre maîtrise de la logistique administrative, votre connaissance de l’environnement intentionnel ainsi que votre rigueur et votre organisation seront des impératifs pour la bonne réalisation de vos missions.

À l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office) et avez une appétence pour les outils numériques qui, couplée à votre force de proposition, vous permettra de proposer à votre hiérarchie une optimisation des outils utilisés.

Dans le cadre de la manipulation de données personnelles, vous saurez respecter les engagements de confidentialité et de discrétion de l’Administration.

Particularité :

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 75%

Participation de l’employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc

Conciergerie

Restaurant métropolitain



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    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

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    Il y a 3 mois


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    il y a 3 jours


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

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